Rodzaj zamówienia: 
Roboty budowlane
Zamawiający: 
COBI FACTORY SPÓŁKA AKCYJNA, ul. Wojska Polskiego 3 39-300 Mielec
Opis przedmiotu zamówienia: 

Przedmiotem Zamówienia są wymagania w zakresie wykonania dokumentacji projektowej i prac mających na celu montaż i eksploatację elektrowni fotowoltaicznej o mocy w przedziale 199-200 kWp planowanej do lokalizacji na dachu budynku należącego do firmy COBI FACTORY S.A. (szt. 1) z lokalizacją w miejscowości Mielec, ul. Wojska Polskiego 3

Kod CPV: 
09331200-0
45332000-5
45311200-2
45315600-4
45315300
45311100-1
45315100-9
45232221-7
45317200-3
45315500-3
Warunki udziału w postępowaniu : 
  1. Wykonawca może złożyć tylko jedną Ofertę i zaproponować tylko jedną cenę. Złożenie przez Wykonawcę więcej niż jednej Oferty lub Oferty zawierającej rozwiązania wariantowe spowoduje odrzucenie wszystkich złożonych Ofert.
  2. Ofertę oraz wszystkie wymagane załączniki należy sporządzić w formie papierowej, w języku polskim, w sposób trwały.
  3. Uprawnienie do podpisania Oferty lub/i poświadczenia za zgodność z oryginałem powinno wynikać z treści dokumentów załączonych do Oferty. Jeżeli Wykonawca składa Ofertę poprzez ustanowionego pełnomocnika, Zamawiający pod rygorem odrzucenia Oferty, wymaga załączenia do Oferty stosowanego pełnomocnictwa rodzajowego.
  4. Oferta musi zawierać:
    1. Wypełniony Formularz Oferty  zgodny ze wzorem stanowiący Załącznik Nr 2.
    2. Oświadczenia i dokumenty wymagane postanowieniami – Rozdziału III niniejszego Zapytania Ofertowego.
  5. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczone przez Wykonawcę. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem Oferty.
  6. Wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i zaświadczenia, muszą przedstawiać aktualny stan faktyczny i prawny na dzień otwarcia Oferty.
  7. Wszystkie strony Oferty muszą być podpisane przez Wykonawcę lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, trwale połączone i kolejno ponumerowane.
  8. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany powinny być podpisane przez osobę/(y) podpisującą/(e) Ofertę. Poprawki mogą być dokonane jedynie poprzez czytelne przekreślenie zapisu i wstawienie poprawionego.
  9. Wymagane w Zapytaniu Ofertowym dokumenty winny być złożone w formie oryginałów lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentacji Wykonawcy zgodnie z dokumentem rejestrowym lub ustanowionego pełnomocnika.
Termin składania ofert: 
poniedziałek, Październik 16, 2017 - 16:00
Miejsce składania oraz otwarcia ofert: 
  1. Ofertę w formie wydruku papierowego należy złożyć osobiście lub za pomocą Poczty Polskiej lub firmy kurierskiej w siedzibie Zamawiającego: Cobi Factory S.A., ul. Wojska Polskiego 3, 39-300 Mielec.
  2. Termin składania Ofert upływa w dniu 16.10.2017 r. o godzinie 16.00.
  3. O terminie złożenia decyduje faktyczna data i godzina wpływu Oferty do siedziby Zamawiającego.
  4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane i nie będą zwracane Oferentom.
  5. Otwarcia kopert z Ofertami nastąpi w dniu 18.10.2017 r. o godzinie 11.00, a następnie dokonana zostanie ich ocena.
  6. Oferty spełniające wymogi formalne poddane będą ocenie merytorycznej (punktowej) zgodnie z kryteriami wskazanymi w Rozdziale VI. 
  7. Oferta, która uzyska maksymalną liczbę punktów zostanie wybrana do realizacji Zamówienia.
  8. W przypadku uzyskania jednakowej ilości punktów końcowych, jako kryteria  rozstrzygające będą brane pod uwagę w kolejności najwyższe oceny cząstkowe za: Cenę, Gwarancję, Termin wykonania Zamówienia, Czas reakcji serwisu. 
  9. Wybór Wykonawcy zostanie ogłoszony  18.10.2017 r. o godzinie 15.00 w siedzibie Zamawiającego.
  10. Wybór ten będzie miał charakter warunkowy, a podpisanie umowy z Wykonawcą może nastąpić jedynie w przypadku podpisania przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie Projektu z właściwą instytucją.
Kryteria oceny ofert, ich znaczenie (waga) oraz opis sposobu przyznawania punktacji: 

Oferty oceniane będą w dwóch etapach formalnym i merytorycznym.

