OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. opracowanie wielobranżowej dokumentacji projektowej dla 6 szt. słupów przeznaczonych do montażu tablic elektronicznych informacji pasażerskiej
w Mielcu obejmującej:
a) projekt budowlany,
b) specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych,
c) część przedmiarowo-kosztorysową (przedmiary robót, kosztorys inwestorski)
2. pozyskanie materiałów geodezyjnych, w tym mapy zasadniczej do celów projektowych przyjętej do zasobu Starostwa Powiatowego w Mielcu,
3. uzyskanie wymaganych odrębnymi przepisami pozwoleń, uzgodnień lub opinii innych organów oraz dokumentów niezbędnych do uzyskania przez Zamawiającego pozwolenia na budowę,
4. dokonanie wszelkich uzgodnień branżowych koniecznych do wykonania zamówienia + ZUD,
5. uzyskanie warunków technicznych do projektowania od właścicieli infrastruktury technicznej (sieci zewnętrzne) wraz z opracowaniem dokumentacji projektowej w tym zakresie,
6. uzyskanie prawomocnej decyzji o pozwoleniu na budowę:
a) Wykonawca przygotuje i przekaże Zamawiającemu w wersji edytowalnej wniosek o wydanie decyzji o pozwoleniu na budowę, złoży wniosek we właściwym urzędzie oraz będzie uczestniczyć w postępowaniu administracyjnym prowadzonym w celu wydania przedmiotowej decyzji,
b) Wykonawca zobowiązany jest do uzupełniania materiałów oraz udzielania stosownych wyjaśnień na wezwanie właściwego organu po złożeniu wniosku o wydanie decyzji o pozwolenie na budowę i w trakcie trwania postępowania,
c) Wykonawca zobowiązany jest dokonać w projekcie wykonawczym i części przedmiarowo-kosztorysowej wszelkich zmian i uzupełnień wynikających ze zmian w projekcie budowlanym dokonanych w trakcie postępowania o wydanie decyzji o pozwoleniu na budowę,
7. przeniesienie majątkowych praw autorskich do dokumentacji z prawem korzystania na polach eksploatacyjnych wymienionych w umowie,
8. udzielenie rękojmi na wykonaną dokumentacje projektową,
Wytyczne do projektowania:
1. Wytyczne do projektowania.
Projekt 6 szt. słupów przeznaczonych do montażu elektronicznej tablicy informacji pasażerskiej wykonać tożsamo z już istniejącymi konstrukcjami (słupami) zlokalizowanymi na terenie miasta Mielca.
Lokalizacja projektowanych słupów:
- przystanek przy al. Niepodległości Wiadukt (naprzeciw pasażu od strony byłego banku PKO)
- przystanek przy al. Niepodległości 3 Księgarnia (powrotny w kierunku wiaduktu)
- przystanek przy ul. Mickiewicza ( w kierunku osiedla)
- przystanek przy ul. Żeromskiego -Szpital ( w kierunku Liceum nr 2)
- przystanek przy ul. Żeromskiego - ZST ( w kierunku Rynek)
- przystanek przy ul. Powstańców Warszawy - basen (w kierunku osiedla, SSE)
Orientacyjne wymiary 1240x525x272mm oraz ciężar tablicy elektronicznej 45kg
Zasilanie tablic w układzie jednofazowym przy poborze mocy przyłączeniowej
w wysokości 1 kW
Szczegółowy lokalizacja słupów zostanie przedstawiona Wykonawcy Zamawiajacemu do akceptacji.
2. Wnioski o wydanie decyzji administracyjnych oraz materiały projektowe i inne opracowania z tym związane winny uzyskać akceptację Zamawiającego. Wnioski o wydanie decyzji administracyjnych podpisuje Zamawiający.
3. Dokumentację projektową należy opracować zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. z 2013 r. poz. 1129).
4. Projekt budowlany należy opracować zgodnie z rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 27 kwietnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. poz. 462).
