Przedmiot zamówienia dotyczy odpłatnej dostawy, montażu, uruchomienia i instruktażu obsługi fabrycznie nowej precyzyjnej piaskarki (szt. 1) do precyzyjnego wykańczania powierzchni i kształtów form i ich detali, wytworzonych metodą ablacji za pomocą laserowej obrabiarki sterowanej numerycznie CNC niezbędnych do produkcji nowych kolekcji licencjonowanych modeli pojazdów w skali. Modele budowane będą z klocków plastikowych (ABS) produkowanych na wtryskarkach Wnioskodawcy. Kolekcje obejmować będą modele pojazdów produkowanych w epoce PRL oraz wojskowe pojazdy NATO.
- Przedmiotem Zamówienia jest odpłatna dostawa, montaż, uruchomienie i instruktaż obsługi fabrycznie nowej precyzyjnej piaskarki (szt. 1) z lokalizacją w miejscowości Mielec, ul. Wojska Polskiego 3.
- Przedmiot Zamówienia jest szczegółowo opisany w Załączniku Nr 1., stanowiącym integralną część niniejszego Zapytania Ofertowego.
- Przedmiot zamówienia musi spełnić wszystkie wymogi, funkcjonalności i parametry przypisane mu w Załączniku Nr 1.
- Wykonawca składa Ofertę na cały przedmiot Zamówienia. Oferty częściowe nie będą rozpatrywane.
- Zamawiający wymaga udzielenia przez Wykonawcę pisemnej gwarancji jakości na wykonanie zamówienia na okres nie krótszy niż 24 miesiące. Gwarancja jakości obowiązuje od chwili odbioru końcowego dostaw.
- Termin związania ofertą wynosi co najmniej 60 dni od daty jej złożenia.
- Nieodpłatny Serwis gwarancyjny prowadzony będzie przez Wykonawcę, przy czym dojazd serwisantów do siedziby Zamawiającego nie może być dłuższy niż 24 godziny po zgłoszeniu (wyłączając dni ustawowo wolne od pracy).
- Zaoferowana cena musi obejmować wszystkie koszty Wykonawcy związane z dostawą (do siedziby Zamawiającego) montaż, uruchomienie, instruktaż obsługi oraz inne koszty takie jak. opłaty celne, opłaty akcyzowe, ubezpieczenia transportowe i inne koszty przewozowe.
- Zamawiający zastrzega, aby Wykonawca na etapie ubiegania się o udzielenie Zamówienia jak również w jego realizacji nie zatrudniał i nie współpracował z pracownikami Zamawiającego w sposób, w którym zachodziłoby podejrzenie o naruszenie ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. 2003 Nr 153, poz. 1503 z poźn. zm.).
- W celu uniknięcia konfliktu interesów Zamówienie nie może być udzielane podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo (Załącznik nr 4).
- Wykonawca nie może podlegać wykluczeniem wskazanych w Załącznikach 3 i 4.
- Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykonał przedmiot Zamówienia zgodnie z politykami horyzontalnymi Unii Europejskiej, w szczególności z zasadami: równości szans i niedyskryminacji oraz zrównoważonego rozwoju.
- Zamawiający wymaga, aby cały przedmiot zamówienia został zrealizowany w nieprzekraczających terminach od dnia zawarcia umowy do daty wskazanej w Załączniku Nr 1.
- Od niniejszego Zapytania i rozstrzygnięcia nie przysługuje odwołanie.
Cobi Factory S.A.,
Ul. Wojska Polskiego 3,
39-300 Mielec
Oferty oceniane będą w dwóch etapach formalnym i merytorycznym.
Ocena formalna dotyczyć będzie spełnienia przez Oferenta wszystkich wymogów opisanych w Rozdziałach II – IV.
W przypadku, gdy na podstawie dostarczonych dokumentów Zamawiający uzna, że Oferent nie spełnia chociażby jednego z wymogów w zakresie:
- Warunków wykonania Zamówienia
- Złożonych dokumentów i/lub oświadczeń
- Sposobu przygotowania Oferty
Oferta zostanie odrzucona ze względów formalnych i nie będzie podlegać dalszemu rozpatrywaniu.
Oferty, które pozytywnie przejdą ocenę formalną podlegać będą ocenie merytorycznej (punktowej) według następujących kryteriów i metodologii ich oceny:
- Cena (waga 60 pkt.)
- Gwarancja (waga 15 pkt.)
- Termin wykonania zamówienia (waga 15 pkt.)
- Szybkość reakcji serwisu (waga 10 pkt.)
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny i ich wagami:
Ad. A. Punkty za cenę obliczane będą według następującego wzoru:
C=60 pkt. x (Najniższa cena ze wszystkich ważnych Ofert/Cena analizowanej Oferty)
Wynik końcowy zaokrąglony będzie do dwóch miejsc po przecinku.
Ad. B. Punkty za okres udzielonej gwarancji (podanej w pełnych miesiącach) obliczane będą według następującego wzoru:
G=15 pkt. x (Liczba miesięcy gwarancji analizowanej Oferty/Najwyższa liczba miesięcy gwarancji ze wszystkich ważnych Ofert)
Wynik końcowy zaokrąglony będzie do dwóch miejsc po przecinku.
Ad. C. Punkty za termin wykonania Zamówienia obliczane będą według następującego wzoru:
T=15 pkt. x (Najmniejsza liczba dni wykonania Zamówienia ze wszystkich ważnych Ofert / Liczba dni wykonania Zamówienia analizowanej Oferty).
Ad. D. Punkty za szybkość reakcji serwisuj obliczane będą według wzoru:
S=10 pkt. x (Najmniejsza liczba godzin reakcji serwisu ze wszystkich ważnych Ofert / Liczba godzin reakcji serwisu analizowanej Oferty).
Wynik końcowy zaokrąglony będzie do dwóch miejsc po przecinku.
Dla każdej ocenionej Oferty zostanie obliczony wynik końcowy według następującego wzoru:
P = C + G + T +S.
Wynik końcowy zaokrąglony będzie do dwóch miejsc po przecinku.
Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą (maksymalny wynik parametru P), spośród ofert nie podlegających odrzuceniu, na podstawie powyższych kryteriów.
Oferty będą podlegały odrzuceniu, jeżeli:
- Treść oferty nie odpowiada treści zapytania ofertowego;
- Oferta złożona przez oferenta nie spełnia wymogów określonych w zapytaniu ofertowym;
- Oferta została złożona po wyznaczonym terminie tj. 16-08-2017r. godz. 18.00
- Oferta została złożona przez oferenta podlegającego wykluczeniu w świetle zapisów Załączników nr 3 i 4.
Zamawiający nie dopuszcza zmian warunków umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia w zakresie przedmiotowo istotnym wynikającym z treści złożonej oferty, chyba że zmiany te są konieczne ze względu na zmiany przepisów prawa.