Portal - Zamówienia Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego

1. Przedsięwzięcie zintegrowane „Porządkowanie gospodarki ściekowej na terenie Gmin ROF” jest planowane do realizacji w partnerstwie gmin Chmielnik oraz Głogów Małopolski, docelowo zakładana jest możliwość jego rozszerzenia o partnerstwo gminy Krasne. Nabór wniosku o dofinansowanie projektu w powyższym zakresie objęty będzie trybem pozakonkursowym, ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020 dla Działania 4.3 Gospodarka wodno – ściekowa i wydzielonego w ramach niego poddziałania w zakresie gospodarki ściekowej dedykowanego dla instrumentu ZIT. Wydzielenie w ramach Działania 4.3 Gospodarka wodno - ściekowa poddziałania w zakresie gospodarki ściekowej dedykowanego dla instrumentu ZIT jest w trakcie procedowania.    
2. Przedmiot zamówienia obejmuje usługę opracowania Studium oraz kompleksowego Wniosku dla projektu zintegrowanego „Porządkowanie gospodarki ściekowej na terenie Gmin ROF” w ramach dwóch zadań:

1) ZADANIE 1

A. Etap I – opracowanie Studium oraz kompleksowego Wniosku dla zakresu realizowanego w partnerstwie przez gminy Chmielnik i Głogów Małopolski.

B. Etap II – współpraca  z Zamawiającym na etapie weryfikacji dokumentacji projektowej, w tym Studium oraz kompleksowego Wniosku do czasu uzyskania ostatecznej decyzji o dofinansowaniu projektu oraz podpisaniu umowy na jego realizację lub braku dofinansowania wydanej przez IZ RPO WP, w przypadku decyzji o braku dofinansowania przygotowanie środków odwoławczych w terminach określonych w regulaminie naboru, o ile zostaną one przewidziane.

2) ZADANIE 2

A. Etap I – aktualizacja Studium oraz kompleksowego Wniosku o zakres gminy Krasne.

B. Etap II – współpraca z Zamawiającym na etapie aktualizacji i weryfikacji dokumentacji projektowej, w tym Studium oraz kompleksowego Wniosku do czasu podpisania aneksu do umowy w powyższym zakresie.

3. Zakresy planowane do realizacji przez Partnerów projektu w ramach powyższych zadań:

1) ZADANIE 1 – Gmina Chmielnik: Rozbudowa oczyszczalni ścieków w Chmielniku; Gmina Głogów Małopolski: Budowa małej oczyszczalni ścieków mechaniczno – biologicznej w miejscowości Przewrotne oraz sieci kanalizacji sanitarnej dla miejscowości Przewrotne, Pogwizdów Stary i Hucisko.

2) ZADANIE 2 – Gmina Krasne: Budowa i przebudowa sieci kanalizacji sanitarnej na terenie Gminy Krasne w miejscowości Krasne, Palikówka i Strażów.

4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość ograniczenia zakresu zamówienia tylko do realizacji ZADANIA 1 określonego w pkt. IV pdpkt. 2 zapytania ofertowego. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zlecenie wykonania całego zamówienia.
5. Materiały niezbędne do opracowania przedmiotu zamówienia przekazywane będą Wykonawcy, zarówno przez Zamawiającego jak i bezpośrednio przez każdego z Partnerów w odniesieniu do zadań wskazanych w pkt. IV pdpkt. 2 zapytania ofertowego w terminie:

1) ZADANIE 1 – do 06.03.2017r.

2) ZADANIE 2 – od 02.01.2018 do 31.01.2018r.   

6. Studium wraz z kompleksowym Wnioskiem należy sporządzić w sposób rzetelny oraz z należytą starannością, jak również zgodnie ze wszelkimi regulacjami prawnymi w tym zakresie, w szczególności:

