Portal - Zamówienia Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego

1.  Zakres zamówienia obejmuje:

a) informacje techniczne o obiekcie:

Budynek prosektorium jest jednokondygnacyjnym, niepodpiwniczonym obiektem z nieużytkowym poddaszem. Konstrukcja ścian murowana, konstrukcja dachu drewniana. Tak obecnie jak i po przebudowie i termomodernizacji służył będzie dla prosektury szpitalnej czyli wykonywania sekcji zwłok oraz przechowywania i wydawania zwłok. W budynku nie są obecnie wykonywane prace związane z badaniem próbek pobranych podczas sekcji. Powierzchnia zabudowy budynku to 170,56 m2. Obecny układ pomieszczeń oraz ich stan techniczny nie spełnia obowiązujących przepisów budowlanych i sanitarnych. Budynek wyposażony jest w instalacje: elektryczną (jednostronne zasilanie z Rozdzielni Głównej Szpitala), odgromową, CO, wod-kan, wentylację mechaniczną, komorę chłodniczą do przechowywania zwłok z agregatem zewnętrznym, klimatyzator typu Split, telefon..

b) wykonanie  koncepcji i projektu budowlanego

Koncepcję architektoniczną opracować w 1 egz papierowym i przesłać również na adres poczty elektronicznej Zamawiającego wersję nieedytowalną w formacie .pdf.

Projekt budowlany należy wykonać w 5 egzemplarzach papierowych oraz 1 egzemplarzu na CD. Wersja elektroniczna powinna być zapisana w formacie .pdf oraz w wersji edytowalnej.

Dokumentacja powyższa winna być wykonana zgodnie z obowiązującymi przepisami, zasadami wiedzy medycznej (technologia medyczna) i sztuki technicznej, uzgodnieniami z Zamawiającym, a w szczególności z wymaganiami określonymi w:

- Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 26 czerwca 2012 r. w sprawie szczegółowych wymagań, jakim powinny odpowiadać pomieszczenia i urządzenia podmiotu wykonującego działalność leczniczą (Dz. U. z 2012 roku, poz. 739);

- Ustawie Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r.  poz. 907 z późn.  zm.);

- Ustawie Prawo budowlane z dnia 7 lipca 1994 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2016 roku  poz.290);

- Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. Nr 75, poz. 690, z późn. zm.);

- Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. z 2004 r., Nr 202, poz. 2072, z późn. zm.);

- Rozporządzeniu Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz.U. 2012 poz. 462 z późn zmianami);

-  Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (tekst jednolity Dz. U. 2003 nr 169, poz. 1650 z późn. zm.);

- Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym

- Polskich Normach.

- Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 16 czerwca 2003 r. w sprawie uzgadniania projektu budowlanego pod względem ochrony przeciwpożarowej (Dz.U. 2003 nr 121 poz. 1137, z późn. zm.);

-  wyciągu z audytu  efektywności energetycznej budynku prosektorium z listopada 2016 r.

c) wykonanie projektu wykonawczego

Projekt wykonawczy będzie służył Zamawiającemu do opisu przedmiotu zamówienia w przeprowadzeniu przetargu nieograniczonego na wykonanie robót budowlanych powyższego zakresu i będzie zawierał:

- uzupełnienia i szczegóły projektu budowlanego w zakresie i stopniu dokładności niezbędnym do sporządzenia przedmiaru robót, kosztorysu inwestorskiego, przygotowania oferty przez wykonawcę, realizacji i odbioru robót budowlanych sporządzone odrębnie do każdej z branż,

- przedmiary robót w układzie branżowym, z rozbiciem na koszty kwalifikowalne i niekwalifikowalne,

- kosztorysy inwestorskie,  z rozbiciem na koszty kwalifikowalne i niekwalifikowalne,

- specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót.

Pod pojęciem kosztów kwalifikowanych i niekwalifikowanych należy rozumieć koszty określone w Regionalnym Programie Operacyjnym Województwa Podkarpackiego na lata 2014 – 2020 dla Działania 3.2. Modernizacja energetyczna budynków.

Powyższe opracowania należy wykonać zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. z 2004 r., Nr 202, poz. 2072, z późn. zm.) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym.

