Przedmiotem zamówienia jest w szczególności:
- Dostawa i montaż instalacji do transportowania, magazynowania oraz obróbki długiego bloku pianki poliuretanowej wraz z systemem automatycznego sterowania i kontroli.
- Budowa magazynu długiego bloku tj.:
- budowa budynku magazynowego;
- przebudowa sieci gazowej;
- przebudowa sieci elektrycznych i teletechnicznych;
- budowa odcinka zewnętrznej instalacji wodociągowej;
- przebudowa instalacji hydrantu pożarowego HP80.
na nieruchomościach nr dz. 740/13, 740/15, 740/16, 740/17, 740/23, 740/25, 740/27, 748, 755/1 w Pogwizdowie.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia precyzuje następująca dokumentacja tj. załącznik nr 5 - Szczegółowy opis zamówienia – zakup i montaż instalacji do transportowania, magazynowania oraz obróbki długiego bloku pianki poliuretanowej wraz z systemem automatycznego sterowania i kontroli, załącznik nr 6 - Projekty budowlane, załącznik nr 7 - Przedmiar robót, załącznik nr 8 - Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Robót budynku magazynowego w Pogwizdowie.
W/w załączniki są dostępne do pobrania, w wersji elektronicznej, na stronie internetowej Zamawiającego:
http://www.pianka.cis.com.pl/pl/zapytania
Po zakończeniu realizacji prac Wykonawca będzie zobowiązany przedstawić kosztorys powykonawczy.
Użyte w dokumentacji nazwy własne materiałów, urządzeń itp. określają parametry techniczne wymagane przez Zamawiającego. Wykonawca może zastosować rozwiązania równoważne (lecz nie gorsze) do opisywanych przez Zamawiającego w załączonych dokumentach, pod warunkiem że będą one spełniać parametry techniczne wymagane przez Zamawiającego.
Do udziału w niniejszym postępowaniu dopuszczeni będą wykonawcy spełniający poniższe wymagania:
1. Wymagania dotyczące doświadczenia wykonawcy:
Wykonawcy ubiegający się o zamówienie są zobowiązani wykazać, że wykonali w okresie ostatnich 3 lat a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym czasie co najmniej 2 dostawy, o wartości co najmniej 1 000 000 mln. zł brutto (słownie: jeden milion złotych) każda, systemów umożliwiających monitorowanie i zarządzanie procesami produkcji, przemieszczania i magazynowania elementów wytworzonych w ramach procesu produkcyjnego.
2. Wymagania dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Wykonawca winien wykazać że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę min. 5.000.000 PLN.
Uwaga!
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu potencjale technicznym oraz zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.
3. Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub ogłoszono upadłość.
4. Z udziału w postępowaniu wykluczeni będą wykonawcy powiązani osobowo i kapitałowo z Zamawiającym.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w mieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Niespełnienie jakiegokolwiek z wyżej wymienionych kryteriów, skutkować będzie odrzuceniem oferty.
- Wykonawca powinien umieścić ofertę w zamkniętej kopercie (paczce);
- Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: PPUIH CIS Sp. z o. o., Pogwizdów 155, 37-126 Medynia Głogowska (sekretariat) z dopiskiem: Oferta na zadanie pn. „Dostawa oraz montaż instalacji do transportowania, magazynowania oraz obróbki pianki wraz z budową magazynu długiego bloku ”.
- Termin składania ofert upływa w dniu 04.07.2016 r. o godz. 12:00. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania.
- Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 04.07.2016 r. o godz. 12:05 w siedzibie Zamawiającego ( sala konferencyjna).
Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria:
1. Cena – 75 pkt. (75%)
Liczba punktów w kryterium „cena” będzie przyznawana według poniższego wzoru:
Pi = (Cmin/Ci) x 75
Pi - liczba punktów dla oferty badanej w kryterium „cena”;
Cmin – najniższa cena netto spośród wszystkich ważnych i nie odrzuconych ofert;
Ci - cena netto oferty badanej
W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 75 punktów. Przyznane punkty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.
2. Czas reakcji na awarię instalacji – 5 pkt. (5%)
Kryterium „Czas reakcji” będzie rozpatrywany na podstawie ilości godzin zadeklarowanych przez Wykonawcę w pkt. 4 Formularza „Oferta”.