5. Ramowa zawartość projektu budowlanego:
1) Mapa do celów projektowych
2) Projekt budowlany zawierający:
a) Projekt zagospodarowania terenu obejmujący:
- część opisową określającą przedmiot inwestycji, istniejący stan zagospodarowania terenu (opis w zakresie niezbędnym do uzupełnienia w części rysunkowej), istniejące uwarunkowania realizacyjne, projektowane zagospodarowanie terenu,
- część rysunkową zawierającą plan orientacyjny, plan zagospodarowania terenu,
b) Projekt architektoniczno-budowlany obejmujący:
- opis techniczny,
- część rysunkową
- część przedmiarowo-kosztorysowa
3) Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych należy opracować zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. z 2013 r. poz. 1129).
4) Informacja dotycząca bezpieczeństwa i ochrony zdrowia
5) Część przedmiarowo-kosztorysowa winna zawierać przedmiar robót oraz kosztorys inwestorski.
6. Specyfikacje techniczne powinny zawierać szczegółowe wymagania dla wykonawcy robót w zakresie: sprzętu, stosowanych materiałów, transportu, wykonania robót, kontroli jakości robót, obmiarów i odbiorów robót oraz płatności za roboty (należy przyjąć następujące założenia: cena za wykonanie robót będzie ceną ryczałtową, odbiory częściowe będą dotyczyły grup robót w porządku technologicznym robót do wykonania, płatności dotyczyć będą wykonanych i odebranych grup robót). Specyfikacje techniczne należy opracować tak, aby umożliwić jasną wykładnię wymaganych standardów robocizny, materiałów oraz wykonania towarów i usług, które mają być zamówione. Specyfikacje powinny stawiać wymaganie, aby wszystkie towary
i materiały, które mają być włączone do robót budowlanych były nowe, nieużywane, wykonane według najnowszych lub bieżących wzorów, zawierając wszystkie postępy w dziedzinie projektowania oraz wytwarzania materiałów. Specyfikacje są ściśle powiązane z dokumentacją projektową oraz przedmiarem robót.
7. Przedmiar robót należy opracować zgodnie z wymaganiami zawartymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. z 2013 r. poz. 1129). Powinien przedstawiać podział na grupy robót wg Wspólnego Słownika zamówień. Przedmiar robót zawiera zestawienie ilościowe w porządku technologicznym robót do wykonania wraz ze szczegółowymi wymaganiami w zakresie: sprzętu, materiałów, transportu, wykonania robót, kontroli jakości robót, metody obmiarów robót, odbiorów robót i płatności za roboty.
8. Kosztorys inwestorski należy opracować na podstawie przedmiaru robót. Kosztorys inwestorski powinien odpowiadać Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. Nr 130, poz. 1389).
9. Wymagania dotyczące wykonania opracowań objętych zamówieniem.
1) Przepisy i warunki dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia - Przy opracowywaniu dokumentacji należy przyjąć zasady i warunki podane
w Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest znać i stosować wszystkie przepisy, wytyczne i instrukcje związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, w brzmieniu obowiązującym w okresie obowiązywania umowy,
2) Wymagania dotyczące dokumentacji:
a) Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia z należytą starannością, w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami oraz zasadami współczesnej wiedzy technicznej.
b) Wykonana dokumentacja będzie wzajemnie skoordynowana technicznie i kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. Zawierać będzie wymagane potwierdzenia sprawdzeń rozwiązań projektowych w zakresie wynikającym z przepisów, wymagane opinie, uzgodnienia, zgody i pozwolenia w zakresie wynikającym z przepisów, a także spis opracowań i dokumentacji składających się na komplet przedmiotu zamówienia. posiadać będzie oświadczenie Wykonawcy, podpisane przez projektantów i sprawdzających odpowiedzialnych za spełnienie tych wymagań, że została wykonana zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami i w stanie kompletnym w punktu widzenia celu, któremu ma służyć.
c) W przypadku, gdy w dokumentacji projektowej i/lub specyfikacjach technicznych Wykonawca wskaże znaki towarowe, patenty lub pochodzenie i wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważny” lub normy, aprobaty, specyfikacje i systemy, o których mowa w art. 30 ust. 1 – 3 ustawy Pzp, dokumentacja projektowa i/lub specyfikacje techniczne muszą bezwzględnie zawierać parametry równoważności lub wskazanie rozwiązań równoważnych.
