Dostawa i montaż 40 szt. gruntowych pomp ciepła wraz z osprzętem oraz konstrukcją dostosowaną do miejsca montażu w oparciu o posiadaną dokumentację techniczną, obejmującą:
A. Gruntowe pompy ciepła:
- na terenie gm. Ustrzyki Dolne:
- 13 szt. instalacji gruntowej pompy ciepła o mocy 6 kW;
- 4 szt. instalacji gruntowej pompy ciepła o mocy 10 kW;
- 4 szt. instalacji gruntowej pompy ciepła o mocy 13 kW;
- na terenie gm. Cisna:
- 5 szt. instalacji gruntowej pompy ciepła o mocy 6 kW;
- 2 szt. instalacji gruntowej pompy ciepła o mocy 10 kW;
- 7 szt. instalacji gruntowej pompy ciepła o mocy 13 kW;
- na terenie gm. Czarna:
- 1 szt. instalacji gruntowej pompy ciepła o mocy 10 kW;
- na terenie gm. Olszanica:
- 1 szt. instalacji gruntowej pompy ciepła o mocy 10 kW;
- 2 szt. instalacji gruntowej pompy ciepła o mocy 13 kW;
- na terenie gm. Solina:
- 1 szt. instalacji gruntowej pompy ciepła o mocy 6 kW;
- opracowanie indywidualnych koncepcji wykonania instalacji z uzyskaniem akceptacji inspektora nadzoru oraz uzgodnionej z użytkownikiem obiektu;
- opracowanie indywidualnych koncepcji wykonania instalacjielektrycznej z uzyskaniem akceptacji inspektora nadzoru oraz uzgodnionej z użytkownikiem obiektu;
- demontaż i przekazanie mieszkańcowi starego kotła c.o. na paliwo stałe;
- dostawę i montaż, w oparciu o posiadaną dokumentację techniczną, dolnego źródła w postaci: wykonania gruntowego wymiennika pionowego – odwiertów, studni, kolektorów, dla gruntowych pomp ciepła wraz z dostosowaniem do miejsca montażu w obiekcie montażu;
- dostawę, posadowienie i montaż, w oparciu o posiadaną dokumentację techniczną, gruntowych pomp ciepła wraz z pompami obiegowymi, przeponowymi naczyniami wyrównawczymi i zestawami połączeniowymi pomp obiegowych dolnego i górnego źródła;
- dostawę, posadowienie i montaż, w oparciu o posiadaną dokumentację techniczną, zasobników buforowych c.o. o pojemności 200L/300L, wraz z zestawami połączeniowymi do pompy obiegowej c.o. górnego źródła;
- dostawę, posadowienie i montaż w oparciu o posiadaną dokumentację techniczną wymiennika dla c.w.u., wraz z zestawami połączeniowymi do c.w.u. górnego źródła;
- instalację licznika energii cieplnej (funkcji licznika energii) z zapewnieniem odczytu czasu pracy instalacji i ilości wyprodukowanego ciepła lokalnie z panelu urządzenia i możliwością rozbudowy o moduł komunikacji WiFi do odczytu danych z poziomu Internetu;
- instalację sterownika pompy ciepła z czujnikami temperatury zewnętrznej, pokojowej, czujnikami niezbędnymi do współpracy z instalacją c.o., c.w.u., dolnego, górnego źródła i poprawnej pracy Instalacji, z okablowaniem, z możliwością rozbudowy o moduł komunikacji WiFi do zdalnej obsługi i odczytu danych z poziomu Internetu z dowolnego urządzenia z dostępem Internetu oraz zainstalowaną przeglądarką internetową;
- wykonanie pomiarów po montażowych ochrony przeciwporażeniowej, odgromowej i stanu izolacji obwodów elektrycznych;
- wykonanie w obrębie obiektu przewodów instalacji: dolnego źródła, górnego źródła, w obrębie maszynowni orurowania i podłączeń do z.w., c.o., c.w.u. w zakresie niezbędnym do połączenia i prawidłowego funkcjonowania Instalacji;
- wykonanie izolacji termicznych zgodnie z obowiązującymi normami;
- wykonanie płukania oraz prób ciśnieniowych instalacji;
- napełnienie instalacji;
- uzupełnienie ubytków ścian, ew. stropów po przejściach przewodów;
- uruchomienie i udział w odbiorze technicznym instalacji;
- przeszkolenie użytkownika w zakresie prawidłowej i bezpiecznej obsługi instalacji oraz jej bieżącej konserwacji;
- przekazanie Zamawiającemu przy odbiorze każdej Instalacji w jej lokalizacji Dokumentacji Instalacji zawierającej:
- schemat instalacji ( w tym elektrycznej );
- prostą instrukcję użytkowania Instalacji napisaną językiem nietechnicznym w języku polskim;
- Protokół Instalacji podpisany przez certyfikowanego Instalatora;
- przekazanie Zamawiającemu dokumentacji wykonania prac geologicznych w celu wykorzystania ciepła Ziemi, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 6 grudnia 2016 roku w sprawie innych dokumentacji geologicznych (Dz. U. z 2016 r., poz. 2023) wraz z załącznikiem „Operat geodezyjny”.
