- Przedmiotem zamówienia jest dostawa platformy, która zostanie wykorzystana na potrzeby branży budowlano-wykończeniowej. Głównym założeniem systemu jest wizualizacja przestrzenna projektowanego wnętrza, budynku czy ogrodu bezpośrednio u Klienta, a także możliwość nanoszenia wszelkiego rodzaju poprawek według sugestii klienta w miejscu inwestycji lub projektowanego obiektu.
- Planowany do wdrożenia system będzie posiadał budowę modułową:
- Moduł Panel Administratora,
- Moduł Projektanta wnętrz,
- Moduł Producenta,
- Moduł Klienta – prezentacja projektu VR,
- Moduł uwierzytelnienia i autoryzacji,
- Moduł wyceny,
- Moduł wizualizacji.
- Przedmiot zamówienia musi być wolny od wszelkich wad fizycznych i prawnych oraz obciążeń prawami osób trzecich, kompletny, w pełni funkcjonalny, zdatny do użytkowania.
- Oferowany system musi posiadać wszystkie opisane w Załączniku 5 elementy oraz elementy wskazane w niniejszym punkcie. Jeśli oferowany system nie będzie posiadał któregokolwiek z wymaganego elementu, oferta zostanie odrzucona.
- Oferenci winni spełniać łącznie następujące warunki:
- Posiadają doświadczenie w projektowaniu i wdrażaniu systemów informatycznych, minimum 1 projekt o wartości powyżej 300 000 (trzystu tysiecy) PLN netto w przeciągu ostatnich 4 lat,
- Posiadają doświadczenie w projektowaniu, wdrażaniu aplikacji mobilnych natywnych i integracji ich z aplikacjami serwerowymi, minimum 1 projekt,
- Posiadają doświadczenie w zakresie wdrożeń systemów zarządzania procesami w firmach, minimum 2 projekty.
Kryterium uznaje się za spełnione jeśli oferent przedstawi dokumenty potwierdzające doświadczenie w realizacji ww. aplikacji.
Zamawiający dopuszcza przedstawienie tego załącznika w formie listy referencyjnej stanowiącej załącznik nr 7 do niniejszego zapytania ofertowego. Zamawiający wymaga spełnienia niniejszego warunku w okresie nie dłuższym niż 48 miesięcy poprzedzających datę złożenia oferty.
Zamawiający zastrzega, iż przed podpisaniem umowy może wymagać od Oferenta potwierdzenia w formie referencji informacji podanych na liście referencyjnej. W takim wypadku Oferent zobowiązany będzie do przedstawienia do wglądu Zamawiającego szczegółowych referencji potwierdzających spełnienie kryteriów wskazanych w punkcie a-c. W przypadku, gdy wybrany Oferent nie przedstawi referencji spełniających ww. warunki Zamawiający odstąpi od podpisywania umowy.
- Oferent winien dysponować potencjałem kadrowym w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania zamówienia w postaci 2 osobowego zespołu programistów.
- Nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadaniu co najmniej 5% udziałów lub akcji,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty oświadczenie o braku w/w powiązań według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
- Dostawca zobowiązuje się do przekazania pełnych praw autorskich do oprogramowania w całości wykonanego przez Dostawcę. Dopuszcza się przekazanie praw autorskich do części oprogramowania tylko i wyłącznie w przypadku, gdy oprogramowanie wykorzystuje elementy działające na licencji obcej.
- Dostawca zobowiązuje się do zapewnienia środowiska testowego przez cały okres trwania projektu.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykonywania testów akceptacyjnych w środowisku użytkownika uwzględniających poszczególne elementy platformy.
- Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu poprzez zastosowanie kryterium spełnia/nie spełnia, tj. zgodnie z zasadą, czy dokumenty zostały dołączone do oferty i czy spełniają określone w zapytaniu ofertowym wymagania. Brak któregokolwiek z wymaganych oświadczeń lub dokumentów lub załączenie ich w niewłaściwej formie lub niezgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym, będzie skutkowało odrzuceniem oferty Wykonawcy, z wyjątkiem powiązań kapitałowych lub osobowych między Wykonawcą a Zamawiającym, kiedy to Wykonawca zostanie wykluczony z udziału w postępowaniu.
WADIUM
Oferent winien zabezpieczyć swoją ofertę wadium w wysokości 5% od oferowanej wartości zamówienia netto. Wadium musi zostać wniesione przed upływem terminu składania ofert w formie i w sposób, jak określono. Oferta, która nie zostanie zabezpieczona wadium w wymaganej wysokości i formie oraz w wymaganym terminie, zostanie odrzucona.
