Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż fabrycznie nowej instalacji odciągowej – 1 sztuka
W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienia udzielane przez Zamawiającego, nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli,
- pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób.
Za spełnienie warunku o którym mowa powyżej, Zamawiający uzna, jeżeli będzie miał możliwość podpisania oświadczenia zgodnie z załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego - wzór oświadczenia o braku powiązań z wykonawcami i załącznika nr 2 do zapytania ofertowego - wzór oświadczenia o nieistnieniu konfliktu interesów.
Wykonawca nie spełniający warunków udziału w postępowaniu zapytania ofertowego albo powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym zostaje wykluczony, a jego oferta odrzucona.
Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
Nie dopuszcza się możliwości składania ofert wariantowych.
- Miejscem składania ofert jest siedziba firmy : Wólka Tanewska, ul. Wołoszyny 21C, 37-410 Ulanów
- Oferta powinna zostać złożona w terminie od 24.11.2016 do 02.12.2016 roku do godziny 15:00, tj. w godzinach pracy Zakładu (Zmawiającego) 7:00-15:00. W przypadku przesyłania oferty Pocztą Polską bądź firmą kurierską decyduje data i godzina wpływu oferty na adres Wólka Tanewska, ul. Wołoszyny 21C, 37-410 Ulanów.
- Oferty składane/nadesłane po terminie nie będą rozpatrywane.
- Oferty należy składać w zamkniętej kopercie wraz z dopiskiem „Oferta na dostawę i montaż fabrycznie nowej instalacji odciągowej – 1 sztuka”. Oferty składane w innej formie nie będą przyjmowane oraz rozpatrywane przez Zamawiającego.
- Oferta musi być złożona w formie pisemnej i być podpisana przez osobę (osoby) uprawnione do występowania w imieniu Oferenta.
Zamawiający będzie oceniał oferty według następujacych kryteriów
I. Kryterium: C – Cena netto – Waga 70%:
- Cena oferty powinna zawierać informację o wszystkich kosztach, jakie Zamawiający będzie musiał ponieść w związku z dostawą i montażem przedmiotu zamówienia.
- Cena netto, cena brutto za całość oferty powinna być wyrażona w złotych polskich lub w walucie euro (EUR)
- Ceny należy podać do dwóch miejsc po przecinku.
- Cena podlegająca ocenie będzie ceną netto za wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnego z pkt. IV.
- Punkty w przedmiotowym kryterium zostaną przyznane na podstawie ceny netto podanej w formularzu oferty.
W ramach przedmiotowego kryterium Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej liczby punktów za kryterium „cena netto” wyliczonych w oparciu o wzór:
C = Cena netto oferty najniższej / Cena netto rozpatrywanej oferty x 70 = ilość punktów
Maksymalna ilość punktów do zdobycia w ramach kryterium: 70 pkt.
II. Kryterium D – Termin dostawy przedmiotu zamówienia– waga 20%
- Termin dostawy przedmiotu zamówienia powinien obejmować całkowity okres niezbędny Dostawcy do dostarczenia przedmiotu zamówienia zgodnego z pkt. IV Zapytania ofertowego.
- Termin dostawy przedmiotu zamówienia należy podać w tygodniach.
- Punkty w przedmiotowym kryterium zostaną przyznane na podstawie liczby tygodni wymaganych do realizacji przedmiotu zamówienia podanych w formularzu oferty.
W ramach tego kryterium Zamawiający dokona oceny ofert pod kątem terminu dostawy przedmiotu zamówienia:
- Termin dostawy przedmiotu zamówienia: do 8 tygodni – 20 pkt.
- Termin dostawy przedmiotu zamówienia: powyżej 8 do 14 tygodni – 10 pkt
- Termin dostawy przedmiotu zamówienia: powyżej 14 do 20 tygodni – 1 pkt.
Maksymalna ilość punktów do zdobycia w ramach kryterium: 20 pkt.
Termin montażu instalacji odciągowej luty/marzec 2017 rok
Termin odbioru końcowego (potwierdzonego protokołem zdawczo-odbiorczym) oraz przekazania kompletu dokumentacji technicznej i gwarancyjnej max do 14.04.2017 roku w siedzibie Zamawiającego.
III. Kryterium G - Gwarancja – waga 10%
- Okres gwarancji należy podać w miesiącach, licząc od momentu dostawy przedmiotu zamówienia (potwierdzonej protokołem zdawczo-odbiorczym)
- Punkty w przedmiotowym kryterium zostaną przyznane na podstawie liczby miesięcy udzielonej gwarancji, podanych w formularzu oferty.
W ramach tego kryterium Zamawiający dokona oceny ofert udzielonego okresu gwarancji na przedmiot zamówienia określony w pkt. IV niniejszego zapytania ofertowego, liczony od momentu odbioru końcowego przedmiotu zamówienia (potwierdzonego protokołem zdawczo-odbiorczym):
- 36 miesięcy i więcej – 10 pkt.
- od 25 miesięcy do 35 miesięcy – 5 pkt.
- do 24 miesięcy – 1 pkt.
Maksymalna ilość punktów do zdobycia w ramach kryterium: 10 pkt.
Punkty przyznane w kryterium ceny, kryterium terminu dostawy danej oferty, kryterium gwarancji zostaną do siebie dodane. Maksymalna ilość punktów do zdobycia w ramach wszystkich kryteriów wynosi 100 pkt. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyskała największą sumaryczną liczbę punktów według wzoru:
Ʃ = C + D + G
Gdzie:
Ʃ – łączna suma przyznanych punktów
C – liczba punktów przyznana w kryterium „CENA”
D – liczba punktów przyznana w kryterium „TERMIN DOSTAWY”
G – liczba punktów przyznana w kryterium „GWARANCJA”.
W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Zamawiający zastrzega możliwość zmiany warunków umowy zawartej z podmiotem wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.