- protokoły badań i sprawdzeń z wynikiem pozytywnym, w tym:
- protokół szczelności instalacji hydraulicznych;
- protokół pomiaru przepływów z dolnego źródła;
- protokół pomiaru instalacji elektrycznej i uziemiającej;
-
wnioski wykonawcy o zatwierdzenie materiałów, urządzeń i armatury,
które będą zabudowane w instalacjach - zatwierdzane przez nadzór budowy;
- deklaracje zgodności lub certyfikaty bezpieczeństwa, atesty zgodności na wbudowane materiały, certyfikaty ze znakiem CE;
- karty techniczne zamontowanych urządzeń;
- karty gwarancyjne zamontowanych urządzeń;
- kartę gwarancyjną na wykonane roboty;
- protokół przeszkolenia Użytkownika w zakresie bezpiecznej obsługi instalacji wraz z przekazaniem instrukcji użytkowania;
- Kartę Regulacji;
- protokół odbioru Instalacji podpisany przez dwóch przedstawicieli Zamawiającego, oraz wykonawcę, przy udziale Użytkownika;
- zabezpieczenie asysty technicznej w postaci infolinii dla użytkownika instalacji w okresie gwarancyjnym;
- umieszczenia w sposób trwały informacji w miejscu widocznym pompy „RPO WP na lata 2014-2020 Oś priorytetowa 3 Czysta Energia, Działanie 3.1. Rozwój OZE”;
-
inne elementy ujęte w załącznikach do SIWZ – Załącznik Nr 1b oraz wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 2b.
- Części zamówienia:
- wszystkie urządzenia, armatura i osprzęt w danym rodzaju muszą: być nowe, posiadać ważne certyfikaty i spełniać wymagania zawarte w dokumentacji technicznej;
- dla danej części zamówienia wszystkie urządzenia, armatura i osprzęt w danym asortymencie muszą pochodzić od jednego producenta lub dostawcy;
- wykonawca winien przygotować i uzgodnić z Zamawiającym komplet dokumentów: koncepcji projektowej, odbiorowych - protokołu odbioru (częściowego i końcowego), protokołu przekazania użytkownikowi instrukcji, protokołu przeszkolenia użytkownika,karty regulacji, Certyfikatu Instalacji i innych dokumentów mających wpływ na poprawne funkcjonowanie instalacji;
- wszelka dokumentacja związana z realizacją umowy winna posiadać oznakowanie o współfinansowaniu inwestycji ze środków Unii Europejskiej (dot. umów, protokołów odbioru, instrukcji obsługi itp.) - wzór ww. dokumentów wykonawca przedstawi do zaakceptowania Zamawiającemu.
-
Szczegółowy zakres prac (Opis Przedmiotu Zamówienia) zawarty jest w:
- Załączniku Nr 1b do SIWZ - Część II zamówienia – Gruntowe pompy ciepła;
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają określone przez zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
-
kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie.
-
Sytuacja ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie.
