Przedmiotem zamówienia jest dostawa do siedziby Zamawiającego fabrycznie nowego modułowego laboratoryjnego systemu pomiarowego z udzieleniem licencji na użytkowanie oprogramowania.
System ten, w założeniu Zamawiającego ma pozwolić na prowadzenie prac badawczo – rozwojowych w zakresie dostosowywania układów pomiarowych do kolejnych wersji budowanych rozwiązań.
Podstawowe elementy systemu oczekiwane przez Zamawiającego to:
- Obudowa na 18 slotów
- Modułowy komputer,
- Oscyloskop,
- Multimetr 7,5 cyfry,
- Multimetr LRC 6,5 cyfry,
- DAQ,
- Multiplexer,
- Interfejsy komunikacyjne (RS485, CAN, i2c, SMBus, LAN, RS232)
- Zasilacz z dużą dokładnością,
- Licencja na Oprogramowanie do zarządzania systemem pomiarowym I budowy procedur testowych.
Zamawiający wymaga dostarczenia kompletnego systemu gotowego do pracy tj. sprzętu i licencji na oprogramowanie współpracujących ze sobą. Wykonawca zobowiązany jest udzielić gwarancji oraz świadczyć usługi serwisowe dla całości dostarczonego rozwiązania.
Szczegółowo przedmiot zamówienia zdefiniowany jest w załączniku do niniejszego zapytania – Opisie Przedmiotu Zamówienia
1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:
1.1Kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności
Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie.
1.2Zdolności technicznej lub zawodowej
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – wykonał minimum 2 dostawy sprzętu objętego zakresem niniejszego zamówienia o wartości co najmniej 50 tys. zł netto każda.
Na potwierdzenie spełnienia warunku Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty dokumenty potwierdzające fakt wykonania takiej dostawy (np. list referencyjny, kopię protokołu zdawczo – odbiorczego, umowę, fakturę, itp.) określające w sposób jednoznaczny następujące elementy:
- podmiot na rzecz którego wykonano dostawę,
- datę zakończenia dostaw,
- kwotę dostawy,
- zakres dostawy.
1.3Sytuacji ekonomicznej i finansowej
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca składający ofertę podpisał oświadczenie, iż znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej mu na realizację zamówienia. Oświadczenie to stanowi integralną część formularza ofertowego.
2.Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana w oparciu o oświadczenia i dokumenty złożone w ofercie w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
3. W przypadku ofert składanych wspólnie przez kilka podmiotów, wszystkie opisane powyżej warunki musi spełniać co najmniej jeden z podmiotów wchodzących w skład konsorcjum. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie przedmiotu zamówienia (postanowienie o tej treści powinno się znaleźć w umowie konsorcjum). W przypadku oferty składanej łącznie przez kilka podmiotów do oferty należy dołączyć umowę konsorcjum.
4.Z postępowania o udzielenie zamówienia zostaną wykluczeni Wykonawcy, którzy nie wykażą spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz Wykonawcy, wobec których wystąpią przesłanki wykluczenia tj.
- wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba że udział tych wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji;
- złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania;
- nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu;
- nie złożyli wyjaśnień na żądanie Zamawiającego w terminie przez niego wskazanym;
5.W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie zamówienia:
- dokumenty będące załącznikami do oferty muszą być złożone przez każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną
- w zakresie warunku określonego w punkcie 1 ppkt. 1.1. – spełniać musi każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
- w zakresie warunku określonego w punkcie 1 ppkt. 1.2. oraz 1.3. – oceniany będzie łączny potencjał Wykonawców
6.Zamawiający dopuszcza, na etapie oceny ofert, jednokrotne uzupełnienie złożonych dokumentów celem potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu i/lub skorygowaniu oczywistych omyłek rachunkowych i pisarskich.
7.Uzupełnienie to dokonywane jest przez Wykonawcę, na wezwanie Zamawiającego w terminie i w formie wskazanej w wezwaniu, nie krótszym niż 5 dni kalendarzowych.
8.Uzupełnienie nie może prowadzić do zmiany istotnych parametrów złożonej oferty, w tym całkowitej ceny brutto oferty.