Czas reakcji oznacza czas w jakim Wykonawca przystąpi do wykonywania usługi usunięcia awarii, usterki lub wady, liczony od momentu zgłoszenia Zamawiającego, o którym mowa w § 10 ust. 8 Umowy.
UWAGA:
Najdłuższy możliwy czas reakcji wymagany przez Zamawiającego: 48 godziny.
Czas reakcji należy podać w godzinach.
Wykonawca, który zaoferuje najkorzystniejszy czas reakcji– otrzymuje 5 pkt - maksymalną liczbę punktów,
Wykonawca, który zaoferuje najmniej korzystny czas reakcji ( 48 godziny) – otrzymuje 0 pkt,
Pozostali Wykonawcy (tj. Wykonawcy, którzy zaproponowali wartość pośrednią, pomiędzy wartością najkorzystniejszą a najmniej korzystną), otrzymują liczbę punktów obliczoną wg. wzoru:
Ti = (Tmin/To) x 5
Ti liczba punktów dla oferty w kryterium „czas reakcji”;
Tmin najkrótszy czas reakcji ze wszystkich zaproponowanych przez wykonawców;
To czas reakcji wskazany w ofercie badanej.
W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 5 punktów. Przyznane punkty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.
3. Czas usunięcia awarii, usterki, wady – 10 pkt. (10%)
Kryterium „Czas usunięcia awarii, usterki, wady” będzie rozpatrywany na podstawie ilości dni zadeklarowanych przez Wykonawcę w pkt. 5 Formularza „Oferta”.
Punkty w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie wskazanej przez Wykonawcę w formularzu „Oferta” liczby dni roboczych potrzebnych Wykonawcy na usunięcie awarii, usterki, wady. Termin ten nie może być dłuższy niż 14 dni od chwili przystąpienia Wykonawcy do usuwania awarii.
Wykonawca, który zaoferuje najkorzystniejszy termin usunięci awarii, usterki, wady – otrzymuje 10 pkt - maksymalną liczbę punktów,
Wykonawca, który zaoferuje najmniej korzystny termin usunięcia awarii, usterki, wady ( 14 dni) – otrzymuje 0 pkt,
Pozostali Wykonawcy (tj. Wykonawcy, którzy zaproponowali wartość pośrednią, pomiędzy wartością najkorzystniejszą a najmniej korzystną), otrzymują liczbę punktów obliczoną wg. wzoru:
Ti = (Tmin/To) x 10
Gdzie:
Ti liczba punktów dla oferty w kryterium „termin usunięcia awarii, usterki, wady”
Tmin najkrótszy termin usunięcia awarii, usterki, wady ze wszystkich zaproponowanych przez wykonawców
To termin usunięcia awarii, usterki, wady wskazany w ofercie badanej.
W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 10 punktów. Przyznane punkty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.
4. Oferowany okres rękojmi ( podany w miesiącach ) – waga 10 %
Uwaga!
Okres rękojmi nie może być krótszy niż 36 miesięcy
Wykonawca, który zaoferuje najdłuższy okres rękojmi – otrzyma10 pkt - maksymalną liczbę punktów,
Wykonawca który zaproponuje 36 miesięczny okres rękojmi otrzyma 0 pkt
Pozostali Wykonawcy (tj. Wykonawcy, którzy zaproponowali wartość pośrednią, pomiędzy wartością najdłuższą a najkrótszą), otrzymają liczbę punktów obliczoną wg. wzoru:
Pc = (Gb/Gn) x 10
Pc – ocena punktowa oferty „n” za kryterium „okres rękojmi”;
Gb – okres rękojmi badanej oferty;
Gn – najdłuższy okres rękojmi spośród wszystkich złożonych ofert.
- Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu.
- Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, której zostanie przyznana najwyższa liczba punktów na podstawie ww. kryteriów.
- Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną.
- Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w zaproszeniu i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza.
- Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub ogłoszono upadłość.
