1. Przedmiotem Zamówienia jest budowa instalacji fotowoltaicznej o mocy 197,12 kWp planowanej do lokalizacji na gruncie należącym do firmy EBA Sp. z o.o. (szt. 1) z lokalizacją w miejscowości Krosno (dz. 579/34 oraz 579/40).
2. Przedmiot Zamówienia jest szczegółowo opisany w Załączniku Nr 1., stanowiącym integralną część niniejszego Zapytania Ofertowego.
3. Przedmiot zamówienia musi spełnić wszystkie wymogi, funkcjonalności i parametry przypisane mu w Załączniku Nr 1.
1. Wykonawca składa Ofertę na cały przedmiot Zamówienia. Oferty częściowe nie będą rozpatrywane.
2. Zamawiający wymaga udzielenia przez Wykonawcę pisemnej gwarancji jakości na wykonanie zamówienia
na okres nie krótszy niż 24 miesiące. Gwarancja jakości obowiązuje od chwili odbioru końcowego dostaw.
3. Termin związania ofertą wynosi 12 miesięcy od daty jej złożenia.
4. Nieodpłatny Serwis gwarancyjny prowadzony będzie przez Wykonawcę, przy czym dojazd serwisantów do
siedziby Zamawiającego nie może być dłuższy niż 24 godziny po zgłoszeniu (wyłączając dni ustawowo wolne
od pracy).
5. Zaoferowana cena musi obejmować wszystkie koszty Wykonawcy związane z dostawą (do siedziby
Zamawiającego) montaż, uruchomienie, instruktaż obsługi oraz inne koszty takie jak: opłaty celne, opłaty
akcyzowe, ubezpieczenia transportowe i inne koszty przewozowe.
6. Zamawiający zastrzega, aby Wykonawca na etapie ubiegania się o udzielenie Zamówienia jak również w
jego realizacji nie zatrudniał i nie współpracował z pracownikami Zamawiającego w sposób, w którym
zachodziłoby podejrzenie o naruszenie ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. 2003 Nr 153,
poz. 1503 z poźn. zm.).
7. W celu uniknięcia konfliktu interesów Zamówienie nie może być udzielane podmiotom powiązanym z
Zamawiającym osobowo lub kapitałowo (Załącznik nr 3).
8. Wykonawca nie może podlegać wykluczeniem wskazanym w Załączniku 3.
9. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykonał przedmiot Zamówienia zgodnie z politykami
horyzontalnymi Unii Europejskiej, w szczególności z zasadami: równości szans i niedyskryminacji oraz
zrównoważonego rozwoju.
10. Zamawiający wymaga, aby cały przedmiot zamówienia został zrealizowany w nieprzekraczających
terminach od dnia zawarcia umowy do daty wskazanej w Załączniku Nr 1.
11. Od niniejszego Zapytania i rozstrzygnięcia nie przysługuje odwołanie.
Miejsce i termin składania Ofert
1. Ofertę w formie wydruku papierowego należy złożyć osobiście lub za pomocą Poczty Polskiej lub firmy
kurierskiej w siedzibie Zamawiającego: EBA Sp. z o.o., ul. Popiełuszki 86, 38-401 Krosno.
2. Termin składania Ofert upływa w dniu 03.01.2018 r. o godzinie 15.00.
3. O terminie złożenia decyduje faktyczna data i godzina wpływu Oferty do siedziby Zamawiającego.
4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane i nie będą zwracane Oferentom.
Otwarcie i ocena Ofert oraz wybór Wykonawcy
1. Otwarcia kopert z Ofertami nastąpi w dniu 04.01.2018 r. o godzinie 11.00, a następnie dokonana zostanie
ich ocena.
2. Oferty spełniające wymogi formalne poddane będą ocenie merytorycznej (punktowej) zgodnie z kryteriami
wskazanymi w Rozdziale VI.
3. Oferta, która uzyska maksymalną liczbę punktów zostanie wybrana do realizacji Zamówienia.
4. W przypadku uzyskania jednakowej ilości punktów końcowych, jako kryteria rozstrzygające będą brane
pod uwagę w kolejności najwyższe oceny cząstkowe za: Cenę, Gwarancję, Termin wykonania Zamówienia,
Czas reakcji serwisu.
5. Wybór Wykonawcy zostanie ogłoszony 04.01.2018 r. o godzinie 15.00 w siedzibie Zamawiającego, i
podany do publicznej wiadomości na stronie www Zamawiającego.
6. Wybór ten będzie miał charakter warunkowy, a podpisanie umowy z Wykonawcą może nastąpić jedynie w
przypadku podpisania przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie Projektu z właściwą Instytucją.
Oferty oceniane będą w dwóch etapach formalnym i merytorycznym.
Ocena formalna dotyczyć będzie spełnienia przez Oferenta wszystkich wymogów opisanych w Rozdziałach II
– IV.
W przypadku, gdy na podstawie dostarczonych dokumentów Zamawiający uzna, że Oferent nie spełnia
chociażby jednego z wymogów w zakresie:
1. Warunków wykonania Zamówienia.
2. Złożonych dokumentów i/lub oświadczeń.
3. Sposobu przygotowania Oferty.
Oferta zostanie odrzucona ze względów formalnych i nie będzie podlegać dalszemu rozpatrywaniu.
Oferty, które pozytywnie przejdą ocenę formalną podlegać będą ocenie merytorycznej (punktowej) według
następujących kryteriów i metodologii ich oceny:
A. Cena (waga 60 pkt.)
B. Gwarancja (waga 15 pkt.)
C. Termin wykonania zamówienia (waga 15 pkt.)
D. Szybkość reakcji serwisu (waga 10 pkt.)
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny i ich
wagami:
Ad. A. Punkty za cenę obliczane będą według następującego wzoru:
C=60 pkt. x (Najniższa cena ze wszystkich ważnych Ofert/Cena analizowanej Oferty)
Wynik końcowy zaokrąglony będzie do dwóch miejsc po przecinku.
Ad. B. Punkty za okres udzielonej gwarancji (podanej w pełnych miesiącach) obliczane będą według
następującego wzoru:
G=15 pkt. x (Liczba miesięcy gwarancji analizowanej Oferty/Najwyższa liczba miesięcy gwarancji ze
wszystkich ważnych Ofert)
Wynik końcowy zaokrąglony będzie do dwóch miejsc po przecinku.
Ad. C. Punkty za termin wykonania Zamówienia obliczane będą według następującego wzoru:
T=15 pkt. x (Najmniejsza liczba dni wykonania Zamówienia ze wszystkich ważnych Ofert / Liczba dni
wykonania Zamówienia analizowanej Oferty).
Ad. D. Punkty za szybkość reakcji serwisuj obliczane będą według wzoru:
S=10 pkt. x (Najmniejsza liczba godzin reakcji serwisu ze wszystkich ważnych Ofert / Liczba godzin reakcji
serwisu analizowanej Oferty).
Wynik końcowy zaokrąglony będzie do dwóch miejsc po przecinku.
Dla każdej ocenionej Oferty zostanie obliczony wynik końcowy według następującego wzoru:
P = C + G + T +S.
Wynik końcowy zaokrąglony będzie do dwóch miejsc po przecinku.
Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą (maksymalny wynik parametru P), spośród ofert nie
podlegających odrzuceniu, na podstawie powyższych kryteriów.
W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Zastrzeżenia Zamawiającego
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
a. dokonania zmiany lub odwołania warunków postępowania w każdym czasie i na każdym etapie,
b. dokonania czynności wstrzymujących postępowanie w każdym czasie i na każdym etapie,
c. dokonania swobodnego wyboru Wykonawcy przy jednoczesnym zastosowaniu oceny ofert określonych w
zapytaniu cenowym,
d. negocjacji, których przedmiotem będzie określenie ostatecznych warunków, a także formalno-prawnych
aspektów Umowy na wykonanie przedmiotu Zamówienia,
e. unieważnienia postępowania w przypadku nieotrzymania dofinansowania na realizację Projektu.