 

Ocena formalna dotyczyć będzie spełnienia przez Oferenta wszystkich wymogów opisanych w Rozdziałach II – IV.

W przypadku, gdy na podstawie dostarczonych dokumentów Zamawiający uzna, że Oferent nie spełnia chociażby jednego z wymogów w zakresie:

  1. Warunków wykonania Zamówienia
  2. Złożonych dokumentów i/lub oświadczeń
  3. Sposobu przygotowania Oferty

Oferta zostanie odrzucona ze względów formalnych i nie będzie podlegać dalszemu rozpatrywaniu.

 

Oferty, które pozytywnie przejdą ocenę formalną podlegać będą ocenie merytorycznej (punktowej) według następujących kryteriów i metodologii ich oceny:

 

  1. Cena (waga 60 pkt.)
  2. Gwarancja (waga 15 pkt.)
  3. Termin wykonania zamówienia (waga 15 pkt.)
  4. Szybkość reakcji serwisu  (waga 10 pkt.)

 

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny i ich wagami:

 

Ad. A. Punkty za cenę obliczane będą według następującego wzoru:

 

C=60 pkt. x (Najniższa cena ze wszystkich ważnych Ofert/Cena analizowanej Oferty)

 

Wynik końcowy zaokrąglony będzie do dwóch miejsc po przecinku.

 

Ad. B. Punkty za okres udzielonej gwarancji (podanej w pełnych miesiącach) obliczane będą według następującego wzoru:

 

G=15 pkt. x (Liczba miesięcy gwarancji analizowanej Oferty/Najwyższa liczba miesięcy gwarancji ze wszystkich ważnych Ofert)

 

Wynik końcowy zaokrąglony będzie do dwóch miejsc po przecinku.

 

Ad. C. Punkty za termin wykonania Zamówienia obliczane będą według następującego wzoru:

 

T=15 pkt. x (Najmniejsza liczba dni wykonania Zamówienia ze wszystkich ważnych Ofert / Liczba dni wykonania Zamówienia analizowanej Oferty).

 

Ad. D. Punkty za szybkość reakcji serwisuj obliczane będą według wzoru:

S=10 pkt. x (Najmniejsza liczba godzin reakcji serwisu ze wszystkich ważnych Ofert / Liczba godzin reakcji serwisu analizowanej Oferty).

 

Wynik końcowy zaokrąglony będzie do dwóch miejsc po przecinku.

 

Dla każdej ocenionej Oferty zostanie obliczony wynik końcowy według następującego wzoru:

 

P = C + G + T +S.

 

Wynik końcowy zaokrąglony będzie do dwóch miejsc po przecinku.

 

Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą ( maksymalny wynik parametru P), spośród ofert nie podlegających odrzuceniu, na podstawie powyższych kryteriów

Termin wykonania zamówienia: 
poniedziałek, Kwiecień 30, 2018
Powiat: 
mielecki
Informacja na temat zakresu wykluczenia : 

W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

  1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
  2. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
  3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
  4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Warunki zmiany umowy: 
  1. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania Ofert, zmienić lub wycofać Ofertę. Wprowadzone zmiany do złożonej Oferty należy umieścić w dodatkowej kopercie z napisem „Instalacja fotowoltaiczna o mocy 199,8 kWp (szt. 1)” – zmiana Oferty oraz dane Wykonawcy (pełna nazwa firmy i adres).
  2. Wykonawca może wycofać złożoną Ofertę wyłącznie w formie pisma wycofującego Ofertę przed upływem terminu składania Ofert.