Portal - Zamówienia Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego

1. Przedmiot zamówienia

 

1.1. Opis przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

 

79310000-0 Usługi badania rynku

79314000-8 – Analiza możliwości wykonawczych

72300000-8 - Usługi w zakresie danych

79300000-7 - Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka

 

1.2. Przedmiot zamówienia obejmuje:

1) Badania wielkości popytu we wszystkich kursach na liniach Miejskiej Komunikacji Samochodowej w Krośnie Sp.  z o. o. – w dniu powszednim, w sobotę oraz w niedzielę (badania obejmują: liczbę pasażerów wysiadających, wsiadających i pozostających w pojeździe po ruszeniu z każdego przystanku oraz rzeczywisty czas przejazdu – przyjazdy i odjazdy z przystanków krańcowych oraz z węzłowych przystanków pośrednich, określenie wielkości popytu ogółem i z uwzględnieniem obszaru danej gminy) na terenie gmin tworzących Miejski Obszar Funkcjonalny Krosno tj.: Chorkówka, Jedlicze, Miejsce Piastowe, Korczyna, Krościenko Wyżne, Krosno i Wojaszówka.

Na zakres prac związanych z badaniami składają się:

a) przygotowanie instrumentów pomiarowych: kart obserwacji zapełnienia dla każdej z linii;

b) przygotowanie instrukcji dla uczestników badań,

c) przygotowanie harmonogramów badań – ogólnych, określających liczbę niezbędnych do zaangażowania osób w każdym dniu badań oraz szczegółowych – stanowiących plan pracy dla każdego uczestnika badań;

d) przygotowanie identyfikatorów dla uczestników badań;

e) zatrudnienie uczestników badań marketingowych po uprzednim ich przeszkoleniu, obejmującym część teoretyczną (omówienie instrukcji i sposobu wypełniania instrumentów pomiarowych) oraz praktyczną – w autobusach;

f) nadzór merytoryczny

g) przeprowadzenie wywiadów w formie ankiet z minimum 100 pasażerami odnośnie funkcjonującej komunikacji autobusowej z uwzględnieniem ich wymagań odnośnie komunikacji miejskiej.

2) Edycja wyników badań wielkości popytu do specjalnie przygotowanych elektronicznych arkuszy kalkulacyjnych.

3) Zestawienie wyników przeprowadzonych wywiadów z pasażerami z opracowaniem w formie graficznej.

4) Wydruk wyników badań wielkości popytu dla każdego z kursów w czytelnej, tabelarycznej formie graficznej.

5) Przetworzenie danych z przeprowadzonych badań marketingowych, obejmujące:

a) sporządzenie zestawień wielkości popytu na usługi komunikacji autobusowej w Krośnie i gminach ościennych wchodzących w skład Miejskiego Obszaru Funkcjonalnego Krosno, w postaci tabel z liczbą pasażerów w poszczególnych kursach, parach kursów „tam i z powrotem” oraz w przeliczeniu na kilometr, w przekroju poszczególnych kursów, par kursów „tam” – „z powrotem” i linii, osobno dla dnia powszedniego, soboty i niedzieli oraz w przekrojach czasowych – półtora – i trzygodzinnych porach dnia;

b) obliczenie średniomiesięcznej liczby pasażerów dla poszczególnych linii oraz obliczenie średniomiesięcznej liczby pasażerów w przeliczeniu na kilometr dla każdej z linii;

6) Analiza przeprowadzonych wywiadów z pasażerami z opracowaniem
w formie graficznej;

7) Opracowanie dokumentu pt.: „Wielkość popytu na usługę komunikacji miejskiej w Krośnie i gminach ościennych wchodzących w skład Miejskiego Obszaru Funkcjonalnego Krosno wraz z koncepcją optymalizacji podaży jej usług”, ma być wykonane na podstawie wyników przeprowadzonych badań marketingowych z wiosny 2016 roku oraz materiałów przekazanych przez Zamawiającego, o których mowa w pkt. I.

W opracowaniu tym znajdą się:

a) ocena ekspercka popytu na usługi komunikacji miejskiej w Krośnie i gminach ościennych wchodzących w skład Miejskiego Obszaru Funkcjonalnego Krosno;

b) propozycje zmian w podaży usług komunikacji miejskiej w Krośnie i gminach ościennych wchodzących w skład Miejskiego Obszaru Funkcjonalnego Krosno stanowiące wytyczne do konstrukcji nowych rozkładów jazdy, zgodnie z następującymi założeniami:

