Dostawa i montaż łóżek hotelowych w ilości:
-8 podwójnych (łącznie miejsce na 16 osób);
-30 pojedynczych z możliwością spięcia klamrami;
-20 pojedynczych.
Powierzchnia spania każdego z łóżek/materacy w przeliczeniu na osobę – minimum 90 x 200 cm. Łóżka łatwe do przesuwania, umożliwiające sprzątanie.
Obudowa drewniana, tapicerowana (kolor do uzgodnienia na etapie realizacji – możliwość wyboru przez Zamawiającego), wys. spania minimum 50 cm;
Konstrukcja ramy łóżka: rama łóżka stalowa malowana proszkowo, długie boki ramy wykonane z podwójnego profila, wyposażona w tralki drewniane w ilości co najmniej 15 szt. o szerokości 45 mm i grubości 22mm. Wsparta na 6 nogach stalowych mocowanych do ramy śrubami, nogi tylne wyposażone w kółka, gwarancja mechaniczna na ramę 5 lat.
Materace ergonomiczne wodoodporne lub z pokrowcami chroniącymi przed zabrudzeniem, woodoodpornymi; obustronne, wykonane z materiałów trudnopalnych wg normy EN 597-1 oraz EN 597-2.
Przykładowy standard materaca: materac bonelowy 2-stronny, wkład materaca: sprężyna typu bonell 4-zwojowa, 112 sprężyn/m2, średnica drutu 2,4 mm, wkład kokosowy gr. 1 cm dwustronnie na całej powierzchni materaca oraz filc gr. 2 mm wyłożony na sprężynach obustronnie; pianką poliuretanową T35/gęstość 25 kg/m3 /gr. 3 cm.
Wszystkie elementy łóżka muszą posiadać wymagane atesty, aprobaty i inne certyfikaty wymagane w działalności uzdrowiskowej i rehabilitacyjnej. Możliwość zaoferowania rozwiązań równoważnych
Termin związania ofertą musi wynosić min. 60 dni od dnia upływu terminu składania ofert
Termin realizacji do 60 dni od podpisania umowy
Płatności
- nie więcej niż 10% wartości umowy w terminie do 30 dni po podpisaniu umowy (pod warunkiem dostarczenia dokumentacji potwierdzającej ustanowienie zabezpieczenia prawidłowej realizacji umowy);
- pozostała kwota w terminie 30 dni po dostawie i montażu łóżek i materacy
Oferty w postępowaniu mogą składać jedynie wykonawcy dysponujący wymaganymi prawem uprawnieniami oraz potencjałem kadrowym i technicznym w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania zamówienia oraz znajdujący się w takiej sytuacji ekonomicznej i finansowej, która zapewnia rzetelne i terminowe wykonanie przedmiotu umowy, w szczególności nie pozostający w stanie likwidacji czy w toku postępowania upadłościowego.
W zakresie wiedzy i doświadczenia oferenci ubiegający się o zamówienie są zobowiązani wykazać, że wykonali w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym czasie, co najmniej 4 dostawy łóżek hotelowych o wartości min. 50% wartości złożonej oferty brutto każda.
W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada doświadczenie w opisanym zakresie, oferent jest zobowiązany przedłożyć wykaz zrealizowanych dostaw wraz z referencjami lub poświadczeniami, że zostały wykonane należycie (potwierdzone przez podmiot zamawiający). Wykaz/referencje powinny zawierać datę dostawy, podmiot, na rzecz którego została zrealizowana, przedmiot oraz wartość brutto, informacje dotyczące jakości wykonanych robót.
Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 2 do zapytania, do której podpisania będzie zobowiązany wykonawca, którego oferta zostanie wybrana w postępowaniu.
W zakresie jakości wykonania Wykonawcy zobowiązani są zagwarantować w Ofercie udzielenie gwarancji i rękojmi na okres co najmniej 24 miesięcy od dnia podpisania protokołu przekazania do użytkowania zgodnie z warunkami wskazanymi we wzorze umowy.
Użyte materiały i urządzenia spełniać muszą wymagania zawarte w obowiązujących normach. Posiadać muszą deklaracje zgodności z właściwymi normami oraz symbol CE, potwierdzający, że wyrób może być wprowadzony na wspólny rynek Unii Europejskiej.
