1. Przedmiotem Zamówienia są wymagania w zakresie wykonania projektu budowlanego, uzyskanie
pozwolenia na budowę i budowa instalacji fotowoltaicznej
o mocy w przedziale 199-200 kWp planowanej do lokalizacji na dachach budynków należących do firmy
Richd. Anders Polska Sp. z o.o. (szt. 1) z lokalizacją w miejscowości Kańczuga, ul Kolejowa 13, nr działki 1829.
2. Przedmiot Zamówienia jest szczegółowo opisany w Załączniku Nr 1., stanowiącym integralną część
niniejszego Zapytania Ofertowego.
3. Przedmiot zamówienia musi spełnić wszystkie wymogi, funkcjonalności i parametry przypisane mu w
Załączniku Nr 1.
1. Wykonawca może złożyć tylko jedną Ofertę i zaproponować tylko jedną cenę. Złożenie przez Wykonawcę
więcej niż jednej Oferty lub Oferty zawierającej rozwiązania wariantowe spowoduje odrzucenie wszystkich
złożonych Ofert.
2. Ofertę oraz wszystkie wymagane załączniki należy sporządzić w formie papierowej, w języku polskim, w
sposób trwały.
3. Uprawnienie do podpisania Oferty lub/i poświadczenia za zgodność z oryginałem powinno wynikać z
treści dokumentów załączonych do Oferty. Jeżeli Wykonawca składa Ofertę poprzez ustanowionego
pełnomocnika, Zamawiający pod rygorem odrzucenia Oferty, wymaga załączenia do Oferty stosowanego
pełnomocnictwa rodzajowego.
4. Oferta musi zawierać:
a. Wypełniony Formularz Oferty zgodny ze wzorem stanowiący Załącznik Nr 2.
b. Oświadczenia i dokumenty wymagane postanowieniami – Rozdziału III niniejszego Zapytania
Ofertowego.
5. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczone
przez Wykonawcę. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem Oferty.
6. Wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i zaświadczenia, muszą przedstawiać aktualny stan
faktyczny i prawny na dzień otwarcia Oferty.
7. Wszystkie strony Oferty muszą być podpisane przez Wykonawcę lub upoważnionego przedstawiciela
Wykonawcy, trwale połączone i kolejno ponumerowane.
8. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany powinny być podpisane przez osobę/(y)
podpisującą/(e) Ofertę. Poprawki mogą być dokonane jedynie poprzez czytelne przekreślenie zapisu i
wstawienie poprawionego.
9. Wymagane w Zapytaniu Ofertowym dokumenty winny być złożone w formie oryginałów lub kopii
poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentacji Wykonawcy zgodnie z dokumentem rejestrowym lub ustanowionego pełnomocnika.
10. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania Ofert, zmienić lub wycofać Ofertę.
Wprowadzone zmiany do złożonej Oferty należy umieścić w dodatkowej kopercie z napisem „Instalacja
fotowoltaiczna o mocy 199,81 kWp (szt. 1)” – zmiana Oferty oraz dane Wykonawcy (pełna nazwa firmy i
adres).
11. Wykonawca może wycofać złożoną Ofertę wyłącznie w formie pisma wycofującego Ofertę przed
upływem terminu składania Ofert.
12. Ofertę należy umieścić w zabezpieczonej kopercie opatrzonej adnotacją: „Instalacja fotowoltaiczna o
mocy 199,81 kWp (szt. 1)” – Nie otwierać przed terminem otwarcia Ofert.
13. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Zapytaniu Ofertowym mają zastosowanie przepisy kodeksu
cywilnego.
14. Wykonawca powinien zdobyć wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania Oferty i
podpisania umowy.
15. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem Oferty.
16. Oferta niekompletna, niepodpisana, złożona z brakującymi lub niepodpisanymi załącznikami lub nie
wypełnionymi wymaganymi polami Formularza Oferty lub załączników, bądź złożona niezgodnie z
wymaganiami z Rozdziału IV zostaje odrzucona na etapie oceny formalnej z przyczyn formalnych.
17. Wszelkie niespójności zapisów w Ofercie i załącznikach stanowić będą podstawę do jej odrzucenia.
18. Oferta wraz z załącznikami powinna znajdować się w zamkniętej kopercie zaadresowanej do
Zamawiającego w miejscu jego siedziby wraz z dopiskiem wskazującym nazwę Projektu oraz zakres
przedmiotowy wskazane w Zapytaniu Ofertowym.
Miejsce i termin składania Ofert.
1. Ofertę w formie wydruku papierowego należy złożyć osobiście lub za pomocą Poczty Polskiej lub firmy
kurierskiej w siedzibie Zamawiającego: Richd. Anders Polska Sp. z o.o., ul. Kolejowa 13, 37-220 Kańczuga.