-
Zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający określa, że ww. warunek zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wykonał, a w przypadku świadczeń o charakterze okresowym lub ciągłym - wykonuje należycie:
- co najmniej dwa zamówienia polegające na dostawie i montażu gruntowych pomp ciepła z dolnym źródłem w postaci odwiertów pionowych o mocy min do 20 kW lub o mocy min 80 kW na jednym zadaniu.
Wykonawcy mogą wykazać się doświadczeniem także wówczas, jeżeli realizowali wymagane zamówienie w formule robót
Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępny dla wykonawców na miniPortalu. W formularzu oferty Wykonawca zobowiązany jest podać adres skrzynki ePUAP, na którym prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 06.05.2019 r. o godz. 11:00 w siedzibie Zamawiającego: Gmina Ustrzyki Dolne, ul. Kopernika 1, 38-700 Ustrzyki Dolne, pok. nr 12 ( parter).
13.4.Otwarcie ofert jest jawne. Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności wykonawcy, zamawiający przekaże wykonawcy informacje z otwarcia ofert na jego wniosek.
13.5.Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego.
- Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:
- Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.
- Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru:
Cn
C = ------- x 60 pkt
Cb
gdzie,
C- ilość punktów za kryterium cena,
Cn - najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych,
Cb – cena oferty badanej.
W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.
- Punkty za kryterium „Okres gwarancji na wykonane roboty instalacyjne” zostaną przyznane w skali:
PG – punkty za okres gwarancji na wykonane roboty instalacyjne
Jeżeli Wykonawca nie wskaże okresu gwarancji na wykonane roboty
instalacyjne, Zamawiający przyjmie, że wykonawca nie udziela gwarancji i ofertę odrzuci. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę okresu gwarancji na wykonane roboty instalacyjne krótszego niż 60 miesięcy Zamawiający ofertę odrzuci.
Wykonawca może udzielić gwarancji dłuższej niż 120 miesiące jednak Zamawiający w takim przypadku przyzna maksymalną liczbę punktów (tj. 10 pkt).
Wykonawcy oferują długość okresu gwarancji na wykonane roboty instalacyjne w pełnych miesiącach.
-
Punkty za kryterium „Współczynnik COP gruntowej pompy ciepła” zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 5 pkt
PCOP – ilość punktów za współczynnik COP gruntowej pompy ciepła
Jeżeli wykonawca poda współczynnik COP poniżej 4,0 Zamawiający uzna, że zaproponowane urządzenie nie spełnia minimalnych wymagań i ofertę odrzuci.
-
Punkty za kryterium „Rodzaj czynnika chłodniczego zastosowanego w gruntowej pompie ciepła” zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 10 pkt –
PRCZ – ilość punktów za rodzaj czynnika chłodniczego zastosowanego w gruntowej pompie ciepła
- Jeżeli Wykonawca zaproponuje czynnik który jest niedopuszczony do stosowania na terenie Unii Europejskiej lub o parametrach gorszych niż parametry czynnika R134A, Zamawiający uzna, że czynnik chłodniczy zastosowany w gruntowej pompie ciepła nie spełnia minimalnych wymagań i ofertę odrzuci.
-
Punkty za kryterium „Wyposażenie zamontowane w gruntowej pompie ciepła” zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 15 pkt - w zakresie części II zamówienia.
PWZ – ilość punktów za Wyposażenie zamontowane w gruntowej pompie ciepła
PWZ= suma punktów uzyskanych za dodatkowe wyposażenie pompy ciepła (maksymalnie 15 pkt)
- Za najkorzystniejszą ofertę w danej części zamówienia zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów obliczoną na podstawie wzoru:
w zakresie części I:
przyznana ilość punktów = PC + PSK + PG
w zakresie części II :
przyznana ilość punktów = PC + PCOP PRCZ+ PWZ + PG
W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
-
Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzania zmiany umowy
w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. - Katalog zmian umowy w zakresie terminu przewidzianego na Zakończenie dostaw i montażu:
-
zmiany będącej wynikiem zmiany umowy o dofinansowanie projektu zawartej pomiędzy Zamawiającym a Instytucją Współfinansującą w zakresie terminów
(w tym terminu rzeczowej realizacji projektu) lub wysokości i warunków płatności dofinansowania realizacji projektu stanowiącego przedmiot niniejszej umowy; - wystąpienia siły wyższej, to znaczy niezależnego od stron losowego zdarzenia zewnętrznego, które było niemożliwe do przewidzenia w momencie zawarcia umowy i któremu nie można było zapobiec mimo dochowania należytej staranności;
- zmiany spowodowanej czynnikami niezależnymi od stron, w szczególności rezygnacją z realizacji projektu przez właścicieli nieruchomości i koniecznością zastąpienia ich innymi osobami – jeżeli będzie miało to wpływ na zachowanie terminowości realizacji przedmiotu umowy.
