Kompleksowe przygotowanie dokumentacji niezbędnej do uzyskania dofinansowania ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020, w tym:
- opracowanie trzech Studiów Wykonalności, zebranie informacji i przeprowadzenie niezbędnej analizy do opracowania Studiów, opracowanie analiz wraz z analizą finansowo - ekonomiczną i analizą techniczną, przygotowanie załączników do Studiów oraz innych wymaganych dokumentów zgodnie z zaleceniami Instytucji Zarządzającej,
- przygotowanie trzech Wniosków o dofinansowanie oraz przygotowanie załączników do Wniosków i innych wymaganych dokumentów zgodnie z zaleceniami i wytycznymi Instytucji Zarządzającej.
Przedmiotowa dokumentacja będzie dotyczyć następujących projektów Gminy Zagórz:
- Modernizacja energetyczna budynków użyteczności publicznej w Zagórzu;
- Zwiększenie dostępności usług dla osób zagrożonych wykluczeniem społecznym poprzez przebudowę budynku MGOPS w Zagórzu;
- Przebudowa budynku dworca PKP w miejscowości Mokre w celu jego adaptacji na mieszkania socjalne.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
Opis wg kodów CPV:
71241000-9 studia wykonalności, usługi doradcze, analizy;
71242000-6 przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów.
1.Modernizacja energetyczna budynków użyteczności publicznej w Zagórzu.
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe przygotowanie dokumentacji z uwzględnieniem kryteriów oceny merytorycznej do projektu obejmującego kompleksową poprawę efektywności energetycznej poprzez termomodernizację następujących budynków użyteczności publicznej w Zagórzu:
a. Urzędu Miasta i Gminy,
b. Szkoły Podstawowej - budynku przy ul. Piłsudskiego 70,
c. Świetlicy Miejskiej Osiedla Wielopole - budynku przy ul. Batorego 102,
Projekt planowany do współfinansowania w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020 Województwa Podkarpackiego, oś Priorytetowa III Czysta Energia, działanie 3.2 Modernizacja energetyczna budynków.
Zakres rzeczowy przedsięwzięcia obejmuje działania polegające m. in. na: dociepleniu budynków, wymianie stolarki drzwiowej i okiennej, wymianie opraw oświetleniowych, wymianie instalacji grzewczej w zakresie wynikającym z przeprowadzonych audytów energetycznych dla budynków użyteczności publicznej na terenie Miasta Zagórza.
Szacunkowa wartość działań związanych z modernizacją wynosi ok. 2 mln zł.
Przewidywane lata realizacji: 2016-2018.
2.Zwiększenie dostępności usług dla osób zagrożonych wykluczeniem społecznym poprzez przebudowę budynku MGOPS w Zagórzu.
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe przygotowanie dokumentacji z uwzględnieniem kryteriów oceny merytorycznej do projektu obejmującego przebudowę budynku MGOPS przy ul. Targowej 5 w Zagórzu, w celu zwiększenia dostępności usług dla osób zagrożonych wykluczeniem społecznym.
Projekt planowany do współfinansowania w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020 Województwa Podkarpackiego, Oś Priorytetowa VI Spójność przestrzenna i społeczna Działanie 6.2 Infrastruktura ochrony zdrowia i pomocy społecznej, Poddziałanie 6.2.2 Infrastruktura pomocy społecznej, 1 typ projektu - infrastruktura dla podmiotów świadczących usługi pomocy społecznej.
Zakres rzeczowy przedsięwzięcia polega na dostosowaniu obiektu dla osób zagrożonych wykluczeniem społecznym, w szczególności wykonaniu windy i toalet, remontu pomieszczeń, wykonaniu prac związanych z termomodernizacją i poprawą efektywności energetycznej w zakresie wynikającym z przeprowadzonego audytu energetycznego dla przedmiotowego budynku.
Szacunkowa wartość działań związanych z modernizacją wynosi ok. 900 tys. zł.
Przewidywane lata realizacji: 2016-2018.
3.Przebudowa budynku dworca PKP w miejscowości Mokre w celu jego adaptacji na mieszkania socjalne.
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe przygotowanie dokumentacji z uwzględnieniem kryteriów oceny merytorycznej do projektu obejmującego przebudowę wraz ze zmianą sposobu użytkowania budynku dworca PKP w miejscowości Mokre na część mieszkalną – mieszkania socjalne.
Projekt planowany do współfinansowania w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020 Województwa Podkarpackiego, Oś Priorytetowa VI Spójność przestrzenna i społeczna Działanie 6.2 Infrastruktura ochrony zdrowia i pomocy społecznej, Poddziałanie 6.2.2 Infrastruktura pomocy społecznej, 3 typ projektu - infrastruktura mieszkań chronionych, wspomaganych i socjalnych.
Zakres rzeczowy przedsięwzięcia polega na kompleksowej przebudowie obiektu w celu jego adaptacji na mieszkania socjalne, wraz z wykonaniem ujęcia wody i przyłączem.
Szacunkowa wartość działań związanych z modernizacją wynosi ok. 500 tys. zł.
