Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż nowych urządzeń: Automat chłodniczo – garowniczy, Wytwornica lodu płatkowego, Piec do odpieku (jednokomorowy), Wałkownica ciasta, Piec do odpieku (dwukomorowy), Mieszałka spiralna z wyjezdną dzieżą
Miejsce składania ofert:, ul. Zagrody 43, 37-630 Oleszyce.
Oferta powinna zostać złożona w terminie od 20.01.2017 do 30.01.2017 roku do godziny 15:00, tj. w godzinach pracy Zakładu (Zmawiającego) 7:00-15:00. W przypadku przesyłania oferty Pocztą Polską bądź firmą kurierską decyduje data i godzina wpływu oferty na adres: ul. Zagrody 43, 37-630 Oleszyce.
Oferty należy składać w zamkniętej kopercie wraz z dopiskiem „Oferta na dostawę i montaż Automatu chłodniczo-garowniczego, Wytwornicy lodu płatkowego, Pieca do odpieku (jednokomorowego), Wałkownicy ciasta, Pieca do odpieku (dwukomorowego)”, Mieszałki spiralnej z wyjezdną dzieżą. Oferty składane w innej formie nie będą przyjmowane oraz rozpatrywane przez Zamawiającego.
Otwarcie kopert z Ofertami nastąpi w dniu 30.01.2017 r. o godzinie 15.15 w miejscu składania ofert: ul. Zagrody 43, 37-630 Oleszyce.
1. Kryterium: C – Cena netto – Waga 60%:
- Cena oferty powinna zawierać informację o wszystkich kosztach, jakie Zamawiający będzie musiał ponieść w związku z dostawą i montażem przedmiotu zamówienia.
- Cena netto, cena brutto za całość oferty powinna być wyrażona w złotych polskich lub w walucie euro (EUR)
- Ceny należy podać do dwóch miejsc po przecinku.
- Cena podlegająca ocenie będzie ceną netto za wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnego z pkt. IV.
- Punkty w przedmiotowym kryterium zostaną przyznane na podstawie ceny netto podanej w formularzu oferty.
W ramach przedmiotowego kryterium Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej liczby punktów za kryterium „cena netto” wyliczonych w oparciu o wzór:
C = Cena netto oferty najniższej / Cena netto rozpatrywanej oferty x 60 = ilość punktów
Maksymalna ilość punktów do zdobycia w ramach kryterium: 60 pkt.
2. Kryterium D – Termin dostawy przedmiotu zamówienia– waga 30%
- Termin dostawy przedmiotu zamówienia powinien obejmować całkowity okres niezbędny Dostawcy do dostarczenia przedmiotu zamówienia zgodnego z pkt. IV Zapytania ofertowego.
- Termin dostawy przedmiotu zamówienia należy podać w dniach, licząc od dnia podpisania umowy.
- Punkty w przedmiotowym kryterium zostaną przyznane na podstawie liczby dni wymaganych do realizacji przedmiotu zamówienia podanych w formularzu oferty.
W ramach tego kryterium Zamawiający dokona oceny ofert pod kątem terminu dostawy przedmiotu zamówienia licząc od dnia podpisania umowy:
- Termin dostawy przedmiotu zamówienia: do 5 dni – 30 pkt.
- Termin dostawy przedmiotu zamówienia: powyżej 5 do 30 dni – 15 pkt
- Termin dostawy przedmiotu zamówienia: powyżej 30 do 50 dni – 1 pkt.
Maksymalna ilość punktów do zdobycia w ramach kryterium: 30 pkt.
Termin montażu Automatu chłodniczo-garowniczego, Wytwornicy lodu płatkowego, Pieca do odpieku (jednokomorowego), Wałkownicy ciasta, Pieca do odpieku (dwukomorowego), Mieszałki spiralnej z wyjezdną dzieżą - 28 marca 2017 roku.
Termin odbioru końcowego (potwierdzonego protokołem zdawczo-odbiorczym) oraz przekazania kompletu dokumentacji technicznej i gwarancyjnej max do 28 marca 2017 roku w siedzibie Zamawiającego.
3. Kryterium G - Gwarancja – waga 10%
- Okres gwarancji należy podać w miesiącach, licząc od momentu dostawy przedmiotu zamówienia (potwierdzonej protokołem zdawczo-odbiorczym)
- Punkty w przedmiotowym kryterium zostaną przyznane na podstawie liczby miesięcy udzielonej gwarancji, podanych w formularzu oferty.
W ramach tego kryterium Zamawiający dokona oceny ofert udzielonego okresu gwarancji na przedmiot zamówienia określony w pkt. IV niniejszego zapytania ofertowego, liczony od momentu odbioru końcowego przedmiotu zamówienia (potwierdzonego protokołem zdawczo-odbiorczym):
- 36 miesięcy i więcej – 10 pkt.
- od 25 miesięcy do 35 miesięcy – 5 pkt.
- do 24 miesięcy – 1 pkt.
Maksymalna ilość punktów do zdobycia w ramach kryterium: 10 pkt.
Punkty przyznane w kryterium ceny, kryterium terminu dostawy danej oferty, kryterium gwarancji zostaną do siebie dodane. Maksymalna ilość punktów do zdobycia w ramach wszystkich kryteriów wynosi 100 pkt. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyskała największą sumaryczną liczbę punktów według wzoru:
Ʃ = C + D + G
Gdzie:
Ʃ – łączna suma przyznanych punktów
C – liczba punktów przyznana w kryterium „CENA”
D – liczba punktów przyznana w kryterium „TERMIN DOSTAWY”
G – liczba punktów przyznana w kryterium „GWARANCJA”.
W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.