ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia 21.11.2017 r.
FABRYKA ARMATUR „JAFAR” S.A.
ul. Kadyiego 12, 38-200 Jasło
KRS: 0000112602, NIP: 6850010620, REGON: 370195988.
FABRYKA ARMATUR „JAFAR” S.A., ul. Kadyiego 12, 38-200 Jasło zaprasza do składania ofert na dostawę i montaż maszyn i urządzeń - Stanowisko montażu hydrantów wraz z manipulatorami 2 sztuki, w ramach realizacji projektu: „Wdrożenie do produkcji hydrantów przeciwpożarowych z unikatową konstrukcją węzła uszczelniająco-odwadniającego w zaworze zamykającym będącą wynikiem prac B+R w Fabryce Armatur JAFAR SA”.
Tryb udzielenia zamówienia
Zgodnie z zasadą konkurencyjności obowiązującą w ramach Wytycznych Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Podkarpackiego na lata 2014 – 2020 w sprawie udzielania zamówień współfinansowanych ze środków EFRR, w stosunku do których nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych.
Postępowanie ofertowe toczy się z zachowaniem zasad wynikających z art. 44 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2009 r., Nr 157, poz. 1240 ze zm.), tj. w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasad: uzyskania najlepszych efektów z danych nakładów i optymalnego doboru metod i środków służących osiągnięciu założonych celów.
Informacje ogólne
- Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie oferty, oświadczeń i innych dokumentów ani na korespondencję w innych językach niż polski, jeżeli nie towarzyszy im tłumaczenie na język polski.
- W niniejszym postępowaniu forma pisemna obowiązuje dla ofert oraz dla wszelkich czynności podejmowanych po złożeniu ofert, w tym wezwań do wyjaśnienia lub uzupełnienia oferty, odpowiedzi na te wezwania, informacji o wykluczeniu Wykonawcy, o odrzuceniu ofert, wyników postępowania, informacji o nieprawidłowościach i odpowiedzi na nie oraz wszelkich innych czynności związanych ze środkami ochrony prawnej.
- Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem swojej oferty niezależnie od wyniku postępowania. W przypadku unieważnienia postępowania strony nie mają prawa wnosić roszczeń z tytułu poniesionych kosztów związanych z przygotowaniem i przedłożeniem ofert.
I. Opis przedmiotu zamówienia
- Rodzaj zamówienia - dostawy
- Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż maszyn i urządzeń – Stanowisko montażu
hydrantów wraz z manipulatorami 2 sztuki
- Opis przedmiotu zamówienia według wspólnego słownika zamówień:
Kod CPV 42000000-6 Maszyny przemysłowe.
- Dane ogólne przedmiotu zamówienia:
Stanowisko montażu hydrantów przewiduje kompletację wszystkich detali składowych hydrantów i łączenie w jeden finalny wyrób oraz jego próbę:
- wspomagane skręcanie hydrantów – za pomocą silników elektrycznych
- montaż i próba na jednym urządzeniu
- próba wodna zgodna z parametrami Pn24 – wspomagana komputerowo
- specjalnie zaprojektowany stół z urządzeniami wspomagającymi pracę, przy zachowaniu ergonomii pracy i warunków BHP
- stanowisko będzie wyposażone w manipulator dla zakładania detali i ściągania gotowego hydrantu ze stanowiska
- Specyfikacja techniczna przedmiotu zamówienia:
Na stanowisku należy skręcić korpusy górne i dolne z kolumną hydrantu. Ma odbywać się to w pozycji pionowej, przy pomocy specjalnego urządzenia zapewniającego moment skręcający w granicach od 100 do 1000 Nm. Jego uchwyt musi być dostosowany do mocowania różnych typów hydrantu. Tak przygotowany detal, trzeba uzbroić w nasady hydrantowe, pokrywki oraz kaptur hydrantu, służący do sterowania jego pracą. Do montażu należy zastosować takie narzędzia jak klucze pneumatyczne oraz innego rodzaju urządzenia pomocnicze. Na tym samym stanowisku zmontowany wyrób będzie poddany próbie szczelności zgodnie z obowiązującymi normami (PN EN 1074, PN EN 12266, PN EN 14384). Próbę szczelności należy przeprowadzić w pozycji pionowej. Stanowisko powinno być wyposażone w wskaźniki ciśnienia, na których w prosty sposób można odczytać wartość ciśnienia zadanego i bieżącego. Po przeprowadzeniu czynności kontrolnych, gotowy wyrób należy przełożyć ze stanowiska montażowo – testowego na specjalnie do tego przygotowaną paletę. Ze względu na swoje gabaryty oraz kształt, operację tą należy wykonać za pomocą dodatkowego urządzenia transportującego. Wspomniane urządzenie musi być wyposażone w specjalne chwytaki, za pomocą których będzie możliwość uchwycenia hydrantu, oraz w bezpieczny sposób odłożenia na miejsce składowania, nie uszkadzając przy tym powłoki lakierniczej wyrobu. Sprawdzony wyrób zostaje poddany kosmetyce, otrzymuje etykietę identyfikacyjną, a następnie jest zapakowany w specjalny rękaw foliowy i przewieziony na magazyn wyrobów gotowych.