Projekt wykonawczy należy wykonać w 4 egzemplarzach papierowych oraz 1 egzemplarzu na CD. Wersja elektroniczna powinna być zapisana w formacie .pdf oraz w wersji edytowalnej.

Przedmiary robót, kosztorysy inwestorskie oraz STWIOR należy wykonać w 3 egzemplarzach papierowych oraz w wersji elektronicznej  w formatach jak projekt wykonawczy.

d) sprawowanie nadzoru autorskiego

W ramach nadzoru autorskiego Projektant będzie wyjaśniał nieścisłości i niejasności w projekcie wykonawczym oraz rozwiązywał problemy projektowe, bez obowiązku uczestnictwa w naradach produkcyjnych.

2. Opis zamówienia

Projekt zadania dotyczy istniejącego budynku prosektorium zlokalizowanego na terenie Szpitala oddanego do eksploatacji w 1953 roku. Plan aktualnej sytuacji, rzutu przyziemia oraz elewacji zawiera załącznik graficzny. Dołączony wyciąg z audytu efektywności energetycznej przedstawia warunki Zamawiającego dotyczące rozwiązań technicznych służących oszczędzaniu energii. Zamawiający oczekuje zaprojektowania przestrzennego pomieszczeń w budynku prosektorium tak, żeby dostosować pomieszczenia do obowiązujących przepisów sanitarnych zawartych w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 26 czerwca 2012 r. w sprawie szczegółowych wymagań, jakim powinny odpowiadać pomieszczenia i urządzenia podmiotu wykonującego działalność leczniczą (Dz. U. z 2012 roku, poz. 739) oraz żeby były spełnione wymagania zawarte w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. Nr 75, poz. 690, z późn. zm.) dla wskaźników zapisanych na 2021 rok.

W szczególności Zamawiający oczekuje, żeby w budynku zostały umieszczone:

1. Sala odbioru zwłok
2. Sanitariat dla petentów
3. Kancelaria prosektorium
4. Chłodnia
5. Magazyn środków dezynfekcyjnych
6. Sala sekcji
7. Śluza szatniowa składająca się z szatni brudnej, pomieszczenia higieniczno – sanitarnego i szatni czystej
8. Pokój pracownika z aneksem socjalnym
9. Węzeł cieplny
10. Niezbędne przedsionki i komunikacja wewnętrzna

W zakres projektu ma też wchodzić wymiana pokrycia dachowego prosektorium, które obecnie wykonane jest z eternitu.

Projekt zagospodarowania terenu oprócz elementów związanych z zaopatrzeniem budynku w media powinien zawierać nowy układ komunikacji i dojść do budynku zapewniające bezprogową trasę dowozu zwłok na specjalistycznych wózkach do chłodni oraz dojazd środków transportu firm odbierających zwłoki. Projekt ten powinien zawierać także rozwiązanie architektoniczno – konstrukcyjne oddzielenia budynku prosektorium z miejscem składowania odpadów komunalnych z jednostek Szpitala.

Opracowanie projektu budowlanego i projektów wykonawczych ma służyć Zamawiającemu także do wystąpienia do Marszałka Województwa z wnioskiem o dofinansowanie ze środków unijnych w ramach Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014 – 20120  w ramach działania 3.2 Modernizacja energetyczna budynków. W związku z tym przedmiary robót i kosztorysy inwestorskie należy rozdzielić na koszty kwalifikowalne i niekwalifikowalne w rozumieniu wytycznych dla tego programu. Projektant będzie zobowiązany do wniesienia ewentualnych korekt wszystkich elementów projektu, jeżeli wystąpi niespójność projektu z rozwiązaniami w audycie lub niewłaściwej agregacji kosztów  (kwalifikowalne i niekwalifikowalne).

Projekt budowlany i wykonawczy winien uwzględnić optymalny wariant przedsięwzięć termomodernizacyjnych wskazanych w audycie. Projekt wykonawczy winien być tak sporządzony, aby można było zidentyfikować prace zakwalifikowane do przedsięwzięć termomodernizacyjnych i prace nie należące do tych przedsięwzięć. Jeśli trudnym będzie graficzne wskazanie elementów wchodzących w zakres prac termomodernizacyjnych to musi to być uczynione w opisie technicznym.