1) Dokumentacją dla naboru wniosków o dofinansowanie realizacji projektów w procedurze pozakonkursowej, ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014 – 2020 dla Działania 4.3 Gospodarka wodno - ściekowa i wydzielonego w ramach niego poddziałania w zakresie gospodarki ściekowej dedykowanego dla instrumentu ZIT oraz dołączonymi do niego załącznikami, która dostarczona zostanie Wykonawcy przedmiotu zamówienia niezwłocznie po jej otrzymaniu od Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020  (zwanej dalej IZ RPO WP) m.in:

a) Instrukcją do opracowania Studium wykonalności dla  projektów zgłaszanych do  dofinansowania w zakresie określonym  w Szczegółowym  Opisie  Priorytetów  Regionalnego  Programu Operacyjnego Województwa  Podkarpackiego  na  lata  2014-2020 dla Osi priorytetowej IV. Ochrona środowiska naturalnego i dziedzictwa kulturowego, Działanie 4.3 Gospodarka wodno –ściekowa i wydzielonego w ramach niego poddziałania w zakresie gospodarki ściekowej dedykowanego dla instrumentu ZIT;  

b) Instrukcją wypełniania wniosku o dofinansowanie realizacji projektu ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego;

c) Instrukcją przygotowania załączników do wniosku o dofinansowanie realizacji projektu ze środków EFRR;

d) Dokumentacją dotyczącą weryfikacji technicznej i oceny formalnej dla Działania 4.3 Gospodarka wodno – ściekowa i wydzielonego w ramach niego poddziałania w zakresie gospodarki ściekowej dedykowanego dla instrumentu ZIT;

e) Dokumentacją dotyczącą oceny merytorycznej dla Działania 4.3 Gospodarka wodno – ściekowa i wydzielonego w ramach niego poddziałania w zakresie gospodarki ściekowej dedykowanego dla instrumentu ZIT.

2) Do czasu otrzymania dokumentacji aplikacyjnej określonej w pkt. 1) Wykonawca przedmiotu zamówienia powinien przygotowywać przedmiot umowy w oparciu o dokumentację w ramach ogłoszonego naboru wniosków o dofinansowanie realizacji projektów w procedurze konkursu dedykowanego dla MOF (Nr naboru RPPK.04.03.01-IZ.00-18-002/16). Po opublikowaniu na stronie Instytucji Zarządzającej RPO WP na lata 2014-2020 (www.rpo.podkarpackie.pl/index.php/nabory-wnioskow) ogłoszenia o naborze wniosku o dofinansowanie realizacji projektu w trybie pozakonkursowym, ze środków EFRR w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020 dla Działania 4.3 Gospodarka wodno – ściekowa i wydzielonego w ramach niego poddziałania w zakresie gospodarki ściekowej dedykowanego dla instrumentu ZIT, Wykonawca musi zweryfikować dotychczas opracowane dokumenty pod kontem zgodności z obowiązującym ogłoszeniem, a następnie w toku dalszych prac stosowanie się do zapisów z ogłoszenia; 

3) Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020;

4) Szczegółowym Opisem Osi Priorytetowych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego 2014-2020 wraz z załącznikami (wersja obowiązującą na dzień ogłoszenia naboru);

5) Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 z dn. 10 kwietnia 2015 r. (wraz ze zmianami);

6) Wytycznymi w zakresie zagadnień związanych z przygotowaniem projektów inwestycyjnych, w tym projektów generujących dochód i projektów hybrydowych na lata 2014-2020, zatwierdzone przez Ministra Infrastruktury i Rozwoju w dniu 18 marca 2015r.;

7) Wytycznymi w zakresie realizacji zasady partnerstwa na lata 2014-2020, zatwierdzone przez Ministra Infrastruktury i Rozwoju w dniu 28 października 2015r.;

8) Regulaminem Użytkownika Lokalnego Systemu Informatycznego Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020;

9) Podręcznikiem Beneficjenta opracowanym przez Departament Koordynacji Wdrażania Funduszy Unii Europejskiej Ministerstwo Rozwoju Warszawa, 2016r.

7. Studium jest opracowywane w powiązaniu z kompleksowym Wnioskiem oraz innymi załącznikami. Informacje zawarte w Studium, kompleksowym Wniosku oraz pozostałych załącznikach muszą być ze sobą zgodne.
8. Wykaz załączników do kompleksowego Wniosku oprócz Studium, które zobligowany będzie sporządzić Wykonawca zostanie wskazany niezwłocznie po ich określeniu i przekazaniu w dokumentacji dla naboru przez IZ RPO WP.
9. Zamawiający jest zobowiązany współpracować z Wykonawcą oraz Partnerami projektu na etapie tworzenia przedmiotu zamówienia, poprzez umożliwienie skorzystania z treści niezbędnych dokumentów.
10. Wniosek o dofinansowanie należy wypełnić za pomocą udostępnionego do tego celu Lokalnego Systemu Informatycznego Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020 (LSI RPO WP 2014-2020), dostępnego pod adresem https://gw.podkarpackie.pl/.
11. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje również dokonanie przez Wykonawcę wszelkich poprawek, uzupełnień, modyfikacji przedmiotu zamówienia, których wykonanie będzie wymagane dla uzyskania pozytywnej oceny na etapie oceny formalnej oraz oceny merytorycznej, jak również interpretowanie i wyjaśnianie wątpliwości dotyczących zadania czy innych dokumentów sporządzonych przez Wykonawcę na potrzeby kompleksowej realizacji zadania, aż do momentu podpisania umowy o dofinansowanie, jak również dokonanie aktualizacji powyższych dokumentów w momencie wprowadzenia zakresu gminy Krasne (ZADANIE 2) oraz bieżący kontakt z Partnerami projektu, celem uzyskania w imieniu Zamawiającego wymaganych danych.
12. W przypadku uwag stwierdzonych przez IZ RPO WP, Wykonawca w ramach wynagrodzenia zobowiązany jest w wyznaczonym terminie przez Zamawiającego do poprawy, uzupełnienia, wyjaśnienia itp. w zakresie dokumentów sporządzonych przez Wykonawcę tj. Studium oraz kompleksowego Wniosku zgodnie z uwagami IZ RPO WP, jeżeli taką konieczność zgłosi Zamawiający, w terminie umożliwiającym Zamawiającemu ponowne, terminowe złożenie poprawionych dokumentów.
13. Do obowiązków Wykonawcy należy współpraca z Zamawiającym na etapie weryfikacji dokumentacji aplikacyjnej, w tym Studium oraz kompleksowego Wniosku do czasu uzyskania ostatecznej decyzji o dofinansowaniu i podpisania umowy o dofinansowanie oraz aneksu lub braku dofinansowania.
    W przypadku decyzji o braku dofinansowania Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania środków odwoławczych jeżeli będą one przewidziane.
14. Wykonawca jest zobligowany do udziału w spotkaniach organizowanych przez Zamawiającego w związku z przygotowaniem przedmiotu zamówienia, w których uczestniczyć będą również Partnerzy projektu, w trakcie których, Wykonawca zobowiązany jest do przedstawiania aktualnego stanu zaawansowania prac. O terminie spotkań Wykonawca będzie informowany w terminie nie krótszym niż 2 dni robocze od dnia planowanego spotkania. Zamawiający przewiduje maksymalnie 4 spotkania.
15. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu przedmiot zamówienia w terminach określonych w pkt. V niniejszego zapytania ofertowego. 
16. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu Studium oraz sporządzone załączniki w ramach ZADANIA 1, a następnie w ramach ZADANIA 2, które zostały wskazane w pkt. IV pdpkt. 2 zapytania ofertowego w ilości 3 egzemplarzy dla Stowarzyszenia ROF,  oraz  dla każdego z 3 partnerów projektu w ilości 1 egzemplarza (łącznie 6 egzemplarzy) w wersji papierowej, format A4, w języku polskim, trwale spięte oraz tożsamą wersję na nośniku elektronicznym (w plikach .pdf; .doc; .gwp lub równoważnych). Analiza ekonomiczno - finansowa załączona do Studium powinna być wykonana
    w aktywnym arkuszu kalkulacyjnym (.xlsx lub równoważnym). Wniosek o dofinansowanie realizacji projektu ze środków EFRR w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020 dla  ZADANIA 1, a następnie ZADANIA 2, które zostały wskazane w pkt. IV pdpkt. 2 zapytania zostanie przygotowany w wersji elektronicznej gotowej do „zatwierdzenia i wysłania” przez Zamawiającego w systemie  LSI RPO WP 2014-2020.
17. Przedmiot umowy zostanie dostarczony do siedziby Zamawiającego ul. Rynek 5, 35-064 Rzeszów.
18. Wykonawca dostarczy również wszelkie użyte rysunki, tabele, wykresy i inne opracowania w postaci umożliwiającej ich edycję (wersja źródłowa).
19. Po zrealizowaniu zamówienia autorskie prawa majątkowe wraz z prawem do wykonywania zależnego prawa autorskiego oraz prawem do udzielania zezwoleń na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do każdego z elementów autorskich stworzonych i dostarczonych przez Wykonawcę w celu realizacji niniejszej umowy będą należały do Zamawiającego.