1. Przedmiotem zamówienia jest "Dostawa urządzenia wielofunkcyjnego dla projektu pn.: Poprawa jakości kształcenia w Powiecie Dębickim poprzez modernizację infrastruktury dydaktycznej szkół zawodowych wraz z zakupem wyposażenia”.
Kod CPV:
30200000-1 – urządzenia komputerowe
Dodatkowe przedmioty:
30232110-8 – Drukarki laserowe
2. Przedmiot zamówienia jest realizowany na rzecz następujących jednostek oświatowych:
a) Zespół Szkół Ekonomicznych im. J. Korczaka, ul. Ogrodowa 20, 39-200 Dębica,
3. Szczegółowy opis parametrów sprzętu zawiera specyfikacja techniczna sprzętu – załącznik nr 2 do zapytania.
4. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć wyłącznie urządzenie fabrycznie nowe spełniające wymagane normy jakościowe obowiązujące w tym zakresie.
5. Sprzęt będący przedmiotem zamówienia powinien posiadać wymagane prawem certyfikaty i atesty, dopuszczające do użytkowania urządzenia.
6. Wykonawca przekaże wraz z dostarczonym urządzeniem certyfikat na znak bezpieczeństwa oraz certyfikat zgodności lub deklaracje zgodności – dotyczy urządzeń, dla których jest to wymagane odrębnymi przepisami.
7. Wykonawca skompletuje, zainstaluje i uruchomi dostarczony sprzęt celem sprawdzenia poprawności jego działania.
8. Wykonawca przeprowadzi szkolenia wybranych pracowników w zakresie obsługi dostarczonego urządzenia, dla których jest to niezbędne.
9. Urządzenie będzie objęte serwisem w miejscu zainstalowania; czas reakcji serwisu nie dłuższy niż do końca następnego dnia roboczego od dnia przyjęcia zgłoszenia.
10. Wykonawca zapewni serwis gwarancyjny i pogwarancyjny dla dostarczonego przedmiotu zamówienia.
11. W przypadku konieczności naprawy zamówionego sprzętu poza miejscem instalacji, Wykonawca na czas naprawy dostarczy placówce oświatowej sprzęt zastępczy.
12. Wraz z dostarczonym sprzętem Wykonawca przekaże instrukcje użytkowania.
13. W przypadku gdy Wykonawca nie dostarczy szczegółowej instrukcji użytkowania poszczególnych elementów, ponosił będzie odpowiedzialność z tytułu niewłaściwego użytkowania.
14. Odbioru dostarczonych towarów dokonywać będzie pracownik wskazany w umowie.
15. Podstawę do wystawienia faktury stanowić będzie protokół odbioru całej dostawy.
16. Wykonawca udzieli gwarancji na elementy przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w specyfikacji.
17. Wykonawca udzieli rękojmi na wszystkie elementy przedmiotu zamówienia.
18. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych pod warunkiem, iż oferowany sprzęt będzie o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych w stosunku do podanych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.
19. Ilekroć Zamawiający wskazał w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia znak towarowy i/lub patent, i/lub pochodzenie to wskazaniu takiemu towarzyszą nieodłącznie wyrazy „lub równoważne”.
20. Jeżeli Wykonawca powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, to jest obowiązany wykazać, że oferowane produkty spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
21. W przypadku oferowania produktów równoważnych przez zapis „równoważny” (o ile załącznik nr 2 nie stanowi inaczej) należy rozumieć:
a) w przypadku urządzeń: produkt fabrycznie nowy – odpowiadający opisowi podanemu przez Zamawiającego, spełniający normy oraz posiadający cechy techniczne, jakościowe i użytkowe nie gorsze od określonych w niniejszej dokumentacji;
b) w przypadku oprogramowania: za oprogramowanie równoważne opisanemu w specyfikacji przy pomocy nazwy oraz źródła pochodzenia uznaje się oprogramowanie posiadające następujące cechy:
− zakres funkcjonalny oprogramowania jest zgodny z zakresem funkcjonalnym oprogramowania wskazanego,
− funkcje użytkowe dostępne są tak jak dla oprogramowania wskazanego w zbliżonym układzie menu,
− formaty danych wejściowych i wyjściowych są identyczne i odpowiadają przynajmniej liczbie i typowi formatów dla programów wskazanych,
− warunki licencji oprogramowania nie mniej korzystne niż licencje programów wskazanych,
− oprogramowanie dostarczone na nośnikach (np. CD, DVD itp.),
− dokumentacja przynajmniej w formie elektronicznej na dostarczonych nośnikach.