Urządzenie musi zapewniać :
1. Możliwość usytuowania urządzenia w wyznaczonym miejscu na hali produkcyjnej
2. Montaż i testowanie dwóch hydrantów jednocześnie
3. Montaż i testowanie w pozycji pionowej
4. Moment skręcania kolumny hydrantu 100-1000Nm
5. Płynną prędkość dokręcania kolumny hydrantu 0–30 obr/min
6. Trzy tryby dokręcania kolumny hydrantu: szybko, wolno, wstecz
7. Minimalne ciśnienie próby testowania min 24 bar
8. Transport montowanych i testowanych produktów za pomocą dedykowanego urządzenia (żuraw, manipulator):
- udźwig 2 x 250 kg
- zasięg 2 x 5000
- dopuszczenie UDT
- Dane ogólne przedmiotu zamówienia i Specyfikacja techniczna przedmiotu zamówienia precyzują szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
- Wymagania gwarancyjne: min. 1 rok gwarancji
I. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
- dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, ubezpieczenie
- nie zalegają z należnościami z tytułu podatków i opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
- nie zachodzą wobec Wykonawcy przesłanki do wszczęcia postępowania upadłościowego lub likwidacyjnego,
Dodatkowo udokumentowanie:
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem składania ofert,
Kopie składanych dokumentów powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy (w tym przypadku wymagane pełnomocnictwo lub upoważnienie). Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę dokumentów.
II. Informacja na temat zakresu wykluczenia
O udzielenie zamówienia nie mogą się ubiegać Wykonawcy powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania powyższych warunków. Wykonawca potwierdzi spełnianie ww. warunków poprzez złożenie oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 2.
W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę powiązanego osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, zostanie on wykluczony z udziału w postępowaniu ofertowym.
Zamawiający może wykluczyć z postępowania:
- Wykonawców, w odniesieniu do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego,
- Wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, kiedy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
I. Miejsce, termin składania i otwarcia ofert
Oferta musi zostać złożona w nieprzekraczalnym terminie do dnia 02.01.2018 do godz. 12:00 w zakładzie produkcyjnym Zamawiającego: FABRYKA ARMATUR „JAFAR” S.A., Przysieki 87, 38-207 Przysieki.
O terminie złożenia oferty decyduje data i godzina wpływu oferty do siedziby Zamawiającego (o złożeniu oferty nie decyduje data stempla pocztowego).
Ofertę należy złożyć w jeden z niżej wymienionych sposobów:
- osobiście w zakładzie produkcyjnym Zamawiającego lub
- przesłać pocztą tradycyjną na adres zakładu produkcyjnego Zamawiającego: FABRYKA ARMATUR „JAFAR” S.A., Przysieki 87, 38-207 Przysieki.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 02.01.2018 r. o godz. 12:30 w zakładzie produkcyjnym Zamawiającego: FABRYKA ARMATUR „JAFAR” S.A., Przysieki 87, 38-207 Przysieki.
Bezpośrednio przez otwarciem ofert Wykonawcy zostaną poinformowani o kwocie jaką Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie zamówienia. Wykonawcy zostaną poinformowani w trakcie spotkania o ilości złożonych ofert, nazwach i adresach Wykonawców, cenach poszczególnych ofert, a także o informacjach dotyczących pozostałych kryteriów oceny ofert. Wykonawcy będą mieli możliwość zapoznania się z treścią złożonych ofert, z zastrzeżeniem konieczności zachowania przepisów dotyczących ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa.