OFERTA MUSI ZAWIERAĆ NASTĘPUJĄCE ELEMENTY
1.Wypełniony i podpisany formularz ofertowy (zgodnie ze wzorem z załącznika nr 2 do niniejszego zapytania).
2.Wypełnione i podpisane oświadczenie dotyczące braku powiązań (zgodnie z ze wzorem z załącznika nr 2 do niniejszego zapytania).
3.Dokumenty potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu (wymagane referencje).
BRAK KTÓREGOKOLWIEK Z WYŻEJ WYMIENIONYCH ELEMENTÓW BĘDZIE SKUTKOWAĆ ODRZUCENIEM OFERTY
Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy we wskazanym terminie złożyli oferty, ale zawierają one braki lub też złożyli dokumenty i oświadczenia zawierające błędy do ich korekty/ uzupełnienia/wyjaśnień, wyznaczając w tym celu termin 3 dni roboczych oraz wskazując zakres wymaganych korekt/uzupełnień. Niedotrzymanie wskazanego terminu będzie skutkować odrzuceniem oferty. Korektom oraz uzupełnieniom podlegają jedynie braki lub błędy o charakterze formalnym. Nie dopuszcza się możliwości zmiany warunków złożonej oferty, w tym elementów podlegających ocenie lub powodujących odrzucenie oferty. Wezwanie do uzupełnień będzie wysyłane drogą mailową na adres wskazany w złożone ofercie.
Postanowienia ogólne:
1.Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest z wyłączeniem zastosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych.
2.Każdy z Oferentów może złożyć tylko jedną ofertę.
3.Zamawiający zastrzega sobie prawo do anulowania postępowania na każdym jego etapie bez podawania przyczyn. Oferentom biorącym udział w postepowaniu nie przysługują z tego tytułu prawa do jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego.
4.Ze względu na charakter zamówienia – w ramach zamówienia nie ma możliwości składania ofert częściowych.
5. Informacja o wyniku postępowania umieszczona na stronie internetowej, na której upubliczniono zapytanie ofertowe.
6. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, będzie zobowiązany do podpisania z zamawiającym umowy, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania.
7. W przypadku, gdy Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym, Zamawiający dopuszcza możliwość podpisania umowy z kolejnym Wykonawcą, który złożył kolejną ofertę w stosunku do najkorzystniejszej.
5.Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
6.Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę.
7.Wszelkie pytania związane z Zapytaniem Ofertowym przesyłać należy drogą e-mail na adresy wskazane w niniejszym zapytaniu. Spółka zastrzega sobie możliwość pozostawienia bez odpowiedzi pytań, które wpłyną w terminie 3 dni roboczych lub mniej do upływu terminu składania ofert.
8.Zamawiający, w szczególnie uzasadnionych przypadkach, zastrzega sobie w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert, prawo wprowadzenia zmiany lub uzupełnienia Zapytania ofertowego. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany lub uzupełnienia, informacja o tym fakcie zostanie niezwłocznie zamieszczona na stronie internetowej, na której nastąpiło upublicznienie niniejszego zapytania, a także przekazana wszystkim Wykonawcom, którzy do tej pory złożyli oferty.
9.W przypadku gdy zmiana Zapytania powodować będzie konieczność modyfikacji ofert, Zamawiający przedłuży jednocześnie termin składania ofert.
10.Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty jeżeli:
a)wykonawca nie wykazał spełnienia warunków udziału w postępowaniu,
b)treść oferty nie odpowiada wymogom zapytania,
c)wykonawca zaoferował rażąco niską cenę,
d)oferta stanowi naruszenie uczciwej konkurencji.
13. Zamawiający unieważni postępowanie, w szczególności jeżeli:
a)nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu,
b)cena najkorzystniejszej oferty przekracza możliwości finansowe zamawiającego,
Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bądź niedokonania wyboru oferty i nie zawarcia umowy bez podania przyczyny.
14. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przekazania dokumentacji składanej w ramach postępowania ofertowego, jak i wytworzonej w trakcie realizacji zamówienia do właściwych instytucji upoważnionych do przeprowadzenia kontroli w ramach realizowanego projektu dofinansowanego z Unii Europejskiej.
