Przedmiotem zamówienia, objętym niniejszym postępowaniem jest dostawa, montaż i instruktaż użytkowania fabrycznie nowej wycinarki laserowej o parametrach opisanych w zapytaniu ofertowym.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że:
1. spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1.1. posiadania wiedzy i doświadczenia;
Zamawiający uzna, że warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że należycie wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie przynajmniej jedno zamówienie, które spełniało łącznie następujące warunki:
a) Wykonał przynajmniej jedną dostawę maszyny – wycinarki laserowej o tożsamych lub zbliżonych parametrach technicznych do maszyny oferowanej, w cenie nie niższej niż cena przedstawiona w formularzu niniejszej oferty [na potwierdzenie wypełni załącznik nr 4 wykaz wykonanych dostaw],
b) Dostawa maszyny została wykonana zgodnie z zasadami, tj. dostarczona zgodnie z zamówieniem i uruchomiona w terminie określonym w umowie z zamawiającym [na potwierdzenie Wykonawca załączy przynajmniej jedną referencję na potwierdzenie powyższego],
1.2. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
Wykonawca potwierdzi Zamawiającemu, iż w wykonaniu niniejszego zamówienia uczestniczyć będą osoby zdolne do udzielenia instruktażu/wdrożenia maszyny pracownikom Zamawiającego [na potwierdzenie Wykonawca wypełni oświadczenie w załączniku nr 3 Wykaz osób – wymagania minimum: jedna osoba do instruktażu/wdrożenia programowania, oraz jedna osoba do instruktażu/wdrożenia operatorów],
1.3. Sytuacji ekonomicznej i finansowej;
Zamawiający uzna, iż Wykonawca wykazał spełnienie warunku dotyczącego sytuacji finansowej, jeżeli:
a) Wykonawca przedłoży dowód ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż zaoferowana cena brutto,
lub
b) Wykonawca przedłoży informację z banku bądź kasy oszczędnościowo – kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków bądź zdolności kredytowej na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż zaoferowana cena brutto, wystawioną w ciągu 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
lub
c) Wykonawca przedłoży rachunek wyników, bilans lub inny dokument księgowy potwierdzający wysokość przychodów za ostatni zamknięty rok obrachunkowy na kwotę nie niższą niż zaoferowana cena brutto.
2. Z postępowania o udzielenie zamówienia zostaną wykluczeni Wykonawcy, którzy nie wykażą spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz Wykonawcy, wobec których wystąpią przesłanki wykluczenia. Z postępowania o udzielenie zamówienia zostaną również wykluczeni Wykonawcy, którzy:
a) wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba że udział tych Wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji;
b) złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na Wynik prowadzonego postępowania;
c) nie złożyli wyjaśnień, o ile byli do nich wzywani przez Zamawiającego;
d) nie złożyli wszystkich dokumentów wymaganych w postępowaniu;
e) nie wypełnili wszystkich pól wymagań specyfikacji maszyny zawartych w załączniku nr 1 Formularz oferty.
3. W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienia udzielane przez Zamawiającego, nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Za spełnienie warunku, o którym mowa w dziale V ust. 3 (lit. a, b, c, d), Zamawiający uzna, jeżeli Oferent podpisze oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 2 - Wzór Oświadczenia.
4. W przypadku Wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie zamówienia:
• dokumenty będące załącznikami do oferty muszą być złożone przez każdego z Wykonawców
składających ofertę wspólną
• W zakresie warunku określonego w dziale V ust. 1 pkt. 1.1. - spełniać musi co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
• W zakresie warunku określonego w dziale V ust. 1 pkt. 1.2. oraz 1.3. - oceniany będzie łączny potencjał Wykonawców
Wróbel Józef – Z.U.T. „TECH-MET”, TECH-MET” SERWIS
37-500 Jarosław
Ul. Morawska 3B
z dopiskiem:
„Oferta na dostawę wycinarki laserowej dla przedsiębiorstwa TECH-MET”.
„Nie otwierać przed wyznaczonym w postępowaniu terminem otwarcia ofert”.