II. Sposób przygotowania ofert i forma ich składania
- Ofertę należy przedstawić na załączonym do niniejszego zapytania ofertowego formularzu.
- Nieodłączny element oferty stanowią załączniki wymagane w rozdziale III (Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków) niniejszego zapytania ofertowego.
- Oferta może być wypełniona odręcznie lub komputerowo, jednak w przypadku wypełnienia odręcznego należy tego dokonać dużymi drukowanymi literami w sposób czytelny.
- Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami muszą być kolejno ponumerowane.
- Każda strona oferty i załączników zawierająca jakąkolwiek treść musi zostać parafowana.
- Oferta musi być podpisana przez osobę do tego upoważnioną, która widnieje w Krajowym Rejestrze Sądowym, wypisie/informacji z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innym dokumencie zaświadczającym o jej umocowaniu prawnym. W razie podpisania oferty przez osobę upoważnioną – wymagane przedłożenie do oferty pełnomocnictwa.
- Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami muszą być trwale spięte.
- Zamawiający odrzuci ofertę niespełniającą warunków formalnych lub złożoną po terminie. Wykonawcy z tego tytułu nie przysługują żadne roszczenia.
- Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych.
- Każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania zmian warunków niniejszego zapytania ofertowego, a także jego odwołania lub unieważnienia oraz zakończenie postępowania bez wyboru ofert, w szczególności w przypadku gdy wartość oferty przekracza wielkość środków przeznaczonych przez Zamawiającego na sfinansowanie zamówienia.
- W toku oceny i badania ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert i załączonych dokumentów.
- Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, opieczętowanej pieczęcią firmową Wykonawcy, adresem Zamawiającego oraz zapisem: „OFERTA NA DOSTAWĘ STANOWISKA DO MONTAŻU HYDRANTÓW Z MANIPULATORAMI. NIE OTWIERAĆ DO 02.01.2018r. godzina 12:30”
- Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni kalendarzowych liczonych od dnia upływu terminu na złożenie ofert.
- Cena netto oferty musi uwzględniać: dostawę i montaż loco FABRYKA ARMATUR „JAFAR” S.A., Przysieki 87, 38-207 Przysieki
16. Wszelkie rozliczenia dotyczące zamówienia będą dokonywane w PLN
III. Warunki zmiany umowy
Zamawiający określa następujące okoliczności, które mogą powodować konieczność wprowadzenia zmian w treści zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty:
- zmiana terminu realizacji umowy – gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna, techniczna lub wystąpi siła wyższa, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie z zamówieniem,
Zmiany, o których mowa powyżej dopuszczone będą wyłącznie pod warunkiem złożenia wniosku przez Wykonawcę i po akceptacji przez Zamawiającego, a ich wprowadzenie wymagać będzie formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Ewentualne zmiany umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będą dopuszczalne za zgodą obu stron umowy z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Wprowadzone zmiany nie mogą być sprzeczne z niniejszym zapytaniem ofertowym, powszechnie obowiązującymi przepisami prawa oraz Załącznikiem nr 1 do Uchwały nr 281/5609/17 Zarządu Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie z dnia 07 marca 2017 r. pn. „Wytyczne Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020 w sprawie udzielania zamówień współfinansowanych ze środków EFRR, w stosunku do których nie stosuje się ustawy Prawo Zamówień Publicznych”.
IV. Rozstrzygnięcie/wybór oferty
Rozstrzygnięcie procesu wyboru oferty odbędzie się w terminie do 14 dni od daty zakończenia terminu składania ofert. Wyniki rozstrzygnięcia wyboru oferty zostaną opublikowane na stronie internetowej przedsiębiorstwa, a także przesłane do każdego Wykonawcy drogą e-mailową lub pocztową.
V. Sposób udzielania informacji i wyjaśnień
- Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień w imieniu Zamawiającego jest: Bartosz Ziaja, tel. 602 126 466, e-mail: bartosz.ziaja@jafar.com.pl
- Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące niniejszego zapytania ofertowego do dnia 30.11.2017 r. do godziny 15:00. Pytania otrzymane po tym terminie Zamawiający pozostawi bez rozpoznania.