Oferty należy złożyć:
- Elektronicznie na adres: amtradeklimat@gmail.com
- W wersji papierowej do siedziby firmy:
A.M. Trade Sp. z o.o. - ul. PARKOWA 2, 38-440 IWONICZ-ZDRÓJ
Korespondencja powinna zostać opatrzona opisem – „Oferta na dostawę i montaż łóżek” (w przypadku składania wersji papierowej ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie (paczce) opatrzonej ww. opisem, w przypadku korespondencji mailowej opis należy zawrzeć w tytule maila).
Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. Liczy się data i godzina wpływu oferty na adresy wskazane powyżej
Oferty spełniające wszystkie wymogi formalne oraz co do których spełnione zostały warunki udziału w postępowaniu będą podlegać ocenie pod kątem kryterium:
Cena brutto – 100%
Cena brutto musi uwzględniać całkowite wynagrodzenie wykonawcy z tytułu realizacji umowy.
Oferty złożone w walucie innej niż polski złoty (PLN) przeliczone zostaną na złotówki po kursie średnim NBP z dnia upublicznienia zapytania ofertowego.
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w zapytaniu i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza.
Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu
W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Z udziału w postępowaniu zostaną wykluczeni wykonawcy, w stosunku do których otwarto likwidację lub ogłoszono upadłość, zawieszono działalność gospodarczą. Warunek zostanie zweryfikowany na podstawie wpisów w elektronicznych bazach CEIDG/KRS, a w przypadku podmiotów zagranicznych na podstawie oświadczenia zawartego w formularzu ofertowym.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany umowy zawartej z podmiotem wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia wyłącznie w formie pisemnego aneksu w następujących sytuacjach:
1)Termin bądź zakres realizacji zamówienia może ulec zmianie w następujących sytuacjach:
a) w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od wykonawcy na jego uzasadniony wniosek, pod warunkiem, że zmiana ta wynika z okoliczności, których wykonawca nie mógł przewidzieć na etapie składania oferty i nie jest przez niego zawiniona,
b)w przypadku opóźnienia Zamawiającego w rozstrzygnięciu konkursu ofert oraz opóźnienia Zamawiającego w podpisaniu umowy,
c)w przypadku zawinionego przez Zamawiającego nieprzekazania Wykonawcy dokumentów niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy, o ile Zamawiający zobowiązany był do przekazania takich dokumentów Wykonawcy,
d)opóźnień Zamawiającego w zakresie dokonania odbioru końcowego,
e)zawieszenia realizacji przez Zamawiającego,
f)wystąpienia okoliczności, których obiektywnie nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
g)zawieszenia realizacji przez Zamawiającego, z powodów wystąpienia przyczyn technicznych lub organizacyjnych okresowo uniemożliwiających kontynuowanie wykonania przedmiotu umowy. O zawieszeniu Zamawiający powiadomi Wykonawcę wskazując przyczynę zawieszenia,
h)zmian dokumentacji technicznej, dokonanej na wniosek Zamawiającego lub uzasadniony względami techniczno-projektowymi wniosek Wykonawcy,
i)przekroczenia zakreślonych przez prawo terminów wydawania przez organy administracji decyzji, zezwoleń itp.,
j)wstrzymania prac z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.
2) Wynagrodzenie wykonawcy określone w umowie może ulec zmianom w następujących przypadkach:
a)zmiana stawki urzędowej podatku VAT o kwotę wynikającą z tej zmiany,
b)rezygnacja z części dostawy lub usług, jeśli taka rezygnacja będzie niezbędna do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy lub których wykonanie nie będzie konieczne lub będzie bezcelowe w przypadku zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy – o wartość niewykonanych dostaw i usług,
c)naliczenie kar umownych zgodnie z zapisami wzoru umowy.
3)Inne zmiany:
a)w przypadku aktualizacji rozwiązań z uwagi na postęp techniczny lub zmiany obowiązujących przepisów, w tym przepisów techniczno-budowlanych,
b)uzasadnionych zmian w zakresie i sposobie wykonania przedmiotu zamówienia,
c)zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy,
d)otrzymania decyzji jednostki finansującej projekt zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których zamawiający zostanie zobowiązany.
4)Warunki zmian:
a)inicjowanie zmian – na wniosek wykonawcy lub Zamawiającego,
b)uzasadnienie zmian – prawidłowa realizacja przedmiotu umowy, obniżenie kosztów, zapewnienie optymalnych parametrów technicznych i jakościowych robót, zgodności z wymogami prawnymi,
forma zmian – aneks do umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.