Portal - Zamówienia Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego

                                                                                                                                                                                                                                  Iwonicz – Zdrój, 15.03.2018  r.

 

Zapytanie ofertowe

na realizację zadania pn.
„Budowa uzdrowiskowego basenu i wyposażenie, zagospodarowanie terenu”

 

Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (t. j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.). Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020 w sprawie udzielania zamówień współfinansowanych ze środków EFRR, w stosunku do których nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych. Postępowanie przeprowadzono zgodnie z rozdz. 2, § 1 ust. 4 pkt 1) Regulaminu udzielania zamówień oraz zawierania umów dla zadań objętych projektem pod nazwą „Budowa urządzeń lecznictwa uzdrowiskowego wraz z rozbudową zaplecza pobytowego i zakupem wyposażenia Górniczego Sanatorium Związkowego „Górnik” w Iwoniczu-Zdroju” planowanego do realizacji w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020.

 

1. Opis przedmiotu zamówienia 

W zakres zadania wchodzą następujące prace:

1. Wykonanie konstrukcji budynku.

2. Architektura budynku, w tym również montaż mebli, wykonanie niecek wanien basenowych ze stali szlachetnej wraz z wyposażenie instalacyjnym
i rehabilitacyjnym, montaż wyposażenia (szafki basenowe, lustra, kabiny HPL, poręcze, mebli indywidualnych, zabudów lekkich), montaż windy.

3. Zagospodarowanie terenu:

- roboty ziemne,

- obsadzenie obrzeży,

- wykonanie konstrukcji nawierzchni,

- mocowanie balustrad zewnętrznych,

- umocnienie skarp,

- wykonanie fontanny

- zieleń.

4. Budowa altany, w tym wytyczenie altany, roboty ziemne, wykonanie fundamentów, roboty budowlano montażowe konstrukcji drewnianej altany, wykonanie pokrycia dachu, wykonanie instalacji wodnej altany, roboty wykończeniowe altany, wykonanie instalacji elektrycznej i oświetlenia altany, roboty ziemne - korytowanie posadzki altany, osadzenie krawężników betonowych, wykonanie konstrukcji posadzki altany oraz opaski odbojowej, wyrównanie i ukształtowanie terenu.

5. Wykonanie infrastruktury zewnętrznej i instalacji wewnętrznych: - wykonanie przyłącza wody, - wykonanie przyłącza kanalizacji, - wykonanie przyłącza gazu, - wykonanie przyłącza elektroenergetycznego, - wykonanie odprowadzenia wód opadowych, - wykonanie drenażu opaskowego, - wykonanie instalacji telekomunikacyjnych, - wykonanie przyłączy cieplnych, - wykonanie instalacji i montaż urządzeń do zaopatrzenia w energię cieplną, - wykonanie instalacji c.o., - wykonanie instalacji wodno-kanalizacyjnych, - wykonanie instalacji elektrycznych, - wykonanie instalacji gazowej wewnętrznej, - wykonanie wentylacji mechanicznej i klimatyzacji.

6. Roboty objęte niniejszym zamówieniem będą prowadzone w funkcjonującym obiekcie uzdrowiskowym. W związku z tym Wykonawca zobowiązany jest prowadzić roboty budowlane w sposób ograniczający do minimum czynniki zakłócające pobyty lecznicze i sanatoryjne, a także pracę wykonywaną przez pracowników i współpracowników Zamawiającego. Godziny planowanych do przeprowadzenia prac znacząco uciążliwych Wykonawca zobowiązany jest uzgadniać z Zamawiającym.

SZCZEGÓŁOWY ZAKRES PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ZNAJDUJE SIĘ W DOKUMENTACJI TECHNICZNEJ UDOSTĘPNIONEJ NA STRONIE INTERNETOWEJ POD ADRESEM: http://sanatorium-gornik.pl/sanatorium/index.php (zakładka zapytania ofertowe).

Istnieje również możliwość zapoznania się z treścią dokumentacji w wersji papierowej w siedzibie Górniczego Sanatorium Związkowego „Górnik”
w Iwoniczu Zdroju (38-440 Iwonicz-Zdrój ul. ks. Jana Rąba 3 – Sekretariat).

Wszelkie wskazania konkretnych producentów, poprzez podanie nazw firm, znaków towarowych, opisów, określone w dokumentacji przekazanej wykonawcom wraz z zapytaniem ofertowym, należy traktować jako przykład na określenie podstawowych, minimalnych wymagań, parametrów i oczekiwań Zamawiającego, odnoszących się do przedmiotu zamówienia. Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów i urządzeń równoważnych, pod warunkiem, że zagwarantują one uzyskanie parametrów technicznych, jakościowych i eksploatacyjnych nie gorszych od założonych w dokumentacji, z zastrzeżeniem zapisów dotyczących ponownego wykorzystania materiałów.