- Zamawiający udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem ofertowym i umieści je na swojej stronie internetowej bez wskazania źródła zapytania, pod warunkiem, że zapytanie zostanie skierowane i doręczone Zamawiającemu przed upływem wyznaczonego terminu na składanie ofert.
- Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść zapytania ofertowego, o każdej takiej zmianie Zamawiający poinformuje niezwłocznie na swojej stronie internetowej i na stronie internetowej www.zamowieniarpo.podkarpackie.pl, oraz zawiadomi Wykonawców, którzy zgłosili swoje zainteresowanie postępowaniem.
- W przypadku, gdy zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji oferty, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. W takim przypadku wszelkie prawa i zobowiązania – Wykonawcy i Zamawiającego – będą podlegały nowemu terminowi. Ewentualne przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa nawy dłużenie terminu do składania pytań.
VI. Informacje dodatkowe
- Rozpatrywane będą wyłącznie oferty spełniające następujące warunki
a)spełnienie warunków określonych w części I punkty 4 i 5 i 7 zapytania ofertowego dopuszcza ofertę do rozpatrywania (ocena 0/1; niespełnienie wymogów formalnych określonych w części I punkty 4 i 5 i 7 skutkuje odrzuceniem oferty),
b)spełnienie warunków określonych części III dopuszcza ofertę do rozpatrywania (ocena 0/1; niespełnienie warunków określonych w części III skutkuje odrzuceniem oferty),
c)spełnienie warunków określonych części IV dopuszcza ofertę do rozpatrywania (ocena 0/1; niespełnienie warunków określonych w części IV skutkuje odrzuceniem oferty),
d)spełnienie warunków określonych części VII dopuszcza ofertę do rozpatrywania (ocena 0/1; niespełnienie warunków określonych w części VII skutkuje odrzuceniem oferty),
e)spełnienie warunków określonych części VIII dopuszcza ofertę do rozpatrywania (ocena 0/1; niespełnienie warunków określonych w części VIII skutkuje odrzuceniem oferty),
- Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia w sytuacji przekroczenia budżetu zakładanego na realizację zadania.
- Wszelka korespondencja między Zamawiającym, a Wykonawcą powinna być przekazywana pisemnie lub elektronicznie.
- Złożenie oferty przez Wykonawcę oznacza akceptację wzoru umowy stanowiącej Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.
- W przypadku zaistnienia sytuacji, gdzie dwóch Wykonawców uzyskało tę samą liczbę punktów zostanie wyłoniona oferta Wykonawcy z krótszym terminem realizacji zadania.
- Wprowadzone zmiany nie mogą być sprzeczne z niniejszym zapytaniem ofertowym, powszechnie obowiązującymi przepisami prawa oraz Załącznikiem nr 1 do Uchwały nr 281/5609/17 Zarządu Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie z dnia 07 marca 2017 r. pn. „Wytyczne Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020 w sprawie udzielania zamówień współfinansowanych ze środków EFRR, w stosunku do których nie stosuje się ustawy Prawo Zamówień Publicznych”..
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bądź też powtórzenia czynności albo unieważnienia postępowania, jeżeli podmiot/podmioty biorące udział w postępowaniu wpłynęły na jego wyniki w sposób sprzeczny z prawem lub Załącznikiem nr 1 do Uchwały nr 281/5609/17 Zarządu Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie z dnia 07 marca 2017 r. pn. „Wytyczne Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020 w sprawie udzielania zamówień współfinansowanych ze środków EFRR, w stosunku do których nie stosuje się ustawy Prawo Zamówień Publicznych”.
- Zamawiający może odrzucić oferty, których wartość uzna za rażąco niską. Komisja ustali także, czy którakolwiek z ofert zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. W tym celu Zamawiający zwróci się do każdego Wykonawcy, którego cena ofertowa budzi wątpliwości w tym zakresie, o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania w przypadku, gdy z powodu okoliczności, których nie przewidział lub nie mógł przewidzieć udzielenie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego lub z innych przyczyn stało się niecelowe.
- Warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego określane są w sposób proporcjonalny do przedmiotu zamówienia publicznego, nie zawężając jednocześnie konkurencji poprzez ustanawianie wymagań przewyższających potrzeby niezbędne do osiągnięcia celów projektu i prowadzących do dyskryminacji Wykonawców oraz nierównego ich traktowania.