2. Termin składania Ofert upływa w dniu 05.01.2018 r. o godzinie 15:00.
Otwarcie i ocena Ofert oraz wybór Wykonawcy
1. Otwarcie kopert z Ofertami nastąpi w dniu 08.01.2018 r. o godzinie 11:00 a następnie dokonana zostanie
ich ocena.
2. Oferty spełniające wymogi formalne poddane będą ocenie merytorycznej (punktowej) zgodnie z
kryteriami wskazanymi w Rozdziale VI.
3. Oferta, która uzyska maksymalną liczbę punktów zostanie wybrana do realizacji Zamówienia.
4. W przypadku uzyskania jednakowej ilości punktów końcowych, jako kryteria rozstrzygające będą brane
pod uwagę w kolejności najwyższe oceny cząstkowe za: Cenę, Gwarancję, Termin wykonania Zamówienia,
Czas reakcji serwisu.
5. Wybór Wykonawcy zostanie ogłoszony 08.01.2018 r. o godzinie 15:00 w siedzibie Zamawiającego.
6. Wybór ten będzie miał charakter warunkowy, a podpisanie umowy z Wykonawcą może nastąpić jedynie w
przypadku podpisania przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie Projektu z właściwą instytucją.
Oferty oceniane będą w dwóch etapach formalnym i merytorycznym.
Ocena formalna dotyczyć będzie spełnienia przez Oferenta wszystkich wymogów opisanych w Rozdziałach II– IV.
W przypadku, gdy na podstawie dostarczonych dokumentów Zamawiający uzna, że Oferent nie spełnia
chociażby jednego z wymogów w zakresie:
1. Warunków wykonania Zamówienia
2. Złożonych dokumentów i/lub oświadczeń
3. Sposobu przygotowania Oferty
Oferta zostanie odrzucona ze względów formalnych i nie będzie podlegać dalszemu rozpatrywaniu.
Oferty, które pozytywnie przejdą ocenę formalną podlegać będą ocenie merytorycznej (punktowej) według
następujących kryteriów i metodologii ich oceny:
A. Cena (waga 60 pkt.)
B. Gwarancja (waga 15 pkt.)
C. Termin wykonania zamówienia (waga 15 pkt.)
D. Szybkość reakcji serwisu (waga 10 pkt.)
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny i ich
wagami:
Ad. A. Punkty za cenę obliczane będą według następującego wzoru:
C=60 pkt. x (Najniższa cena ze wszystkich ważnych Ofert/Cena analizowanej Oferty)
Wynik końcowy zaokrąglony będzie do dwóch miejsc po przecinku.
Ad. B. Punkty za okres udzielonej gwarancji (podanej w pełnych miesiącach) obliczane będą według
następującego wzoru:
G=15 pkt. x (Liczba miesięcy gwarancji analizowanej Oferty/Najwyższa liczba miesięcy gwarancji ze
wszystkich ważnych Ofert)
Wynik końcowy zaokrąglony będzie do dwóch miejsc po przecinku.
Ad. C. Punkty za termin wykonania Zamówienia obliczane będą według następującego wzoru:
T=15 pkt. x (Najmniejsza liczba dni wykonania Zamówienia ze wszystkich ważnych Ofert / Liczba dni
wykonania Zamówienia analizowanej Oferty).
Ad. D. Punkty za szybkość reakcji serwisuj obliczane będą według wzoru:
S=10 pkt. x (Najmniejsza liczba godzin reakcji serwisu ze wszystkich ważnych Ofert / Liczba godzin reakcji
serwisu analizowanej Oferty).
Wynik końcowy zaokrąglony będzie do dwóch miejsc po przecinku.
Dla każdej ocenionej Oferty zostanie obliczony wynik końcowy według następującego wzoru:
P = C + G + T +S.
Wynik końcowy zaokrąglony będzie do dwóch miejsc po przecinku.
Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą ( maksymalny wynik parametru P), spośród ofert nie
podlegających odrzuceniu, na podstawie powyższych kryteriów.
W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
a. dokonania zmiany lub odwołania warunków postępowania w każdym czasie i na każdym etapie,
b. dokonania czynności wstrzymujących postępowanie w każdym czasie i na każdym etapie,
c. dokonania swobodnego wyboru Wykonawcy przy jednoczesnym zastosowaniu oceny ofert określonych w
zapytaniu cenowym,
d. negocjacji, których przedmiotem będzie określenie ostatecznych warunków, a także formalno-prawnych
aspektów Umowy na wykonanie przedmiotu Zamówienia
e. unieważnienia postępowania w przypadku nieotrzymania dofinansowania na realizację Projektu.