d) Wykonawca dołączy do projektu budowlanego komplet kopii wymaganych przepisami ustawy Prawo budowlane uprawnień projektantów i sprawdzających oraz zaświadczeń z właściwej Izby Inżynierów Budownictwa.
e) Wszelkie kopie dokumentów zamieszczonych w dokumentacji projektowej będą poświadczone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem.
f) Wykonawca wykona opracowania projektowe w szacie graficznej, która spełnia następujące wymagania:
- zapewnia czytelność, przejrzystość i jednoznaczność treści,
- część opisowa i obliczeniowa powinna być pisana na komputerze,
- jest zgodna z wymaganiami odpowiednich przepisów, norm i wytycznych,
- format arkuszy rysunkowych będzie ograniczony do niezbędnego minimum,
- całość dokumentacji będzie oprawiona twardą oprawą, na odwrocie której będzie spis treści,
- część rysunkowa będzie wykonana przejrzyście i czytelnie,
- rysunki będą wykonane wg zasad rysunku technicznego,
- każdy rysunek powinien być opatrzony metryką, podobnie jak strony tytułowe i okładki poszczególnych części składowych opracowania projektowego.
g) Do kompletu dokumentacji zostanie dołączony nośnik CD lub DVD z zapisem elektronicznym części opisowej i rysunkowej dokumentacji,
h) Dokumentacja zostanie przekazana:
- w wersji edytowalnej - w formacie CAD (*.dwg albo .*dgn), Word, Excel oraz,
- w wersji plików o niezmiennym formacie – całość opracowania należy zeskanować i zapisać w postaci plików o niezmiennym formacie np.: zalecane PDF programu Acrobat Reader,
10. Dokumentację projektową należy opracować w następującej liczbie egzemplarzy:
1) mapa do celów projektowych – 1 egzemplarz w wersji papierowej,
2) materiały do wniosku o wydanie decyzji o pozwoleniu na budowę - 2 egzemplarze w wersji papierowej,
3) projekt budowlany – 6 egzemplarzy w wersji papierowej i 1 egzemplarz w wersji elektronicznej (zeskanowany w formie jednego pliku kompletny egzemplarz wersji papierowej po wydaniu decyzji i opieczętowaniu przez Starostwo Powiatowe),
4) inne opracowania nie wymienione powyżej – co najmniej 1 egzemplarz w wersji papierowej i elektronicznej
5) Wersję elektroniczna kosztorysu inwestorskiego należy wykonać w formacie pdf oraz dodatkowo w innej edytowalnej formie np. ZUZIA lub NORMA
Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego
Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.
TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
maksymalnie 150 dni od podpisania umowy
- Miejsce składania ofert: Urząd Miejski w Mielcu, ul. Żeromskiego 26, 39-300 Mielec, pokój nr 20 (sekretariat)
- Termin składania ofert: 15 marzec 2016 roku godz. 12:00
- Miejsce otwarcia ofert: Urząd Miejski w Mielcu, ul. Żeromskiego 26, 39-300 Mielec (sala konferencyjna).
- Termin otwarcia ofert : 15 marzec 2016 roku o godz. 12:15
- Termin związania ofertą – 30 dni od upływu terminu składania ofert.
SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY ORAZ DANE KONTAKTOWE ZAMAWIAJĄCEGO
1. Ofertę (na FORMULARZU OFERTY stanowiącym załącznik numer 2 do Zapytania ofertowego) wraz z załącznikami należy złożyć w formie pisemnej (osobiście, listownie).
2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, czytelnie.
3. Do oferty należy dołączyć oświadczenia i dokumenty, wymagane postanowieniami pkt. 8;
4. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.
5. Oferta oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie formularzy, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do treści oraz opisu kolumn i wierszy.
6. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Każdy dokument składający się na ofertę powinien być czytelny.
7. Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, itp. powinno być parafowane przez Wykonawcę, w przeciwnym razie nie będzie uwzględnione.
