I. Zamówienie pn.: „Opracowanie dokumentacji aplikacyjnej dla projektu w ramach Działania 6.4 infrastruktura edukacyjna RPO WP na lata 2014-2020” dla zadania pn. Modernizacja infrastruktury edukacyjnej w Zespole Szkół – Szkoła Podstawowa Im. Jana Pawła II w Rokietnicy oraz w Zespole Szkół – Gimnazjum Im. Jana Pawła II w Rokietnicy ”.
Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego zgodnie z uproszczoną zasadą konkurencyjności obowiązującą w ramach wytycznych Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Podkarpackiego na lata 2014 – 2020 w sprawie udzielania zamówień współfi
II. Przedmiot zamówienia: kod CPV 73420000-2 Studium przedwykonalności i demonstracja technologiczna
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa dotycząca opracowania dokumentacji aplikacyjnej składającej się z następujących opracowań:
- Wniosku o dofinansowanie realizacji projektu.
- Studium Wykonalności (w tym zebranie informacji do przygotowania dokumentu) wraz z analizą finansową i ekonomiczną w aktywnym arkuszu kalkulacyjnym,
- Specyfikacji dotyczącej kryteriów oceny merytorycznej projektu,
2. Zleceniobiorca ma obowiązek dokonywania zmian, poprawek, uzupełnień, modyfikacji i udzielania wyjaśnień do studium wykonalności i pozostałych opracowań przez cały okres dokonywania oceny przez IZ RPO WP 2014-2020 do momentu otrzymania informacji przez Zleceniodawcę o pozytywnym zakończeniu oceny merytorycznej wniosku bez konieczności zapłaty dodatkowego wynagrodzenia.
Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego monitorowania ogłoszonego w ramach Działania 6.4 RPO WP na lata 2014-2020 naboru wniosku o dofinansowanie pod kątem udzielanych przez Instytucję Zarządzającą RPO WP na lata 2014-2020 wyjaśnień i wprowadzanych zmian w ogłoszonym konkursie i w związku z powyższym dokonywania zmian, uzupełnień, modyfikacji opracowań, o których mowa w pkt 1 w zakresie wskazanym przez IZ.
3. Na sporządzenie studium wykonalności składa się również udział Wykonawcy
w spotkaniach konsultacyjnych z Zamawiającym w jego siedzibie (ok 5 spotkań).
4. Opracowania, które stanowić będą załącznik do dokumentacji aplikacyjnej projektu należy sporządzić zgodnie z aktualnymi, obowiązującymi Wytycznymi normującymi zasady aplikowania o środki w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014 – 2020 m.in.:
- Instrukcją do opracowania studium wykonalności – infrastruktura edukacyjna (nabór 2015),
- Regulaminem Konkursu dla naboru wniosków o dofinansowanie projektów w ramach działania Działanie 6.4 Infrastruktura edukacyjna RPO WP na lata 2014-2020,
- Kryteriami wyboru projektów dla Działania 6.4 Infrastruktura edukacyjna: Poddziałania 6.4.3 Szkolnictwo ogólne i Poddziałania 6.4.2,
- Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym na lata 2014-2020 w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach RPO WP 2014 -2020 (EFRR),
- inne Wytyczne, Dyrektywy i przepisy prawne w tym zakresie
5. Wszystkie dokumenty będące przedmiotem zapytania należy złożyć w wersji papierowej – w 3 egzemplarzach oraz na nośniku elektronicznym (w wersji edytowalnej, zawierającej otwarte formuły obliczeniowe do wszystkich obliczeń dokonanych w studium wykonalności).
nansowanych ze środków EFRR, do których nie stosuje się Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
III. Zakres rzeczowy projektu obejmuje:
a) Roboty budowlane w budynku Zespołu Szkół – Szkoła Podstawowa Im. Jana Pawła II w Rokietnicy oraz Zespołu Szkół – Gimnazjum Im. Jana Pawła II w Rokietnicy (m.in. instalacje wewnętrzne w budynku oraz inne wewnętrzne roboty modernizacyjne).
b) wyposażenie szkół w nowoczesny sprzęt w tym ICT i materiały dydaktyczne
IV. Z dniem odbioru dokumentacji aplikacyjnej przez Zamawiającego na Zamawiającego przechodzą autorskie prawa majątkowe do wszelkich utworów wchodzących w skład przedmiotu zamówienia, na wszystkich polach eksploatacji wraz z wyłącznym prawem do zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do tych utworów. Przeniesienie autorskich praw majątkowych następuje bez ograniczenia co do terytorium, czasu i ilości egzemplarzy.
Miejsce i termin składania ofert:
1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie z napisem „Opracowanie dokumentacji aplikacyjnej dla projektu w ramach Działania 6.4 infrastruktura edukacyjna RPO WP na lata 2014-2020” w terminie do dnia 21.12.2015 do godz. 12.00 r. . w Urzędzie Gminy Rokietnica (sekretariat).
2. O terminie złożenia oferty decyduje data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego a nie data jej wysłania.
3. Otwarcie ofert jest jawne –nastąpi ono w dniu 21.12.2015 r. o godz. 12.15 w Sali Narad Urzędu Gminy w Rokietnicy.
4. Przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę jaka przeznaczył na realizację zamówienia. Oprócz powyższej informacji Zamawiający poda również liczbę złożonych ofert, nazwę i adresy poszczególnych Wykonawców, ceny ofert oraz informację dot. pozostałych kryteriów ofert.
CENA - 100 %
Cena wyliczana wg wzoru:
Lp = Cmin/Cb x 100
Gdzie:
Lp – liczba uzyskanych punktów
Cmin – najniższa oferowana cena brutto
Cb – cena brutto badanej oferty
W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.