- Oferta powinna zostać przygotowana w języku polskim
- Zaleca się przygotowanie oferty na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego; Jeśli oferta będzie przygotowana na innym formularzu musi zawierać wszystkie informacje zawarte w formularzu oferty.
- Oferta winna być sporządzona w jednym egzemplarzu.
- Oferta winna być zgodna ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia.
- Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji określoną w krajowym rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Oferenta albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty.
- Wszystkie miejsca, w których Oferent naniósł zmiany, winny być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę.
- Oferent poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
- Do oferty należy dołączyć pełny opis wyposażenia maszyny.
Oferty stanowiące odpowiedź na zapytanie należy składać wyłącznie w formie pisemnej – osobiście lub poprzez wysyłkę na adres:
Fabryka Maszyn Leżajsk Nowa Sp. z o.o.
ul. Hutnicza 1
37-300 Leżajsk
lub
- drogą e-mailową na adres sekretariat@fml.com.pl (w takim przypadku Przedsiębiorstwo nadawcy, jego adres oraz osoba wystawiająca ofertę musi być zidentyfikowana, jeśli oferta składana jest w formie skanu przesłanego pocztą elektroniczną, to musi zawierać podpis i pieczątkę osoby podpisującej ofertę).
W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.