- Oferty należy złożyć do dnia 3 lipca 2017 r. do godz. 9:00 w siedzibie Zamawiającego w Sanoku, ul. Przemyska 24D
- Oferty należy złożyć w zamkniętej kopercie opisanej w następujący sposób: adres Wykonawcy, adres Zamawiającego, dopisek „Oferta na dostawę modułowego laboratoryjnego systemu pomiarowego z oprogramowaniem. Nie otwierać do dnia 3 lipca 2017 r. do godz. 9:30”
- Oferty można składać osobiście, przesyłką pocztową lub kurierską. Oferty złożone w inny sposób, w tym drogą elektroniczną zostaną odrzucone.
- Za datę złożenia oferty uznaje się datę jej wpływu do siedziby Zamawiającego. Oferty, które spłyną po terminie wyznaczonym na składanie ofert nie będą rozpatrywane.
- Każdy Wykonawca może złożyć wyłącznie jedną ofertę. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych i/lub częściowych. Złożenie przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty i/lub oferty częściowej i/lub oferty wariantowej spowoduje odrzucenie przez Zamawiającego wszystkich złożonych ofert.
- Do oferty należy dołączyć dokumenty potwierdzające spełnienie przez Wykonawcę warunków opisanych w pkt. 6 niniejszego zapytania, a także opisujące oferowany zakres robót i dostaw w sposób pozwalający stwierdzić ich zgodność z wymogami minimalnymi opisanymi w przedmiocie zamówienia. Dla robót budowlanych obowiązkowo należy dołączyć kosztorys ofertowy zgodny z przedstawionym przedmiarem robót.
- Otwarcie ofert nastąpi w dniu 3 lipca 2017r. o godz. 9:30 w siedzibie Zamawiającego.
- Okres związania z ofertą powinien wynosi 30 dni licząc od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego jako termin złożenia oferty.
Zamawiający ustala następujące kryteria oceny ofert i sposoby przyznawania punktacji
1.W ocenie udział będą brały oferty nieodrzucone złożone przez Wykonawców niewykluczonych
z przedmiotowego postępowania.
2.Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie
- Ocena końcowa każdej z ocenianych ofert będzie wyliczona wg wzoru:
W = C + T + P
gdzie:
W – ocena końcowa ocenianej (badanej) oferty
C – ilość punktów uzyskanych przez ocenianą (badaną) ofertę w kryterium nr 1 (Cena)
T – ilość punktów uzyskanych przez ocenianą (badaną) ofertę w kryterium nr 2 (Termin ukończenia)
P - ilość punktów uzyskanych przez ocenianą (badaną) ofertę w kryterium nr 3 (Warunki płatności)
Oferta może uzyskać maksymalną ilość punktów: 100 pkt.
- Ocena ofert wg kryterium nr 1„Cena” prowadzona będzie zgodnie z poniższym wzorem:
C= (Cn / Co ) x 80 pkt
gdzie:
C - ilość punktów uzyskanych przez ocenianą (badaną) ofertę
Cn - najniższa cena oferty spośród ważnych ofert
Co - cena oferty ocenianej (badanej)
UWAGA:
W zakresie kryterium nr 1, dla porównania i oceny ofert, brana pod uwagę będzie cena oferty brutto (z VAT) wyrażona w PLN podana przez Wykonawcę w Ofercie
Im niższa cena, tym korzystniejsza oferta.
W ww. kryterium oferta może otrzymać maksymalnie 80 pkt.
- Ocena ofert wg kryterium nr 2 „Termin ukończenia” prowadzona będzie z zastosowaniem punktacji i zasad jak niżej:
Jako termin dostawy należy rozumieć czas na dostawę wszystkich urządzeń objętych przedmiotem zamówienia. Termin dostawy liczony jest, zgodnie z Kodeksem Postępowania Administracyjnego, tj. pierwszy dzień dostawy przypada na następny dzień kalendarzowy po dniu podpisania umowy dostawy
- Ocena ofert wg kryterium nr 3 „Warunki płatności” prowadzona będzie z zastosowaniem punktacji i zasad jak niżej:
W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Warunki zmiany umowy, o ile zostały przewidziane, zostały uwzględnione w treści umowy stanowiącej załącznik do niniejszego opisu przedmiotu zamówienia.