• propozycje nowych linii komunikacyjnych lub zmian tras istniejących poparte uzasadnieniem realizacji proponowanych zmian (w tym opisy i schematy tras przebiegu linii),
• określenie optymalnej liczby pojazdów w ruchu dla całej sieci i dla poszczególnych linii wraz z określeniem przydziału taboru,
• opracowanie wytycznych do rozkładów jazdy na poszczególnych liniach komunikacyjnych zawierających w szczególności: optymalne w określonych porach doby częstotliwości kursowania pojazdów na poszczególnych liniach (w dzień powszedni, w sobotę i niedzielę);
• kategoryzacja linii komunikacyjnych, ze względu na ich znaczenie w obsłudze miasta Krosna i gmin MOF Krosno oraz częstotliwość funkcjonowania (względem częstotliwości modułowej, obowiązującej w danej porze godzinowej dnia) – należy wyróżnić maksymalnie cztery poziomy kategoryzacji, tj. linie priorytetowe, podstawowe, uzupełniające i marginalne;
• układ linii komunikacyjnych powinien być oparty na trasach o względnie małej wielowariantowości;
• przy budowie nowego układu tras linii należy wziąć pod uwagę obecne uwarunkowania (nazewnictwo linii, przyzwyczajenia pasażerów);
• prognoza wykonania pracy eksploatacyjnej w wozokilometrach;
• analiza wniosków zgłaszanych przez mieszkańców pod adresem komunikacji w tym hierarchizacji postulatów przewozowych: bezpośredniość, punktualność, dostępność i częstotliwość.

c) propozycje taryfowe wraz z propozycjami ulg.

8) Komplet gotowych do wdrożenia rozkładów jazdy dla całej sieci komunikacyjnej komunikacji miejskiej w Krośnie i gminach ościennych wchodzących w skład Miejskiego Obszaru Funkcjonalnego Krosno.

Wypracowane rozkłady jazdy powinna:

a) zapewniać substytucję i komplementarność względem siebie poszczególnych linii,

b) opierać się o wspólną częstotliwość modułową obowiązującą na liniach priorytetowych, podstawowych i uzupełniających;

c) zapewniać rytmiczne rozłożenie odjazdów pojazdów różnych linii na wspólnie obsługiwanych ciągach,

d) zapewniać możliwośćprzesiadki w punktach węzłowych sieci, w relacjach nieobsługiwanych połączeniami bezpośrednimi, a istotnych dla mieszkańców;

Konstrukcja rozkładów jazdy powinna być uzgodniona wspólnie z pracownikami Zamawiającego.

9) Dostosowanie koncepcji do przekazanego przez Zamawiającego harmonogramu oddawania do użytku nowych dróg w perspektywie 2016-2017.

10) Przedstawienie koncepcji docelowej uwzględniającą planowaną rozbudowę sieci drogowej w perspektywie najbliższych 5 lat.

11) Przedstawienie koncepcji docelowej uwzględniającej włączenie do obsługi Gminy Wojaszówka.

1. Źródła opracowania.

1) Badania wielkości popytu w świetle wyników badań marketingowych z wiosny 2016 r. o których mowa w części 1.2  ppkt 7).

2) Dokumenty przekazane przez Zamawiającego tj.:

a) Harmonogram rozbudowy układu drogowego w perspektywie najbliższych 5 lat;

b) Projekt planu zrównoważonego rozwoju publicznego transportu zbiorowego dla Gmin: Chorkówka, Jedlicze, Miejsce Piastowe, Korczyna, Krościenko Wyżne, Krosno i Wojaszówka,

c) Strategia Rozwoju Miasta Krosna na lata 2014-2022,

d) Studium Uwarunkowań i Kierunków Zagospodarowania Przestrzennego Miasta Krosna - załącznik nr 1 do uchwały nr LIX/1340/14 Rady Miasta Krosna z dnia 27 czerwca 2014 r.

e) Inne dane określające rynek komunikacji miejskiej (dokumenty planistyczne, statystyczne itp.)

f) Dane uzyskane od spółki MKS zawarte w analizach sporządzonych na podstawie danych z systemu informatycznego.

2. Zamówienia uzupełniające – nie dotyczy.

3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ani wariantowych.

4.  Termin wykonania zamówienia.

4.1. Termin wykonania zamówienia nie może być dłuższy niż 60 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy.

4.2. Wykonawca w formularzu oferty powinien podać termin realizacji określony w dniach kalendarzowych. Termin ten będzie podlegał ocenie zgodnie z kryteriami oceny ofert.

 

6.  Warunki płatności:

 

Przelew z rachunku bankowego zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie do 14 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury.

7. Wadium – wykonawcy nie są zobowiązani do wniesienia wadium.

10. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z wykonawcami.

 

1) Osobą upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest: Dorota Nitka - Wydział Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska Urzędu Miasta Krosna, ul. Staszica 2,  pok. Nr 26 w godz. 7.30 do 15.30 tel. 13 47 43 665

 

2) Sposób porozumiewania się:

a) pisemnie – Krosno, ul. Staszica 2

b) faksem - nr: 13 47 43 624

c) drogą mailową – ks@um.krosno.pl

11. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert.