Oferta może zostać złożona:
- osobiście lub za pomocą poczty/kuriera w biurze firmy:
MTA Design Marek Tarnawski
ul. Gałęzowskiego 6, 35 - 074 Rzeszów
w zamkniętej kopercie, opieczętowanej pieczęcią firmową Oferenta, adresem Zamawiającego podanym poniżej oraz zapisem: “OFERTA NA DOSTAWĘ OPROGRAMOWANIA PLATFORMY DO WIZUALIZACJI PROJEKTU ARCHITEKTONICZNEGO W OPARCIU O TECHNOLOGIĘ VR”:
- za pomocą poczty elektronicznej na adres: marek@mtadesign.pl
Ofertę zgodną z załączonym formularzem i niniejszym zapytaniem ofertowym należy złożyć do dnia 20.04.2018 r. Oferta musi być ważna przez minimum 30 dni od terminu składania ofert.
Wybór Oferenta nastąpi w dniu 25.04.2018 r.
- Ocena oferty zostanie obliczona z wykorzystaniem następującego wzoru:
Ocena = A+B+C
Ad. A. – Kryterium Cena zostanie obliczone według następującego wzoru:
(najniższa zaproponowana cena netto za wykonanie przedmiotu zamówienia / cena badanej oferty netto za wykonanie przedmiotu zamówienia) x 60 punktów
Maksymalna liczba punktów jaką może otrzymać oferta w niniejszym kryterium wynosi 60 punktów.
Przy czym, jeżeli cena oferty wyda się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzić będzie wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającego z odrębnych przepisów, w szczególności jest niższa o 30% od wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich ofert, Zamawiający zwróci się o udzielenie wyjaśnień w określonym terminie dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy. Zamawiający oceniając wyjaśnienia, bierze pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia, wybrane rozwiązania techniczne. Zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
Ad. B. – Kryterium Gwarancja zostanie obliczone według następującego wzoru:
- Udzielenie co najmniej 30 miesięcznej gwarancji jakości i dłuższej – 20 punktów,
- Udzielenie co najmniej 24 miesięcznej gwarancji jakości – 15 punktów,
- Udzielenie co najmniej 18 miesięcznej gwarancji jakości – 10 punktów,
- Udzielenie co najmniej 12 miesięcznej gwarancji jakości – 5 punktów,
- Udzielenie krótszej niż 12 miesięcznej gwarancji – 0 punktów.
Maksymalna liczba punktów jaką może otrzymać oferta w niniejszym kryterium wynosi 20 punkty.
Ad. C. – Kryterium Ilość deklarowanych do przeprowadzenia spotkań konsultacyjnych zostanie obliczone według wzoru:
- 10 spotkań 4-ro godzinnych z przedstawicielami Wykonawcy – 20 punktów,
- 9 spotkań 4-ro godzinnych z przedstawicielami Wykonawcy – 15 punktów,
- 8 spotkań 4-ro godzinnych z przedstawicielami Wykonawcy – 10 punktów,
- 7 spotkania 4-ro godzinne z przedstawicielami Wykonawcy – 5 punktów,
- 6 spotkania 4-ro godzinne z przedstawicielami Wykonawcy – 0 punktów,
Maksymalna liczba punktów jaką może otrzymać oferta w niniejszym kryterium wynosi 20 punktów.
Punkty uzyskane przez ofertę w ocenie oferty w Kryterium A. Cena, Kryterium B. Gwarancja, Kryterium C. Ilość deklarowanych do przeprowadzenia spotkań konsultacyjnych zostaną dodane do siebie i na tej podstawie zostanie obliczona łączna ocena oferty. Oferta w łącznej ocenie oferty może uzyskać maksymalnie 100 pkt.
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyska największą ilość punktów w łącznej ocenie ofert (łączna suma punktów uzyskanych przez Wykonawcę w kryterium A, B i C). Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
W przypadku odmowy podpisania umowy przez wybranego Wykonawcę, Zamawiający może zawrzeć umowę z Wykonawcą, który spełnia wymagania zapytania ofertowego i którego oferta uzyskała kolejno najwyższą liczbę punktów.
W razie opóźnienia dostawy, niepełną/niekompletną dostawę lub dostawę oprogramowania niespełniającego założeń zapytania ofertowego Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia kary umownej w wysokości 0,1% wartości zamówienia za każdy dzień opóźnienia.
W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.