Koperta zewnętrzna, w której jest składana oferta musi być zamknięta
1. W ocenie udział będą brały oferty nieodrzucone złożone przez Wykonawców niewkluczonych z przedmiotowego postępowania.
2. W celu wyboru oferty najkorzystniejszej, zostaną uwzględnione następujące kryteria:
a) Cena (QC) – waga kryterium, waga: 60%, maksymalna liczba punków: 60
b) Okres gwarancji i rękojmi za wady (LG), waga: 40%, maksymalna liczba punków: 40
3. Opis kryterium oceny ofert (zasady przyznawania ofercie punktów):
a) Kryterium Cena (QC) – oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów. Punkty w danej kategorii dla pozostałych ofert zostaną przyznane wedle poniższego wzoru:
Cmin
QC= ----------- x waga kryterium x 100 0 - 60 pkt.
CO
gdzie:
QC – punkty przyznane w kryterium ceny
Cmin – najniższa cena zaoferowana w postępowaniu
CO – cena rozpatrywanej oferty
b) Okres gwarancji – 40%
GO
LG= ----------- x waga kryterium x 100 0 - 40 pkt.
GMAX
Gdzie:
LG – liczba punktów za długość gwarancji,
GO – przyznany w ofercie badanej okres gwarancji wyrażony w miesiącach.
GMAX – najdłuższy zaoferowany okres gwarancji wyrażony w miesiącach.
Oferta Wykonawcy, który nie określi w złożonej ofercie terminu gwarancji lub zaproponowany termin gwarancji będzie krótszy niż 12 miesięcy – zostanie odrzucona, nie będzie podlegała ocenie.
Ocena końcowa jest sumą ocen poszczególnych kryteriów oceny, gdzie ocena maksymalna wynosi 100 pkt.
Łączna ilość punktów (P) przyznana danej ofercie zostanie obliczona wg wzoru:
P = QC + LG
Liczba przyznanych punktów zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.
Brak deklaracji okresu gwarancji w formularzu ofertowym, bądź jego określenie poniżej wymaganego minimum, tj. 12 miesięcy skutkować będzie odrzuceniem oferty.
Deklaracja udzielonego okresu gwarancji powinna być podana w pełnych miesiącach.
5. Oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów zostanie uznana za ofertę najkorzystniejszą.
6. W przypadku złożenia w niniejszym postępowaniu oferty wykonawcy zagranicznego nie zobowiązanego do zapłaty w Polsce podatku VAT z tytułu wykonania zamówienia stanowiącego przedmiot niniejszego postępowania - w celu zapewnienia możliwości porównania cen oferowanych przez wykonawców krajowych z cenami wykonawców zagranicznych - porównaniu cen, o którym mowa w ust. 3 niniejszego działu podlegać będzie kwota netto (wynagrodzenie z tytułu wykonania całego zamówienia netto bez podatku VAT). Kursem walutowym, zastosowanym do przeliczenia kwoty wyrażonej na innej walucie na PLN, będzie kurs opublikowany przez Narodowy Bank Polski, z dnia otwarcia ofert.
W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i będą mogły dotyczyć tylko i wyłącznie zmian wynikających z nw. powodów:
1) Zachodzić będzie konieczność wykonania zamówień nie objętych Umową, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej do przewidzenia a wykonanie zamówień objętych Umową będzie uzależnione od uprzedniego wykonania zamówień nieobjętych Umową, lub terminowe zamówienie jest niemożliwe na skutek zmiany sytuacji rynkowej [dostawców, poddostawców], niemożliwej do przewidzenia w chwili podpisywania umowy;
2) Zachodzić będzie konieczność zastosowania materiałów zamiennych;
3) Niezawinionej przez Wykonawcę zwłoki Zamawiającego w przekazaniu hali do zamontowania maszyny, od których uzależniona jest możliwość wykonania obowiązków nałożonych Umową na Wykonawcę lub Zamawiającego oraz zwłoki Zamawiającego w przystąpieniu do dokonania odbiorów;
4) Wstrzymania przez Zamawiającego lub organy administracji publicznej (w tym orzeczeniem sądu) prac objętych Umową, w szczególności z powodu zagrożenia życia lub zdrowia - o czas wstrzymania prac;
5) Opóźnień i niedotrzymania terminów spowodowanych wystąpieniem Siły wyższej