- Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest dostawa Miernika parametrów transmisyjnych łączy miedzianych i światłowodowych. Miernik będący przedmiotem zakupu musi charakteryzować się szeregiem własności, które będą predysponować go do szerokiego zastosowania przez użytkownika. Miernik musi pozwalać na pomiary parametrów transmisyjnych zarówno dla łączy miedzianych jak i światłowodowych. Miernik musi posiadać budowę modularną t.j. poprzez instalacje poszczególnych modułów umożliwiać pomiary zarówno dla łączy miedzianych jak i światłowodowych. Nie dopuszcza się zastosowania dedykowanych urządzeń do pomiarów miedzianych oraz światłowodowych.
- Jeżeli w jakimkolwiek miejscu opisu przedmiotu zamówienia zostały wskazane: nazwy producenta, nazwy własne, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie materiałów czy urządzeń służących do wykonania niniejszego zamówienia, które wskazują lub mogłyby wskazywać na konkretnego producenta, nie stanowi to preferowania wyrobu czy materiałów danego producenta, lecz ma na celu wskazanie na cechy – parametry techniczne i jakościowe nie gorsze od podanych w opisie. Zamawiający dopuszcza w takim przypadku składanie ofert równoważnych z zastosowaniem innych materiałów i urządzeń niż opisane nazwą producenta, nazwą własną, znakiem towarowym, patentem lub pochodzeniem materiałów czy urządzeń służących do wykonania niniejszego zamówienia, pod warunkiem, że zagwarantują one uzyskanie parametrów technicznych, eksploatacyjnych i jakościowych nie gorszych od założonych w niniejszym zapytaniu. Oferent, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego materiały, urządzenia spełniają określone wymagania przez Zamawiającego. Ciężar udowodnienia, że wyrób jest równoważny w stosunku do założeń określonych przez Zamawiającego spoczywa na składającym ofertę.
- Oferent określi w złożonej ofercie okres gwarancji, przy czym okres ten nie może być krótszy niż 12 miesięcy i podlegać będzie on ocenie na podstawie kryterium oceny ofert: okres gwarancji. Niepodanie okresu gwarancji lub podanie krótszego niż wymagany minimalny skutkować będzie odrzuceniem oferty. Okres gwarancji biegnie od dnia podpisania przez Zamawiającego Protokołu Odbioru.
- Parametry techniczne nie gorsze niż:
- Łącza miedziane
B. Łącza światłowodowe
Miernik musi umożliwiać dokonywania pomiarów światłowodowych poprzez instalacje właściwych modułów FO. Miernik musi mieć możliwość zainstalowania opcjonalnych modułów optycznych wielomodowych i/lub jednomodowych umożliwiających certyfikację Tier1 oraz modułu reflektometrycznego OTDR (nie wchodzącego w zakres zapytania) umożliwiającego pomiary Tier2
Szczegółowe wymagania przedstawione są poniżej:
WYMAGANIA W STOSUNKU DO OFERENTA
- Jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi.
- Posiada uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia.
- Ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.
- Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, dysponuje potencjałem ekonomicznym i technicznym, a także pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia.
- Profil jego działalności i struktura wewnętrzna nie są sprzeczne z zasadą równości szans.
- Znajduje się w dobrej sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
- Nie jest powiązany osobowo ani kapitałowo z Zamawiającym poprzez: uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub osobowej; posiadanie co najmniej 10% udziałów lub akcji; pełnienie funkcji: członka organu zarządzającego lub nadzorczego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; nie pozostaję z Zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do mojej bezstronności
- Składający ofertę w postępowaniu złoży oświadczenie dotyczące przynależności do grupy kapitałowej (załącznik nr 2 do zapytania)
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY - Ofertę należy przedstawić na załączonym do zapytania ofertowego formularzu (załącznik nr 1). Oferty złożone na innych formularzach zostaną odrzucone i nie będą podlegać ocenie.
- Złożenie formularza ofertowego wraz z przedstawieniem ceny netto w PLN za realizację przedmiotu zamówienia. W przypadku ceny netto wyrażonej w innej walucie niż PLN zostanie ona przeliczona po średnim kursie ogłoszonym przez NBP z ostatniego dnia roboczego sprzed dnia wystawienia oferty. W cenie należy uwzględnić wszystkie wymagania określone w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz koszty jakie poniesie Dostawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.
- Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
- Oferta może być wypełniona komputerowo lub czytelnym pismem ręcznie.
- Wszystkie obowiązkowe pola oferty (załącznik nr 1) muszą być uzupełnione (oznaczone ‘’*’’).
- Zamawiający odrzuci ofertę nieuzupełnioną w obowiązkowych polach lub złożoną po terminie. Wykonawcy z tego tytułu nie przysługują żadne roszczenia.
- Oferta musi być podpisana przez osobę do tego upoważnioną, która widnieje w Krajowym Rejestrze Sądowym, wydruku z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej na terytorium RP (CEIDG) lub innym dokumencie zaświadczającym o jej umocowaniu prawnym,
- Do oferty należy dołączyć szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, którego dostawę oferuje wykonawca (np. kartę katalogową, kartę produktu, itp. – dokumenty jasno muszą odnosić się do wskazanych w punkcie II p. 4 parametrów niniejszego zapytania ofertowego). Niedostarczenie przez oferenta szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia skutkować będzie odrzuceniem oferty bez rozpatrzenia.
- Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
- Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, opieczętowanej pieczęcią firmową Oferenta (ew. opisana jego adresem i danymi rejestrowymi) oraz zapisem: „OFERTA -Miernik parametrów transmisyjnych”.
MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
- Ofertę należy przesłać za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczyć osobiście na adres: Fibrain Sp. z o.o. O/Rogoźnica, Rogoźnica 312, 36-060 Głogów Małopolski, do dnia 28.07.2017 r. do godziny 12.00. Datą złożenia oferty jest dzień i godzina wpływu oferty do Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert za pomocą poczty e-mail.
- Otwarcie ofert zostanie dokonane w dniu 28.07.2017 r. o godz. 13.30.
- Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
- Oferent może przed upływem terminu składania ofert wycofać swoją ofertę i ponownie złożyć nową. Wycofanie oferty wymaga formy pisemnej.
- W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień i uzupełnień dotyczących treści złożonych ofert.
- Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.fibrain.pl, www.zamowieniarpo.podkarpackie.pl oraz na tablicy ogłoszeń w oddziale Zamawiającego tj. O/Rogoźnica, Rogoźnica 312, 36-060 Głogów Małopolski.
a) 90% cena netto (wskazana na formularzu ofertowym cena netto z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia).
cena minimalna
---------------------- x 90 (waga kryterium cena)
cena oferty
b) 10% oferowana gwarancja (liczona w miesiącach)
gwarancja oferty
-------------------------------x 10 (waga kryterium gwarancji)
gwarancja maksymalna
O wyborze oferty decydowała będzie największa ilość punktów, liczona z sumy punktów a) i b).
Z oferentem, który uzyskał największą liczbę punktów zostanie podpisana umowa na dostawę towaru określonego w niniejszym zapytaniu.
W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego zapytania ofertowego (np. terminu realizacji zamówienia), w przypadku:
- gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy;
- zaistnienia okoliczności spowodowanych czynnikami zewnętrznymi, niemożliwymi do przewidzenia (działania siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie zamówienia w określonym pierwotnie terminie – termin zostanie przedłużony o czas działania siły wyższej oraz o czas potrzebny do usunięcia skutków tego działania)
- zmiany mogą zostać wprowadzone tylko za zgodą obu stron.