- Z udziału w postępowaniu wykluczeni będą wykonawcy powiązani osobowo i kapitałowo z Zamawiającym.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w mieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany umowy zawartej z podmiotem wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia wyłącznie w formie pisemnego aneksu z następujących powodów:
- Termin realizacji zamówienia może ulec zmianie w następujących sytuacjach:
- w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od wykonawcy na jego uzasadniony wniosek, pod warunkiem, że zmiana ta wynika z okoliczności, których wykonawca nie mógł przewidzieć na etapie składania oferty i nie jest przez niego zawiniona,
- w przypadku opóźnienia Zamawiającego w rozstrzygnięciu przetargu oraz opóźnienia Zamawiającego w podpisaniu umowy,
- w przypadku opóźnienia Zamawiającego w przekazaniu placu budowy,
- w przypadku zawinionego przez Zamawiającego nieprzekazania Wykonawcy dokumentów niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy, o ile Zamawiający zobowiązany był do przekazania takich dokumentów Wykonawcy,
- opóźnień Zamawiającego w zakresie dokonania odbioru końcowego;
- zawieszenia robót przez Zamawiającego,
- wyjątkowo niesprzyjających warunków atmosferycznych uniemożliwiających realizację robót. Wykonawca powołując się na niesprzyjające warunki atmosferyczne powinien wykazać, że warunki pogodowe były nietypowe dla danej pory roku (np. wystąpiła powódź, huragan, ekstremalne temperatury lub opady itp.). Jednocześnie Wykonawca powinien tak rozplanować harmonogram plac aby uwzględnić charakterystyczne dla danej pory roku warunki atmosferyczne;
- wykopalisk lub innych przeszkód uniemożliwiających prowadzenie robót, za które nie odpowiada wykonawca,
- konieczności wprowadzenia zmian w dokumentacji projektowej na skutek okoliczności których wykonawca nie mógł obiektywnie przewidzieć o czas niezbędny do naniesienia zmian.
- wystąpienia okoliczności, których obiektywnie nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
- zawieszenia robót przez Zamawiającego, z powodów wystąpienia przyczyn technicznych lub organizacyjnych okresowo uniemożliwiających kontynuowanie wykonania przedmiotu umowy.
O zawieszeniu robót Zamawiający powiadomi Wykonawcę wskazując przyczynę zawieszenia; - zmian dokumentacji technicznej, dokonanej na wniosek Zamawiającego lub uzasadniony względami techniczno-projektowymi wniosek Wykonawcy;
- przekroczenia zakreślonych przez prawo terminów wydawania przez organy administracji decyzji, zezwoleń itp.;
- wstrzymania prac z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.
2. Wynagrodzenie wykonawcy określone w umowie może ulec zmianom w następujących przypadkach:
- zmiana stawki urzędowej podatku VAT o kwotę wynikającą z tej zmiany.
- rezygnacji z części robót, jeśli taka rezygnacja będzie niezbędna do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy lub których wykonanie nie będzie konieczne lub będzie bezcelowe w przypadku zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy – o wartość niewykonanych robót.
- rezygnacji z części robót, jeśli taka rezygnacja będzie niezbędna do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy – o wartość niewykonanych robót.
3. Inne zmiany:
a. w zakresie kluczowego personelu wykonawcy lub Zamawiającego, za uprzednią zgodą Zamawiającego wyrażoną na piśmie, akceptującą kandydata na kluczowe stanowisko kierownicze,
b. w zakresie podwykonawstwa za uprzednią zgodą Zamawiającego:
- powierzenie podwykonawcom innej części robót niż wskazana w ofercie wykonawcy,
- zmiana podwykonawcy na etapie realizacji robót,
c. w zakresie kolejności i terminów wykonywania robót wskazanych w harmonogramie,
d. w przypadku aktualizacji rozwiązań z uwagi na postęp techniczny lub zmiany obowiązujących przepisów techniczno-budowlanych.
e. uzasadnionych zmian w zakresie i sposobie wykonania przedmiotu zamówienia,
f. zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy,
g. otrzymania decyzji jednostki finansującej projekt zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których zamawiający zostanie zobowiązany.
4. Warunki zmian:
- inicjowanie zmian – na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego,
- uzasadnienie zmian – prawidłowa realizacja przedmiotu umowy, obniżenie kosztów, zapewnienie optymalnych parametrów technicznych i jakościowych robót,
- forma zmian – aneks do umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności