Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
- Opracowanie Studium Wykonalności dla projektu Modernizacja energetyczna budynku Zespołu Szkół Nr 4 w Sanoku przy ul. Sadowej 21, składanego do dofinansowania w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020, Osi Priorytetowej III Czysta Energia, Działania 3.2 Modernizacja energetyczna budynków, polegające w szczególności na zebraniu informacji i przeprowadzeniu niezbędnej analizy do opracowania Studium, opracowaniu analiz wraz z analizą finansowo - ekonomiczną i analizą techniczną, przygotowanie załączników do Studium oraz innych wymaganych dokumentów zgodnie z zaleceniami Instytucji Zarządzającej,
- Przygotowanie Wniosku o dofinansowanie oraz przygotowanie załączników do Wniosku i innych wymaganych dokumentów zgodnie z zaleceniami i wytycznymi Instytucji Zarządzającej.
- Studium wraz z załącznikami, analizy oraz Wniosek wraz załącznikami należy dostarczyć w wersji papierowej oraz na nośniku elektronicznym w wersji WORD, PDF, XLS i XML zgodnie z wymogami określonymi w dokumentacji konkursowej,
- Dla przeprowadzonej analizy finansowej i ekonomicznej Wykonawca stworzy aktywny model finansowy wraz z formułami sporządzony w programie Microsoft Excel.
- Wszystkie dokumenty Wykonawca zobowiązuje się opracować z najwyższą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i zaleceniami Instytucji Zarządzającej.
Wykonawca będzie zobowiązany do bezpłatnego uzupełnienia, poprawienia i aktualizacji Studium, analiz i Wniosku do momentu uzyskania pozytywnej opinii z Instytucji Zarządzającej Programem oraz aktualizacji danych w trakcie realizacji zadania, gdy będzie to niezbędne i zalecane przez IZ nie później niż w ciągu 5 dni od otrzymanego powiadomienia o konieczności uzupełnienia, poprawienia lub aktualizacji. Opracowanie musi być aktualne na dzień przekazania go do Zamawiającego.
Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Sanoku: ul. Rynek 1, 38-500 Sanok, biuro podawcze Starostwa Powiatowego (parter budynku) w terminie do dnia 12.02.2016 r., do godz. 10:00.
Oferty złożone po tym terminie zostaną niezwłocznie zwrócone bez otwierania.
Wymaga się, by oferta była dostarczona w opakowaniu uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia opakowania, opatrzonym informacją o adresacie oferty, o nazwie zadania i numerem sprawy - IN.272.1.3.2016, firmie (nazwie) lub imieniu i nazwisku Wykonawcy oraz Jego adresie z dopiskiem:
O F E R T A – Opracowanie Studium wykonalności do projektu Powiatu Sanockiego pn.: „Modernizacja energetyczna budynku Zespołu Szkół Nr 4 w Sanoku przy ul. Sadowej 21 - nie otwierać przed 12.02.2016 r., godz. 10:30.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 12.02.2016 r. o godz. 10.30 w siedzibie Zamawiającego (parter, pok. Nr 57). W otwarciu ofert mogą brać udział przedstawiciele Wykonawców.
Kryteria wyboru oferty:
Kryterium waga kryterium
Cena: 80 %
Doświadczenie 20%
(ilość opracowanych dokumentów analitycznych
zawierających oceny i analizy potencjału projektu)
Kryterium Cena 80 %
Każda oferenta oceniana będzie w kryterium cena w skali od 0 do 80 pkt.
Liczba punktów, jaką uzyska badana oferta obliczona zostanie wg następującego wzoru:
(Cmin/C)* 80 = n
gdzie:
Cmin – najniższa oferowana cena
C – cena badanej oferty
n- liczba punktów
Cena za przygotowanie Wniosku o dofinansowanie oraz przygotowanie załączników do Wniosku i innych wymaganych dokumentów nie może przekroczyć 5% ogólnej ceny za wykonanie przedmiotu zamówienia.
Kryterium Doświadczenie 20 %
Każdy oferta oceniana będzie w kryterium doświadczenie w skali od 0 do 20 pkt.
Liczba punktów, jaką uzyska badana oferta obliczona zostanie wg następujących zasad:
Oferty wykonawców, którzy wykażą, że opracowali określoną ilość dokumentów analitycznych spełniających kryteria opisane w pkt. 5 otrzymują wskazaną poniżej ilość punktów:
- od 7 dok. do 10 dok. – 10 pkt.
- od 10 dok. do 20 dok. – 15 pkt.
powyżej 20 dok. – 20 pkt.
W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.