- Zmiana sposobu spełnienia świadczenia jest dopuszczalna w przypadku wystąpienia niżej wymienionych okoliczności:
- Zamawiający dopuszcza zmianę lokalizacji dostawy i montażu instalacji w porównaniu z zestawieniem budynków, na których mają być zamontowane instalacje stanowiącym załącznik Nr 2 do umowy, w przypadku, gdy użytkownik danej instalacji zrezygnuje z montażu , a montaż tej instalacji będzie możliwy u innej osoby bez zmiany parametrów instalacji, której dotyczyła rezygnacja. O ewentualnych rezygnacjach z montażu instalacji przez użytkownika instalacji, Zamawiający powiadomi Wykonawcę 3 dni przed dniem, na który zaplanowano montaż instalacji na budynku użytkownika, który wyraził rezygnację z montażu instalacji;
- zmiany w zakresie doboru poszczególnych urządzeń wchodzących w skład zestawu wynikające z błędów
- Pozostałe rodzaje zmian spowodowane następującymi okolicznościami:
- zmiana osób, przy pomocy których Wykonawca i Zamawiający realizuje przedmiot umowy na inne spełniające warunki określone w SIWZ;
- siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ;
- zmiana obowiązującej stawki VAT;
- rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części Przedmiotu Umowy;
-
zmiana sposobu rozliczenia umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy
o dofinansowanie projektu lub wytycznych dotyczących realizacji projektu; - zmiana podwykonawcy w trakcie realizacji umowy;
- zmiana stawki VAT w przypadku zmiany lokalizacji/miejsca montażu instalacji, powodującej zmianę stawki podatku VAT.
- Zamawiający na podstawie art. 142 ust. 5 Pzp dopuszcza zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy za realizację umowy, w trakcie obowiązywania Umowy w przypadku zmiany:
- wystąpienia zmian w powszechnie obowiązujących przepisach prawa lub interpretacjipowszechnie obowiązujących przepisów prawa przez organy podatkowe, zaszłych po podpisaniu umowy a mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia stron, w tym w szczególności zmiany ustawowej stawki podatku VAT;
- minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonej na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;
- zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonywania przedmiotu umowy przez Wykonawcę, o wartość wzrostu tych kosztów.
- Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.
- Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych:
- zmiany danych teleadresowych;
-
zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy
(np. zmiana nr rachunku bankowego); -
zmiana harmonogramu rzeczowo – finansowego uwzględniająca postęp
w realizacji prac przez Wykonawcę. - Strona, która występuje z propozycją zmiany umowy, w oparciu o przedstawiony powyżej katalog zmian umowy zobowiązana jest do sporządzenia i uzasadnienia wniosku o taką zmianę. Wszelkie zmiany umowy dla swej ważności wymagają zgody obu stron wyrażoną na piśmie w postaci aneksu, pod rygorem nieważności takiej zmiany formy pisemnej.
- W nawiązaniu do art. 144 ust. 1 Pzp Zamawiający dopuszcza wszelkie zmiany umowy, które będą służyć prawidłowej realizacji Projektu pn. „Wsparcie energetyki rozproszonej w Gminach Bieszczadzkich poprzez instalację systemów energii odnawialnej dla gospodarstw domowych” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020 w zakresie ilości instalacji, terminów oraz mocy zainstalowanych urządzeń.