Zamawiający posiada audyt energetyczny i projekt budowlany przebudowy i termomodernizacji budynku opracowany w 2012 roku według innych założeń energetycznych zawartych w audycie: zasilania w ciepło i ciepłą wodę z sieci szpitalnej przyłączem z rur preizolowanych ułożonych w kanale ziemnym, brak paneli fotowoltanicznych, grubość docieplenia nieodpowiadająca przepisom dla 2021 roku, brak pomieszczenia na węzeł cieplny dla sieci miejskiej. Dla tego projektu była wydana dezyzja na wykonanie robót budowlanych i jest ona ważna. Wykonawca może posiłkować się tym projektem wprowadzając stosowne zmiany zawarte w audycie i niniejszym opisie (Zamawiający posiada prawa autorskie do projektu) lub też sporządzić nowe opracowanie autorskie.

Budynki Szpitala znajdują się na terenie objętym obowiązującym Miejscowym Planem Zagospodarowania Przestrzennego miasta Stalowej Woli, a teren na którym znajdują się budynki Szpitala, jest objęty strefą ochrony konserwatorskiej (tylko w zakresie elewacji budynków).

Projekt budowlany, po wcześniejszym pozytywnym zaopiniowaniu elewacji budynku przez Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Rzeszowie, zostanie złożony przez Zamawiającego w Starostwie Powiatu Stalowowolskiego w celu uzyskania pozwolenia na budowę. Wykonawca projektu w przypadkach wad lub braków stwierdzonych przez osobę zatwierdzającą projekt zobowiązany będzie do uzupełnienia ich w terminach wynikających z wystąpień organu wydającego pozwolenie na budowę bez dodatkowej zapłaty.

Projekty wykonawcze (obejmujące również przedmiary robót i kosztorysy inwestorskie z rozbiciem na koszty kwalifikowalne i niekwalifikowalne) należy sporządzić odrębnie dla branż:

• architektura,
• konstrukcja,
• zagospodarowanie terenu,
• technologia medyczna obejmująca również komorę chłodniczą do przechowywania zwłok,
• instalacje sanitarne (kanalizacja sanitarna, woda zimna i ciepła z pompą ciepła),
• instalacje centralnego ogrzewania i ciepła technologicznego z węzłem ciepłowniczym,
• wentylacja i klimatyzacja wraz z komorą chłodniczą do przechowywania zwłok,
• instalacje elektryczne (w tym tablica elektryczna dla budynku, zasilanie wentylacji i klimatyzacji, panele fotowoltaniczne),
• automatyka i sterowanie wentylacji, klimatyzacji i komory chłodniczej,
• instalacje niskoprądowe (p.poż o ile będzie potrzebna, komputerowa, telefoniczna, monitoring i kontrola dostępu itp.) z wpięciem do istniejących sieci Szpitala.

Projekt budowlany przyłącza wykona dostawca ciepła.

Wykonawca projektu w oparciu o uzyskane od Zamawiającego pełnomocnictwa, będzie występował do instytucji i organów o niezbędne dla prawidłowego wykonania zamówienia opinie, uzgodnienia i decyzje oraz będzie ponosił ewentualne koszty z tym związane.

Zadanie należy opracować w następujących etapach:

1). Koncepcja zadania:

Koncepcja zadania zawierająca rozwiązanie przestrzenne pomieszczeń prosektorium. Koncepcja ma być uzgodniona z przedstawicielami Szpitala. Jeżeli w ramach koncepcji zostaną wprowadzone tylko zmiany do istniejącego projektu polegające na wydzieleniu pomieszczenia na węzeł cieplny z pomieszczeń, w których nie wykonuje się sekcji zwłok i nie przechowuje lub wydaje zwłok to Projektant może przesłać do Zamawiającego informację graficzną tej koncepcji w wersji elektronicznej bez konieczności jej dalszego zatwierdzania

2). Projekt budowlany:

Po zatwierdzeniukoncepcji zadania przez Zamawiającego należy opracować projekt budowlany spełniający wymogi Rozporządzenia Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz.U. 2012 poz. 462 z późn zmianami). Projekt podlega zatwierdzeniu przez Zamawiającego.

