Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksowe opracowanie dokumentacji projektowej modernizacji energetycznej budynków oświatowych w gminie Besko
Zakres przedmiotu obejmuje budynki:
- Zespół Szkół w Besku – budynek szkoły podstawowej i gimnazjum położony w Besku przy ul. Kolejowej 54,
- Zespół Szkół w Besku – budynek nauczania początkowego położony w Besku przy ul. Kolejowej 56.
- Szkoła Filialna – budynek położony w Mymoniu przy ul. Szkolnej 14
Na przedmiot zamówienia składa się wykonanie dla każdego z budynków oddzielnie kompletnej dokumentacji, w skład której wchodzą następujące elementy:
- audyt energetyczny
- projekt budowlany
- projekt wykonawczy
- kosztorys inwestorski
- przedmiar robót
- specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych
- uzyskanie wymaganych prawem uzgodnień oraz złożenie wniosku o wydanie pozwolenia na budowę potwierdzone pieczęcią wpływu do organu administracji architektoniczno – budowlanej
Opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 1
Przygotowanie dokumentacji związane jest z możliwością dofinasowania zadania ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020 w ramach Osi Priorytetowej III. Czysta energia Działanie 3.2 Modernizacja energetyczna budynków.
w/w dokumentacja winna obejmować następujące działania:
- inwentaryzację stanu istniejących budynków (szkoła podstawowa i gimnazjum; nauczanie początkowe; szkoła filialna);
- wymianę pokrycia dachowego budynków blachą trapezową z ewentualną wymianą więźby dachowej (szkoła podstawowa; nauczanie początkowe);
- ocieplenie ścian zewnętrznych budynku i cokołu budynku system ETICS ( nauczanie początkowe; szkoła filialna);
- wymianę rynien i rur spustowych budynków, wymiana obróbek blacharskich (szkoła podstawowa i gimnazjum; nauczanie początkowe);
- przebudowę kominów w części ponad dachem (szkoła podstawowa; nauczanie początkowe);
- wymianę instalacji odgromowej budynków (szkoła podstawowa; nauczanie początkowe);
- ewentualną wymianę drzwi zewnętrznych , wymiana okien – zestawienie stolarki budynków (szkoła podstawowa i gimnazjum; nauczanie początkowe; szkoła filialna);
- wymianę instalacji CO i CWU budynków, z zastosowaniem termostatów i montażem instalacji solarnej, (szkoła podstawowa i gimnazjum; nauczanie początkowe; szkoła filialna);
- modernizację oświetlenia wewnętrznego z zastosowaniem źródeł światła LED (szkoła podstawowa i gimnazjum; nauczanie początkowe, szkoła filialna);
- Montaż ogniw fotowoltaicznych (szkoła podstawowa i gimnazjum; nauczanie początkowe; szkoła filialna);
- Montaż urządzeń zaciemniających - rolety, żaluzje (szkoła podstawowa i gimnazjum; nauczanie początkowe; szkoła filialna);
- inne, stwierdzone wynikające z oceny stanu technicznego budynku i niezbędnych do wykonania w ocenie projektanta , (szkoła podstawowa i gimnazjum; nauczanie początkowe; szkoła filialna).
Wszystkie działania zaplanowane w opracowywanej dokumentacji powinny skutkować zmniejszeniem obliczeniowego zapotrzebowania na energię – o co najmniej 25% dla każdego z budynków.
Dodatkowe wymagania
Wykonawca opracuje komplet dokumentacji z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi normami i zasadami wiedzy technicznej, w oparciu o założenia wstępne, niezbędne uzgodnienia, zezwolenia i warunki wydane przez stosowne instytucje, wizję lokalną oraz bieżące konsultacje z Zamawiającym. W przyjętych rozwiązaniach projektowych muszą być użyte wyroby budowlane (materiały i urządzenia) dopuszczone do obrotu i powszechnego stosowania. W przypadku powoływania się podczas opisywania przyjętych rozwiązań projektowych na konkretne nazwy własne gotowych produktów i/lub gotowe rozwiązania systemowe producentów, wykonawca ma obowiązek określić konkretne parametry techniczne i jakościowe danego rozwiązania projektowego oraz umieścić informację o możliwości zastosowania rozwiązania równoważnego pod warunkiem spełnienia wskazanych parametrów technicznych i jakościowych.
Wykonana dokumentacja musi być kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć.
Do obowiązków Wykonawcy należy zlecenie wykonania stosownie od potrzeb: map do celów projektowych oraz uzyskanie wszelkich opinii, uzgodnień, zgód, decyzji, zezwoleń i sprawdzeń zastosowanych rozwiązań projektowych w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów, niezbędnych do prawidłowego wykonania prac projektowych. Koszty uzyskania w/w dokumentów ponosi Wykonawca.
Opracowana dokumentacja musi być przygotowana w sposób umożliwiający uzyskanie decyzji o pozwoleniu na budowę lub stosownie od wymagań dokonanie skutecznego zgłoszenia robót nie wymagających pozwolenia na budowę - złożenie wniosku o wydanie pozwolenia na budowę potwierdzone pieczęcią wpływu do organu administracji architektoniczno – budowlanej. Ponadto opracowana dokumentacja musi być przygotowana w sposób umożliwiający przygotowanie i przeprowadzenie postępowania przetargowego na roboty budowlane.