Wykonawca wyłoniony do realizacji zamówienia musi zagwarantować techniczną poprawność zapisu programu na nośniku (np. CD/DVD itp.) oraz dostarczonych kluczy aktywacyjnych i dokumentacji. Nośniki uszkodzone lub z uszkodzonym zapisem będą wymienione na nowe.
Oprogramowanie spełniające warunki licencji / sublicencji w każdym aspekcie licencjonowania / sublicencjonowania, które nie mogą być gorsze niż dla produktu wymienionego w dokumentacji. Oprogramowanie musi być kompatybilne i w sposób niezakłócony współdziałać ze sprzętem i innym oprogramowaniem funkcjonującym we wskazanych jednostkach oświatowych oraz musi zapewniać pełną, równoległą współpracę w czasie rzeczywistym i pełną funkcjonalną zamienność produktu równoważnego z produktem określonym w dokumentacji. Warunki gwarancji, serwisu pogwarancyjnego, asysty technicznej i konserwacji produktu równoważnego, muszą być nie gorsze niż dla produktu wymienionego w dokumentacji.
Oprogramowanie równoważne dostarczane przez Wykonawcę nie może powodować utraty kompatybilności oraz wsparcia producentów innego używanego i współpracującego z nim oprogramowania.
Oprogramowanie równoważne zastosowane przez Wykonawcę nie może w momencie składania przez niego oferty mieć statusu zakończenia wsparcia technicznego producenta. Niedopuszczalne jest użycie oprogramowania równoważnego, dla którego producent oprogramowania współpracującego ogłosił zaprzestanie wsparcia w jego nowszych wersjach.
Pod pojęciem „fabrycznie nowy" Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów, bez śladów uszkodzenia czy użytkowania, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu.
22. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę produktu równoważnego Wykonawca dokona instalacji i testowania produktu równoważnego w środowisku sprzętowo-programowym jednostki oświatowej.
23. W przypadku zaoferowania oprogramowania równoważnego Wykonawca dokona transferu wiedzy w zakresie utrzymania i rozwoju rozwiązania opartego o zaproponowane produkty (bezpłatne aktualizacje oprogramowania, jego zabezpieczeń, itp.).
24. W przypadku, gdy zaoferowany przez Wykonawcę produkt równoważny nie będzie właściwie współdziałać ze sprzętem i oprogramowaniem funkcjonującym w jednostce oświatowej i/lub spowoduje zakłócenia w funkcjonowaniu pracy środowiska sprzętowo-programowego
w jednostce oświatowej, Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z przywróceniemi sprawnym działaniem infrastruktury sprzętowo-programowej w jednostce oświatowej oraz na własny koszt dokona niezbędnych modyfikacji przywracających właściwe działanie środowiska sprzętowo-programowego w jednostce oświatowej również po usunięciu produktu równoważnego.
-
Oferty należy składać do dnia 06.03.2017 r. w siedzibie Zamawiającego:
osobiście lub pocztą na adres: Starostwo Powiatowe w Dębicy, ul. Parkowa 28, 39-200 Dębica, pokój Nr 20 (kancelaria), do godziny 11:00.
-
Ofertę należy zapakować w kopertę i opisać w następujący sposób:
„Dostawa urządzenia wielofunkcyjnego dla projektu pn.: Poprawa jakości kształcenia
w Powiecie Dębickim poprzez modernizację infrastruktury dydaktycznej szkół zawodowych wraz z zakupem wyposażenia” - Okres związania Wykonawcy złożoną ofertą wynosi 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert.
- Oferty zostaną otwarte w dniu, w którym upływa termin składania ofert o godz. 11:15 w sali 308 StarostwaPowiatowego w Dębicy, ul. Parkowa 28.
1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium:
2. Ocena ofert będzie dokonywana w następujący sposób:
CENA – 100 %
Najniższa cena – 100 pkt.
Badana oferta – X
X = (najniższa cena/cena badanej oferty) x 100
3. Wykonanie zamówienia powierzone będzie temu Wykonawcy, który przedstawi ofertę spełniającą warunki zamówienia z najniższą ceną (otrzyma największą liczbę punktów).
W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.