 

13. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

 

14. Wykaz załączników:

1. Załącznik nr 1 – Wzór umowy;
2. Załącznik nr 2 – Druk oferty;
3. Załącznik nr 3 – Wykaz usług;
4. Załącznik nr 4 – Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia .

15. Uwagi:

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków zawartych w Ogłoszeniu, bez podania przyczyn, na każdym jego etapie.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania postępowania o udzieleniu zamówienia, bez podania przyczyn, na każdym jego etapie.

Załącznik nr 2

 

 OFERTA

Odpowiadając na ogłoszenie dotyczące zamówienia o wartości poniżej 30 tys. euro. realizowanego na podstawie

art. 4 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, a dotyczącego:

„Przeprowadzenie badania wielkości popytu na usługę komunikacji miejskiej w Krośnie i gminach ościennych wchodzących w skład Miejskiego Obszaru Funkcjonalnego Krosno wraz z koncepcją optymalizacji podaży jej usług.” 

 

 

w imieniu wykonawcy ……………………………………………………………… ………… z siedzibą w ……………………………………… przy ul. …………………………………. nr tel/fax ……………….. składam ofertę następującej treści:

1. Oferuję wykonanie zamówienia za cenę netto ………………………………..………..zł

obowiązujący podatek VAT  ........ %.......................zł, cena brutto……………….......……..zł

(słownie brutto……………………………………………………………………………),

1. Oświadczam(y) -, że przedmiot zamówienia zrealizujemy w terminie *:

 

• 60 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy.
• 55 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy.
• 50 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy

* należy zaznaczyć jedną z powyższych wartości

           

Uwaga:

W przypadku niewypełnienia bądź nieprawidłowego wypełnienia (np. zaznaczenia więcej niż jednego pola wyboru) Zamawiający uzna że Wykonawca oferuje termin wykonania zamówienia w maksymalnym wymiarze wymaganym w ogłoszeniu. Wykonawca otrzyma wówczas 0 pkt w kryterium „termin wykonania zamówienia”.

1. Akceptuję warunki realizacji zamówienia określone przez Zamawiającego w Ogłoszeniu.
2. Zapoznałem  się z treścią przedmiotu zamówienia i wzorem umowy i nie wnoszę do nich zastrzeżeń oraz uzyskałem konieczne informacje do przygotowania oferty i wykonania zamówienia.
3. W przypadku udzielenia zamówienia, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego oraz wykonania zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego.

 

 

 

 

            ……....................................................................

                                                              w imieniu wykonawcy 

(Pieczęć(cie) imienna(e) i podpis(y) osób uprawniony do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Załącznik nr 3

 

 

Pieczęć firmowa

 

Wykaz wiedzy i doświadczenia

Wykaz wykonanych (lub wykonywanych) przez wykonawcę usług określonych w punkcie 5.2. Ogłoszenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem:

- przedmiotu z podaniem liczby pojazdów w ruchu;

- wartości,

- dat wykonania,

- podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane.

Lp.

Przedmiot zrealizowanych/ realizowanych* usług z podaniem liczby pojazdów w ruchu

Wartość zrealizowanych/realizowanych* usług

Data wykonania

Podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane/ są wykonywane*

1.

 

 

 

 

 

2.

 

 

 

 

3.

 

 

 

 

4.

 

 

 

 

5.

 

 

 

 

 

Dowody dotyczące ww. usług, określające czy wskazane w wykazie usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie stanowi/ą załącznik/i do niniejszego wykazu.

 

 

 

………..……....................................................................

                                                                         w imieniu wykonawcy (Pieczęć(cie) imienna(e)

                i podpis(y) osób uprawnionych do składania  świadczeń woli w imieniu wykonawcy)

 

 

 

 

* - niewłaściwe skreślić

 

 

Załącznik nr 4

 

OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA

 

 Odpowiadając na ogłoszenie dotyczące zamówienia o wartości poniżej 30 tys. euro. realizowanego na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, a dotyczącego:

 

„Przeprowadzenie badania wielkości popytu na usługę komunikacji miejskiej w Krośnie i gminach ościennych wchodzących w skład Miejskiego Obszaru Funkcjonalnego Krosno wraz z koncepcją optymalizacji podaży jej usług.” 

 

Oświadczam(y), że nie jestem(eśmy) powiązani kapitałowo lub osobowo przez co należy rozumieć wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w mieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a podmiotem, który reprezentuję(emy), polegające w szczególności na:

1. uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
2. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

 

 

Podpis ……………………………………………..

(podpis osoby lub osób upoważnionych do występowania  w imieniu wykonawcy)

 

Data: ……………………………………………….