Przewidywane lata realizacji: 2016-2018.
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
a.zebranie informacji i przeprowadzenie niezbędnej analizy do opracowania Studiów Wykonalności, opracowanie analiz wraz z analizą finansowo - ekonomiczną i analizą techniczną, przygotowanie załączników do Studiów oraz innych wymaganych dokumentów zgodnie z zaleceniami Instytucji Zarządzającej.
Dokument Studium Wykonalności, który stanowić będzie załącznik do wniosku aplikacyjnego dla projektu należy sporządzić zgodnie z:obowiązującymi wytycznymi normującymi zasady aplikowania o środki w ramach Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Podkarpackiego na lata 2014 – 2020, Regulaminem Konkursu w ramach poszczególnych działań, obowiązującymi Wytycznymi IZ RPO WP w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach RPO WP (EFRR), obowiązującymi Kryteriami wyboru projektów dla poszczególnych osi priorytetowych, działań i poddziałań RPO WP 2014-2020 - zakres EFRR, innymi wymogami związanymi z charakterem opracowania.
b.przygotowanie Wniosku o dofinansowanie oraz przygotowanie załączników do Wniosku i innych wymaganych dokumentów zgodnie z zaleceniami i wytycznymi Instytucji Zarządzającej.
c.przeprowadzenie, co najmniej dwóch konsultacji z Zamawiającym, dotyczących analizy planowanego przedsięwzięcia, omówienia szczegółowego zakresu projektu,w tym w szczególności: zakresu rzeczowego projektu, uwarunkowań formalno-prawnych, wszelkich informacji do przeprowadzenia analizy finansowej i ekonomicznej. Konsultacje odbędą się w siedzibie Zamawiającego w terminie uprzednio uzgodnionym telefonicznie przez Strony. Na okoliczność odbytych konsultacji Strony spiszą protokół uzgodnień. Ponadto Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia w ciągu 7 dni kalendarzowych po podpisaniu umowy, co najmniej jednej konsultacji na każdym z obiektów objętych projektem. Termin wizyty zostanie uzgodniony telefonicznie z Zamawiającym. Na okoliczność odbytej wizji w terenie, zostanie spisany protokół.
d.niezwłoczne i bezpłatne uzupełnienie, poprawienie i aktualizacja Studiów i analiz do momentu uzyskania pozytywnej opinii z Instytucji Zarządzającej (IZ) Programem oraz aktualizacji danych w trakcie realizacji zadania gdy będzie to niezbędne i zalecane przez IZ nie później niż w ciągu 5 dni od otrzymanego powiadomienia o konieczności uzupełnienia, poprawienia lub aktualizacji. Opracowanie musi być aktualne na dzień przekazania go do Zamawiającego.
e.dostarczenie Studiów wraz z załącznikami oraz analiz w wersji papierowej oraz na nośniku elektronicznym w wersji edytowalnej, zgodnie z wymogami określonymi w dokumentacji konkursowej; Dokument w wersji papierowej - 3 egz. oraz na nośniku elektronicznym - 2 egz. (w wersji edytowalnej, zawierającej otwarte formuły obliczeniowe do wszystkich obliczeń dokonanych w studium wykonalności).
f.stworzenie w aktywnym arkuszu kalkulacyjnym modelu finansowego wraz z formułami dla przeprowadzonej analizy finansowej i ekonomicznej.
Wszystkie dokumenty Wykonawca zobowiązuje się opracować z najwyższą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, wytycznymi i zaleceniami Instytucji Zarządzającej.
Miejsce składania ofert: Ofertę należy złożyć w kancelarii ogólnej Urzędu Miasta i Gminy Zagórz, 38-540 Zagórz ul. 3 Maja 2, w terminie do dnia 29.01.2016 r. do godziny 10.00.
Miejsce otwarcia ofert: Sala narad, pok. nr 27 (I piętro) 29 stycznia 2016 r., godz. 10.05.
Zamawiający będzie oceniał oferty odrębnie według następującego kryterium:
cena - waga 100%
Kluczowym kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty jest cena. W ofercie proszę podać kwotę brutto za wykonanie zamówienia, wliczając wszelkie koszty związane z jego realizacją. Ocena ofert zostanie przeprowadzona wyłącznie na podstawie przedstawionego wyżej kryterium.
Ocena za to kryterium dokonana zostanie wg następującego wzoru:
C=(Cmin / Cn) x 100
gdzie:
C – oznacza ilość punktów przyznanych ocenianej ofercie;
Cmin – oznacza najniższą cenę oferty (spośród ofert podlegających ocenie);
Cn –oznacza cenę ocenianej oferty;
100 – oznacza wagę (znaczenie tego kryterium wyrażone w %)
Ceną braną pod uwagę przy ocenie ofert jest CENA BRUTTO OFERTY – cena za realizację całości zmówienia.
Oferta w ocenie oferty może uzyskać maksymalnie 100,00 pkt. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta uzyska największą ilość punktów w ocenie ofert.
W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.