VII. Załączniki do zapytania ofertowego:
1. Załącznik nr 1 – Formularz Oferty
2. Załącznik nr 2 – Oświadczenie Wykonawcy o Spełnieniu Warunków Udziału w Postępowaniu
3. Załącznik nr 3 – Wzór umowy na realizację zadania
I. Termin i miejsce realizacji zamówienia
- Termin dostawy i realizacji zamówienia: minimum 02.01.2018 r.
- Maksymalny czas dostawy i realizacji zamówienia: 30.06.2018r.
- Miejsce: Zakład Obróbki Mechanicznej Fabryki Armatur JAFAR S.A. - 38-207 Przysieki 87
II. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
- dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, ubezpieczenie
- nie zalegają z należnościami z tytułu podatków i opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
- nie zachodzą wobec Wykonawcy przesłanki do wszczęcia postępowania upadłościowego lub likwidacyjnego,
Dodatkowo udokumentowanie:
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem składania ofert,
Kopie składanych dokumentów powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy (w tym przypadku wymagane pełnomocnictwo lub upoważnienie). Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę dokumentów.
III. Informacja na temat zakresu wykluczenia
O udzielenie zamówienia nie mogą się ubiegać Wykonawcy powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania powyższych warunków. Wykonawca potwierdzi spełnianie ww. warunków poprzez złożenie oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 2.
W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę powiązanego osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, zostanie on wykluczony z udziału w postępowaniu ofertowym.
Zamawiający może wykluczyć z postępowania:
- Wykonawców, w odniesieniu do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego,
- Wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, kiedy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
IV. Kryteria oceny ofert i wyboru ofert (waga)
Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria:
- cena netto – waga 80%,
- termin dostawy – waga 20%,
Minimalny okres gwarancji wynosi 12 miesięcy
V.Zasady ustalania ilości punktów za poszczególne kryteria:
P = Pc+Pd
Pc = (Cn/Co)*Cw
Pd = (Dn/Do)*Dw
gdzie:
P – łączna liczba uzyskanych punktów przez rozpatrywaną ofertę (ocena końcowa)
Pc – liczba punktów w kryterium „cena netto”
Pd – liczba punktów w kryterium „termin dostawy”
Ps – liczba punktów w kryterium „okres gwarancji”
Cn – najniższa oferowana cena netto spośród wszystkich ofert ważnych i nie odrzuconych
Co – cena netto rozpatrywanej oferty
Cw – waga kryterium „cena netto” (80%)
Do – termin dostawy w rozpatrywanej ofercie
Dn – najkrótszy termin dostawy spośród wszystkich ofert ważnych i nie odrzuconych
Dw – waga kryterium „termin dostawy” (20%)
Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska najwyższą ocenę końcową.
Maksymalna ilość punktów do uzyskania wynosi 100.
Łączna ocena ofert:
Oferta w łącznej ocenie oferty może uzyskać maksymalnie 100 pkt.
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyska największą ilość punktów w łącznej ocenie ofert. Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
W przypadku odmowy podpisania umowy przez wybranego Wykonawcę, Zamawiający może zawrzeć umowę z Wykonawcą, który spełnia wymagania zapytania ofertowego i którego oferta uzyskała kolejno najwyższą liczbę punktów.
W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
I. Warunki zmiany umowy
Zamawiający określa następujące okoliczności, które mogą powodować konieczność wprowadzenia zmian w treści zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty:
- zmiana terminu realizacji umowy – gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna, techniczna lub wystąpi siła wyższa, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie z zamówieniem,
Zmiany, o których mowa powyżej dopuszczone będą wyłącznie pod warunkiem złożenia wniosku przez Wykonawcę i po akceptacji przez Zamawiającego, a ich wprowadzenie wymagać będzie formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Ewentualne zmiany umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będą dopuszczalne za zgodą obu stron umowy z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Wprowadzone zmiany nie mogą być sprzeczne z niniejszym zapytaniem ofertowym, powszechnie obowiązującymi przepisami prawa oraz Załącznikiem nr 1 do Uchwały nr 281/5609/17 Zarządu Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie z dnia 07 marca 2017 r. pn. „Wytyczne Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020 w sprawie udzielania zamówień współfinansowanych ze środków EFRR, w stosunku do których nie stosuje się ustawy Prawo Zamówień Publicznych”.