8. Strony oferty powinny być trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane.
9. Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie powinno być oznaczone:
Urząd Miejski w Mielcu, ul. Żeromskiego 26, 39 – 300 Mielec
oraz opisane:
Oferta - „Opracowania dokumentacji projektowej 6 szt. słupów przeznaczonych do montażu tablic elektronicznej informacji pasażerskiej w Mielcu, dla zadania pn. „Poprawa jakości funkcjonowania systemu transporty publicznego dla MOF Mielec””
Nie otwierać przed dniem 15 marzec 2016r. godz. 12:15
10. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę. Oświadczenia o wprowadzonych zmianach lub wycofaniu oferty powinny być doręczone Zamawiającemu na piśmie pod rygorem nieważności przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenia powinny być opakowane tak, jak oferta, a opakowanie powinno zawierać odpowiednio dodatkowe oznaczenie wyrazem: „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.
11. Dokumenty i oświadczenia wymagane dla potwierdzenia spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu (za wyjątkiem oświadczenia wymienionego w pkt. 8.1., które musi zostać złożone w formie oryginału), należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
12. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Poświadczenie za zgodność z oryginałem powinno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem).
13. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budziła wątpliwości, co do jej prawdziwości.
14. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1) dokumenty wymienione w pkt. 8.2 składa dowolny Wykonawca/dowolni Wykonawcy wykazujący spełnianie warunków spośród Wykonawców składających wspólna ofertę;
2) oświadczenie wymienione w pkt 8.1 powinno być złożone przez każdego Wykonawcę;
15. Osoby upoważnione do kontaktu:
1) w kwestiach dotyczących merytorycznego zakresu opracowania:
Ireneusz Kuzara, tel. 17 7888548,
2) w kwestiach dotyczących procedury zamówień publicznych:
Małgorzata Krempa, tel. 17 7888845.
16. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia oraz inne informacje Zamawiający oraz Wykonawcy będą przekazywać pisemnie, faksem (nr faksu: 17 7888505) lub drogą elektroniczną, z uwzględnieniem pkt. 12.5 i 12.10).
17. Zamawiający wymaga niezwłocznego potwierdzenia przez Wykonawcę pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną faktu otrzymania każdej informacji przekazanej w innej formie niż pisemna, a na żądanie Wykonawcy potwierdzi fakt otrzymania od niego informacji.
Dokonując wyboru oferty - Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium - ocenionym wg podanych niżej zasad:
– cena - 80 %,
– termin realizacji – 20%
Suma punktów (P) zostanie obliczona według wzoru:
P= P1 + P2
P1 - liczba punktów obliczona dla danej oferty w kryterium: cena
Kryterium „Cena” będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę na Formularzu „Oferta”. W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 80 punktów. Przyznane punkty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku. Ilość punktów w tym kryterium zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru:
C = [Cmin / Co] x Wmax
gdzie:
Wmax – waga kryterium – maksymalna liczba punktów, która może być przyznana w kryterium „Cena” [80 pkt]
Cmin – najniższa wartość w kryterium „Cena” spośród złożonych ofert
Co – wartość obliczanej oferty w kryterium „Cena”
P2 - liczba punktów obliczona dla danej oferty w kryterium: termin wykonania zamówienia
Kryterium „Termin wykonania zamówienia” będzie rozpatrywane na podstawie zadeklarowanej ilości dni, jakie Wykonawca poda w Formularzu „Oferta”.
Najkrótszy możliwy termin realizacji przedmiotu zamówienia uwzględniany przez Zamawiającego
to 80 dni od daty zawarcia umowy.
Najdłuższy możliwy termin realizacji przedmiotu zamówienia wymagany przez Zamawiającego
to 150 dni od daty zawarcia umowy.
Wykonawca może zaproponować termin realizacji zamówienia w przedziale od 80 do 150 dni. Oferta Wykonawcy, który nie zastosuje się do powyższej dyspozycji zostanie odrzucona zgodnie z art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp.
W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 20 punktów. Przyznane punkty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.
Ilość punktów w tym kryterium zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru:
T = [(Tmin / To) x Wmax
gdzie:
Wmax – waga kryterium – maksymalna liczba punktów, która może być przyznana w kryterium „Termin wykonania zamówienia” [20 pkt]
Tmin - najniższa wartość w kryterium „Termin wykonania zamówienia” spośród złożonych ofert
To – wartość obliczanej oferty w kryterium „Termin wykonania zamówienia”
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów (maksymalnie 100) wyliczoną według wzoru: P= P1 + P2.