3) Projekt wykonawczy:

Po sporządzeniu i zatwierdzeniu przez Zamawiającego projektu budowlanego należy sporządzić projekt wykonawczy o zakresie jak w pkt 2. c) dla branż jak wyżej i przesłać do Zamawiającego.

3. Inne informacje i wymagania:

3.1.. Zamawiający będzie aktywnie uczestniczył w uzgadnianiu koncepcji  i projektu budowlanego zadania.

3.2.  Zakres przedmiotu zamówienia poprzedzający wykonanie projektu:

a) dokonanie inwentaryzacji obiektu w zakresie koniecznym do prawidłowego zaprojektowania przebudowy,

b) przeanalizowanie pierwotnej istniejącej dokumentacji technicznej (dokumentacja jest niekompletna i tylko w wersji papierowej) oraz opracowania projektowego z 2012 roku.

c) sporządzenie mapy dla celów projektowych

4. Odbiór przedmiotu zamówienia.

Odbiór będzie następował poprzez przekazywanie przez Wykonawcę i odbieranie przez Zamawiającego poszczególnych opracowań w miarę ich realizacji i poprzez odbiór końcowy przedmiotu zamówienia.

Części przedmiotu zamówienia takie jak.: koncepcja i projekt budowlany podlegają  zatwierdzeniu przez Zamawiającego. Ocenę i zatwierdzenie koncepcji Zamawiający dokona w ciągu 2 dni roboczych. Ocenę i zatwierdzenie projektu budowlanego w ciągu 5 dni roboczych od otrzymania wersji papierowej. Wstępne propozycje Wykonawcy dla wszystkich elementów zadania Wykonawca może przekazywać w formie elektronicznego pliku w formacie .pdf.  W przypadku niespełniania oczekiwań Zamawiającego odnośnie przedstawionych opracowań z powodów merytorycznych lub formalnych opracowania będą zwrócone Wykonawcy bez zatwierdzenia dla poprawy wskazanych elementów.

Projekt budowlany będzie uznany za wykonany poprawnie po pozytywnym zaopiniowaniu przez Zamawiającego pod względem zaprojektowanych funkcji i zakresu oraz po decyzji Starosty  Stalowowolskiego o rozpoczęciu procedury wydania pozwolenia na wykonanie robót budowlanych dla projektowanego zakresu.

Projekt wykonawczy uznany zostanie za wykonany poprawnie po pozytywnej ocenie kompletności i agregacji kosztów wydanej przez Zamawiającego w terminie do 7 dni roboczych od otrzymania wersji papierowych.

Odbiór końcowy odbędzie się poprzez podpisanie Protokołu Zdawczo-Odbiorczego, po otrzymaniu od Wykonawcy kompletu opracowań dotyczących zadania i oświadczenia, że dokumentacja projektowa zadania została wykonana zgodnie z umową, aktualnie obowiązującymi przepisami, normami i wytycznymi, uzgodniona przez rzeczoznawców, w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu dokumentacja ma służyć.

5. Załączniki graficzne dołączone w wersji elektronicznej:

Plan sytuacyjny okolic prosektorium

Elewacja południowa i zachodnia budynku

Rzut – stan istniejący przyziemia

Wyciąg z audytu energetycznego budynku

Promesa Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Rzeszowie o możliwości pozytywnego zaopiniowania lokalizacji paneli fotowoltanicznych na dachu budynku prosektorium.

Elementy projektu budowlanego z 2012 roku:

• rzut przyziemia architektoniczny,
• rzut dachu,
• elewacja zachodnia,
• elewacja południowa
• przekrój
• rzut przyziemia technologia,
• rzut parteru instalacja CO i CTW,
• rzut poziomów kanalizacyjnych.

6.Termin wykonania przedmiotu zamówienia:

Projekt budowlany w terminie 10 tygodni od podpisania umowy

Projekt wykonawczy w terminie 14 tygodni od podpisania umowy

Za termin wykonania uznaje się datę dostarczenia ostatecznej wersji projektu wykonawczego, w tym kosztorysów inwestorskich, zaakceptowaną przez Zamawiającego.

Nie dotyczy to sprawowania nadzoru autorskiego, który będzie realizowany wówczas gdy będą prowadzone roboty budowlane w oparciu o wykonane i zatwierdzone projekty oraz wydane pozwolenie na budowę.