Portal - Zamówienia Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji aplikacyjnej o dofinansowanie ze środków UE w ramach Osi Priorytetowej III Czysta Energia Działanie 3.1 Rozwój OZE Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020 w tym:

   1) Opracowanie wniosku o dofinansowanie dla projektu: „Odnawialne źródła energii na terenie Gminy Krempna pozbawionej gazu sieciowego” wraz z załącznikami formalnymi, w aktualnie obowiązującej wersji Generatora Wniosków o dofinansowanie i dostarczenie go do siedziby Zamawiającego, w dwóch egzemplarzach w wersji elektronicznej na płycie CD (plik w formacie xml – wygenerowany z generatora Wniosków o dofinansowanie) i w dwóch egzemplarzach w wersji pisemnej (wydruk w formacie A4), Wniosek aplikacyjny wraz z załącznikami powinien być przygotowany zgodnie z obowiązującymi na dzień złożenia wniosku aplikacyjnego zasadami i wytycznymi dla Działania 3.1 Rozwój OZE RPO WP.

   2) Opracowanie Programu Funkcjonalno – Użytkowego, Studium Wykonalności wraz z analizą ekonomiczno-finansową oraz audytów modelowych zastosowania odnawialnych źródeł energii z wykorzystaniem OZE dla 98 budynków prywatnych w tym:

   a) 21 kolektorów słonecznych,

   b) 70 instalacji fotowoltaicznych w tym:

   - 34 z zasobnikami c.o.

   - 11 kotłów  c.o. na biomasę

   - 2 pompy ciepłej wody oraz instalacja fotowoltaiczna na budynkach użyteczności publicznej tj. Oczyszczalnia ścieków w Krempnej, Urząd Gminy w Krempnej, Zespół Szkół w Krempnej i Gminny Ośrodek Zdrowia na których zastosowane będą OZE i dostarczenie do siedziby Zamawiającego w dwóch egzemplarzach w wersji elektronicznej na płycie CD (plik PDF, Microsoft Office lub równoważne; analiza ekonomiczno – finansowa w aktywnym pliku Microsoft Excel) i w dwóch egzemplarzach w wersji pisemnej (wydruk w formacie A4). Powyższe dokumenty powinny być przygotowane zgodnie z wytycznymi dotyczącymi przygotowania dokumentów dla projektów ubiegających się o dofinansowanie z RPO WP dla Działania 3.1 i powinny zawierać:

   a) analizę możliwości technicznych zastosowania instalacji OZE,

   b) analizę konstrukcyjno-wytrzymałościową możliwości zastosowania rekomendowanego rozwiązania instalacji OZE,

   c) analizę ekonomiczną rekomendowanych instalacji OZE,

   d) oszacowanie kosztów inwestycyjnych związanych z wykonaniem rekomendowanych instalacji OZE,

   e) oszacowanie oszczędności energetycznych dla poszczególnych budynków oraz łącznie dla całego projektu

   3) Przeprowadzenie spotkania informacyjnego z mieszkańcami gminy dotyczącego proponowanych urządzeń.

   4) Przeprowadzenie weryfikacji terenowej w domach jednorodzinnych osób zainteresowanych udziałem w projekcie potwierdzoną protokołem uzgodnień urządzeń pod kątem zadeklarowanych we wniosku rozwiązań.

   Dokumentacja ma zostać sporządzona wzorcowo dla poszczególnych grup i typów instalacji. Minimalna ilość wzorcowych projektów zostanie określona po przeprowadzeniu wizji lokalnych i przedstawieniu propozycji Zamawiającemu. Na etapie sporządzania dokumentacji projektowej Wykonawca przedstawi i uzgodni z Zamawiającym podstawowe parametry projektowanych urządzeń.

   Dodatkowe informacje:

   Podana ilość projektowanych instalacji OZE ustalona została na podstawie złożonych przez mieszkańców wniosków dla potrzeb realizacji projektu i może ona ulec zmianie:

   a) zmniejszeniu z powodu m.in.:

   - rezygnacji mieszkańca z udziału w projekcie,

   - braku możliwości technicznych lokalizacji (np. zbyt mała powierzchnia dachu, dach pokryty eternitem, niewłaściwe pochylenie dachu, itp.),

   - braku zgody mieszkańca na proponowaną lokalizację instalacji,

   - niespełnienie przez przyszłego użytkownika (mieszkańca) wymagań formalnych postawionych przez Zamawiającego,

   b) zwiększeniu w wyniku przystąpienia do projektu innych mieszkańców.

   Zamawiający przekaże Wykonawcy wykaz lokalizacji i wnioski wstępnej deklaracji uczestnictwa w projekcie złożone przez mieszkańców gminy.

   Ponadto Wykonawca dokona obliczenia efektu ekologicznego jaki będzie uzyskany po wdrożeniu projektu (obliczenia dotyczące zmniejszenia emisji gazów powodujących efekt cieplarniany) na podstawie złożonych wniosków i informacji uzyskanych od właścicieli nieruchomości oraz sporządzonej dokumentacji technicznej projektowanych instalacji.

   2. Przedmiot zamówienia należy sporządzić w oparciu o: Regulamin konkursu wraz z załącznikami, w ramach Osi Priorytetowej III Czysta Energia Działanie 3.1 Rozwój OZE wraz z załącznikami, wytyczne uszczegółowione w RPO WP na lata 2014-2020, przepisy i normy powszechnie obowiązującego prawa polskiego, a w szczególności ustawy o finansach publicznych, ustawy o zasadach prowadzenia polityki rozwoju, Prawa Zamówień Publicznych, wytyczne opracowania studium wykonalności i audytów energetycznych, pozostałe dokumenty lub akty normatywne, do których odsyłają w/w wskazane dokumenty.

3. W ramach zamówienia Wykonawca jest zobowiązany uzyskać w imieniu Zamawiającego(jeżeli będą konieczne) wszystkie niezbędne decyzje, uzgodnienia, zezwolenia, opinie służące prawidłowemu sporządzeniu dokumentacji technicznej.

4. Wykonawca zobowiązany będzie do odpowiedzi na pytania związane z dokumentacją techniczną kierowaną do Zamawiającego przez Wykonawców biorących udział w postępowaniu przetargowym na zakup i montaż instalacji, prowadzonego na podstawie przygotowanej dokumentacji.

5. W dokumentacji technicznej Wykonawca nie może wskazywać znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, chyba że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i nie można opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważny”. W przypadku zastosowania wyrazów „lub równoważny” Wykonawca zobowiązany jest określić cechy (kryteria, parametry) równoważności.

6. W ramach ceny zaoferowanej w ofercie Zamawiający wymaga dokonania przez Wykonawcę wszelkich uzupełnień do wniosku o dofinansowanie wraz z załącznikami wskazanych przez Instytucję Zarządzającą na każdym etapie oceny formalnej i merytorycznej wniosków o dofinansowanie.