1. W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
W celu wykazania spełnienia warunku dotyczącego dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Wykonawcy muszą wykazać, iż dysponują odpowiednim potencjałem osobowym polegającym na zapewnieniu co najmniej dwóch osób
o wykształceniu wyższym na kierunku wzornictwo oraz doświadczeniu zawodowym obejmującym wykonanie minimum jednego zlecenia polegającego na zaprojektowaniu: systemu identyfikacji wizualnej dla komunikacji publicznej.
3. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów, o których mowa w pkt. 8 zapytania ofertowego na zasadzie spełnia – nie spełnia.
4. Wykonawcy, którzy nie wykazali spełnienia warunków udziału w postepowaniu zostaną wykluczeni z przedmiotowego postępowania.
WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU.
1. W celu potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu z postępowania na podstawie przesłanek określonych w pkt. 7 ppkt. 1) Wykonawcy zobowiązani są złożyć wraz z ofertą oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - wzór oświadczenia zawiera Formularz nr 1 do Zapytania ofertowego.
2. W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt. 7 ppkt. 2), Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą następujący dokument: Wykaz osób zdolnych do wykonania zamówienia - wzór wykazu zawiera Formularz nr 2 do Zapytania ofertowego.
INNE ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA
1 Pozostałe istotne warunki zamówienia określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. Wykonawca składając ofertę akceptuje warunki wykonania zamówienia zawarte we wzorze umowy.
2. Wykonawca jest związany z ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
3. Opis sposobu obliczenia ceny oferty:
- W treści oferty, której wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, Wykonawca poda wynagrodzenie ryczałtowe za realizację przedmiotu zamówienia. Cenę należy podać w wartości tj. w ujęciu liczbowym i słownie. Cena brutto będzie stanowiła podstawę oceny oferty. Cenę oferty należy policzyć na podstawie opisu przedmiotu zamówienia.
- Cena musi być wyrażona w złotych polskich (PLN), z dokładnością nie większą
niż dwa miejsca po przecinku. - Wykonawca musi uwzględnić w cenie oferty wszelkie koszty niezbędne
dla prawidłowego i pełnego wykonania zamówienia oraz wszelkie opłaty i podatki wynikające z obowiązujących przepisów.
4. Badanie ofert:
- W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz uzupełnienia oferty w zakresie dokumentów wskazanych w pkt. 8.
- Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiającemu przysługuje powyższe uprawnienie zawsze jeżeli w jego ocenie cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości co do możliwości wykonania zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, w szczególności gdy jest niższa o 30% od wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert.
- Zamawiający jest uprawniony do poprawienia w tekście oferty oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych, niezwłocznie zamawiając o tym danego Wykonawcę. W terminie 2 dni od dnia zawiadomienia Wykonawca może nie zgodzić się na poprawienie w treści oferty oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych, w takim przypadku jego oferta podlega odrzuceniu.
5. Oferta zostanie odrzucona, jeśli:
- jej treść nie odpowiada treści i wymogom formalnym określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym,
- jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
- Wykonawca nie zgodzi się na poprawienie przez Zamawiającego oczywistej omyłki pisarskiej lub rachunkowej w treści oferty,
- Wykonawca, wezwany przez Zamawiającego nie udzieli wyjaśnień lub udzieli niewystarczających wyjaśnień w zakresie treści oferty lub rażąco niskiej ceny,
- Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania,
- Zarefowana w niej cena będzie rażąco niska.
6. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty:
- O wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania Zamawiający zawiadomi listownie, faksem lub drogą elektroniczną Wykonawców którzy złożyli oferty oraz zamieści informację na stronie internetowej Zamawiającego.
- Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego zawarta umowa, której wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
- Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny.
7. Unieważnienie postępowania:
Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia jeżeli:
- nie złożono żadnej oferty,
- cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty,
- wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenia postępowania
lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można
było wcześniej przewidzieć, - postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego,
- w innych uzasadnionych przypadkach.