Wymagania odnośnie dokumentacji
Dokumentację projektową należy opracować w formie tradycyjnej (papierowej) zgodnie z wcześniejszym wyszczególnieniem oraz na nośniku elektronicznym z zapisem na CD/DVD w formacie ogólnodostępnym – opracowania tekstowe w formacie *.pdf z możliwością wyszukiwania, opracowania graficzne w formacie *.jpg wysokiej rozdzielczości, dodatkowo kosztorysy inwestorskie i przedmiary robót w formacie *.ath
- Wiedza i doświadczenie- za spełnienie powyższego warunku Zamawiający uzna wykazanie przez wykonawcę, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składnia ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonawca wykonał przynajmniej 3 usługi projektowania na kwotę 30 000 zł brutto każda. Dowodami , o których mowa powyżej są poświadczenia lub inne dokumenty – jeśli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia.
- Potencjał techniczny oraz sytuacja ekonomiczna i finansowa – za spełnienie powyższego warunku zamawiający uzna pisemne oświadczenie wykonawcy w tym zakresie - załącznik nr 3
- Przedłożenie wraz z ofertą aktualnego odpisu z właściwego rejestru KRS lub CEIDG
- Oferta winna zostać sporządzona i złożona na piśmie, w języku polskim, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2. Ofertę winna podpisać osoba uprawniona do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Jeżeli Oferta nie będzie podpisana przez osobę/-y wskazaną/e w rejestrze sądowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy, do oferty należy załączyć pełnomocnictwo upoważniające tę osobę do reprezentowania wykonawcy i składania oświadczeń woli w jej imieniu. Z pełnomocnictwa musi jednoznacznie wynikać do jakich czynności prawnych dana osoba/y została/y umocowana/e.
Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z napisem:
„Opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej modernizacji energetycznej budynków oświatowych w Gminie Besko”
w sekretariacie (pokój nr 7) Urzędu Gminy Besko, ul. Podkarpacka 5,
38-524 Besko do dnia 13 listopada 2015 do godz. 9.00
Kryterium „Cena” - 96 % (Pc) :
Maksymalną ilość punktów w kryterium „Cena” otrzyma oferta z najniższą ceną. Ilość punktów przyznana ofercie w kryterium „Cena” zostanie określona zgodnie ze wzorem:
Cena oferty najtańszej
Pc = ------------------------------- × Kp × Wc
Cena oferty badanej
gdzie:
Pc – ilość punktów przyznana w ofercie w kryterium „Cena” gdzie
Kp – współczynnik proporcjonalności = 100
Wc – waga procentowa dla kryterium „Cena” = 96 %
Kryterium „zwiększenie okresu rękojmi” 4 %: (Pg)
W zakresie kryterium „Zwiększenie okresu rękojmi” na wykonaną dokumentację, oferta może uzyskać maksymalnie 4 pkt. Ofertom zostaną przyznane punkty w następujący sposób:
24 miesiące – 0 pkt.
24 miesiące do 36 miesięcy- 2 pkt.
36 miesięcy do 48 miesięcy i więcej – 4 pkt.
Łączna ilość punktów oferty stanowi sumę ilości punktów przyznanych w kryterium „Cena” (Pc) i ilość punktów przyznanych w kryterium „zwiększenie okresu rękojmi „ (Pg).
Oferta, która otrzyma największą łączną ilość punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą.Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z uzyskaną łączną ilością punktów.
W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
- Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu Stron wyrażoną w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
- Zakazana jest istotna zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem § 18 ust. 3 Umowy.
- Strony dopuszczają następujące rodzaje i zakres zmiany treści umowy:
1) zmniejszenie zakresu przedmiotu umowy, gdy jego wykonanie w pierwotnym zakresie nie leży w granicach uzasadnionego interesu Zamawiającego,
2) zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy, w przypadku:
a) działania siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie umowy w określonym pierwotnie terminie,
b) realizacji w drodze odrębnej umowy prac powiązanych z przedmiotem niniejszej umowy, powodującego konieczność skoordynowania prac i uwzględnienia wzajemnych powiązań, o czas niezbędny na dokonanie uzgodnień
c) wystąpienia niezależnego od Wykonawcy przedłużania się pozyskiwania uzgodnień i warunków do projektowania od dysponentów mediów, ZUDP i innych właściwych organów czy instytucji oraz przedłużanie się pozyskiwania wszelkich decyzji niezbędnych do otrzymania koniecznych uzgodnień i pozwolenia na budowę, trwającego ponad dwa miesiące od daty złożenia poszczególnych opracowań lub dokumentów do uzgodnienia we właściwej instytucji, o czas trwania ww. opóźnień
d) konieczności zmniejszenia zakresu przedmiotu umowy, gdy jego wykonanie w pierwotnym zakresie nie leży w interesie Zamawiającego
e) konieczności wykonania dodatkowych badań i ekspertyz.