Mając na uwadze opis przedmiotu zamówienia zawarty w dokumentacji technicznej Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywane przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, usługi lub roboty budowlane spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.

5. Termin wykonania zamówienia, rozliczenia, gwarancja:

 

5.1. Zamawiający wymaga realizacji zamówienia w następujących terminach:

 

a) rozpoczęcie robót: od dnia podpisania umowy,

b) zakończenie robót: 15.12.2019 r.

5.2. Rozliczenia między Zamawiającym, a wykonawcą dokonywane będąw złotych polskich, zgodnie z warunkami określonymi we wzorze umowy. Szczegółowe ustalenia zostaną zapisane w harmonogramie rzeczowo – finansowym.

5.3. Wykonawca udzieli Zamawiającemu minimum 3 lat gwarancji jakości i minimum 3 lat rękojmi za wady na roboty objęte niniejszym zamówieniem. Bieg terminu gwarancji jakości i rękojmi za wady rozpoczyna się od daty odbioru końcowego przedmiotu umowy, a w przypadku stwierdzenia wad, od ich usunięcia i przekazania Zamawiającemu przedmiotu zamówienia jako należycie wykonanego.

5.4. Zamawiający jako formę rozliczenia z wykonawcą przyjmuję rozliczenie ryczałtowe.

6. Umowa

Formalności dotyczące podpisania umowy

1) W celu zawarcia umowy Wykonawca, którego ofertę wybrano, potwierdzi wyznaczone przez Zamawiającego - termin i miejsce zawarcia umowy. Bezpośrednio przed zawarciem umowy Wykonawca przedstawi dowód wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Osoby występujące po stronie Wykonawcy wykażą swoje uprawnienie do podpisania umowy w jego imieniu.

2) Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zapytania lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny.

3) Wykonawca przed podpisaniem umowy obowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu kosztorysy sporządzone zgodnie z nw. wytycznymi.

Kosztorys stanowił będzie podstawę do sporządzenia harmonogramu, określenia procentowego zaawansowania robót do wystawiania faktur miesięcznych oraz do określenia wartości poszczególnych sprzętów, urządzeń i robót w celu wystawienia dowodu przyjęcia środka trwałego OT.

Kosztorys powinien zawierać:

a) stronę tytułową,

b) wykaz nośników cenotwórczych (stawkę roboczogodziny oraz     wysokość zastosowanych narzutów),

c) zestawienie zbiorcze kosztów z podziałem na elementy,

d) kosztorys szczegółowy lub uproszczony z podaniem cen jednostkowych uwzględniających wszystkie koszty realizacji zamówienia wraz 
z podaniem ilości jednostek oraz wyliczonej ich wartości,

e) zestawienie robocizny, materiałów i sprzętu w przypadku kosztorysu uproszczonego,

f) podsumowanie.

Istotne zmiany w umowie

Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w następującym zakresie:

1) Termin realizacji zamówienia może ulec zmianie w następujących sytuacjach:

a) w przypadku opóźnienia Zamawiającego w rozstrzygnięciu postępowania i/lub opóźnienia Zamawiającego w podpisaniu umowy,

b) w przypadku opóźnienia Zamawiającego w przekazaniu placu budowy,

c) w przypadku braków lub wad dokumentacji projektowej lub innych dokumentów budowy (np. pozwolenia na budowę), o ile Zamawiający zobowiązany jest do przekazania takich dokumentów wykonawcy,

d) opóźnień Zamawiającego w zakresie dokonywania odbiorów lub prób końcowych,

e) zawieszenia realizacji robót przez Zamawiającego,

f) wyjątkowo niesprzyjających warunków atmosferycznych uniemożliwiających prowadzenie prac przez dwa kolejne dni – temperatury wykraczające poza dopuszczalne przez producentów materiałów, ulewne opady deszczu lub śniegu, huraganowy wiatr, które zostaną potwierdzone pisemnymi danymi IMiGW,

g) w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od wykonawcy na uzasadniony wniosek wykonawcy, pod warunkiem, że zmiana ta wynika z okoliczności, których wykonawca nie mógł przewidzieć na etapie składania oferty i nie jest przez niego zawiniona,

h) w przypadku wykonywania zamówień dodatkowych, których realizacja ma wpływ na termin realizacji zamówienia – o czas ich realizacji;

2) Wynagrodzenie wykonawcy określone w umowie może ulec zmianom w następujących przypadkach:

a) zmiany stawki urzędowej podatku VAT,

b) w przypadku konieczności wykonania robót zamiennych wpływających na podniesienie standardu, walorów użytkowych lub uzasadnionych innymi względami zmian rozwiązań technicznych przyjętych w projekcie;

3) Inne zmiany:

a) w zakresie kluczowego personelu wykonawcy, za uprzednią zgodą Zamawiającego wyrażoną na piśmie, akceptującą kandydata na kluczowe stanowisko kierownicze,

b) w zakresie podwykonawstwa za uprzednią zgodą Zamawiającego:

- powierzenie podwykonawcom innej części robót niż wskazana w ofercie wykonawcy,

- zmiana lub rezygnacja z podwykonawcy na etapie realizacji robót,

- powierzenie części zamówienia podwykonawcom w trakcie realizacji zamówienia, pomimo niewskazania w postępowaniu żadnej części zamówienia przeznaczonej do wykonania w ramach podwykonawstwa, o ile nie sprzeciwia się to postanowieniom niniejszego zapytania.

Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

c) w zakresie harmonogramu rzeczowo - finansowego oraz kwot przewidzianych przez Zamawiającego na realizację zamówienia,

d) w zakresie kolejności i terminów wykonywania robót wskazanych w harmonogramie,

e) w przypadku zmiany terminu wykonania zamówienia, mogą ulec zmianie terminy odstąpienia od umowy;

7. Zamówienia uzupełniające

 

Zamawiający zastrzega możliwość udzielenia dotychczasowemu wykonawcy w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego zamówień uzupełniających w wysokości nieprzekraczającej 50 % wartości zamówienia podstawowego polegających na wykonaniu robót podobnych do robót objętych zamówieniem podstawowym. W przypadku udzielenia zamówienia uzupełniającego wartość robót zostanie ustalona na podstawie czynników cenotwórczych zawartych w kosztorysie ofertowym, powiększona o ewentualne klauzule waloryzacyjne.

 

8. Wadium

1) Zamawiający przewiduje wpłatę wadium.

Wykonawca obowiązany jest wnieść wadium w wysokości 350 000 zł (słownie: trzysta pięćdziesiąt tysięcy złotych).

Wadium należy złożyć przed upływem terminu składania ofert w sposób stosowny do jego formy. Wadium może być wniesione w:

a) pieniądzu;

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

c) gwarancjach bankowych;

d) gwarancjach ubezpieczeniowych;

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).

W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu należy dokonać wpłaty przelewem na rachunek w banku: PODKARPACKI BANK SPÓŁDZIELCZY nr: 36 8642 1041 2006 4004 2213 0001

Zaleca się, by wadium w formie poręczeń lub gwarancji składać w oryginale (nie dotyczy potwierdzenia dokonania przelewu). Oryginał dokumentu wadialnego należy złożyć w Górniczym Sanatorium – „Górnik” 38-440 Iwonicz-Zdrój, ul. ks. Jana Rąba 3, Sekretariat natomiast jego kopię należy dołączyć do oferty.

Oferty wykonawców, którzy nie wnieśli wadium odpowiadającego powyższym wymaganiom odrzuca się.

Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium, na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.

Wadium wniesione w pieniądzu zostanie zwrócone wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz koszty prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę.

9. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

1) W celu zabezpieczenia roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Wysokość zabezpieczenia wynosi 10 % ceny całkowitej podanej w ofercie. Zabezpieczenie może być wnoszone w jednej lub w kilku z niżej wymienionych form:

a) pieniądzu,

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,

c) gwarancjach bankowych,

d) gwarancjach ubezpieczeniowych,

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

2) Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wykonawcy.

3) Wykonawcy występujący ze wspólną ofertą ponoszą solidarną odpowiedzialność za wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy i wykonanie umowy.

4) Polisa, poręczenie, gwarancja lub inny dokument stanowiący formę zabezpieczenia należytego wykonania umowy winny zawierać stwierdzenie, że na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego wzywające do zapłaty kwoty z tytułu nienależytego wykonania umowy, zgodnie z warunkami umowy, następuje jego bezwarunkowa wypłata bez jakichkolwiek zastrzeżeń ze strony gwaranta/poręczyciela.

5) W przypadku przekroczenia terminu wykonania umowy wykonawca zobowiązany jest do zaktualizowania zabezpieczenia należytego wykonania umowy wnoszonego w innej formie niż w pieniężna.

6) Jeżeli okres na jaki ma zostać wniesione zabezpieczenie przekracza 5 lat, zabezpieczenie w pieniądzu wnosi się na cały ten okres, a zabezpieczenie w innej formie wnosi się na okres nie krótszy niż 5 lat, z jednoczesnym zobowiązaniem się wykonawcy do przedłużenia zabezpieczenia lub wniesienia nowego zabezpieczenia na kolejne okresy.

7) W przypadku nieprzedłużenia lub niewniesienia nowego zabezpieczenia najpóźniej na 30 dni przed upływem terminu ważności dotychczasowego zabezpieczenia wniesionego w innej formie niż w pieniądzu, Zamawiający zmienia formę na zabezpieczenie w pieniądzu, poprzez wypłatę kwoty z dotychczasowego zabezpieczenia. Wypłata następuje nie później niż w ostatnim dniu ważności dotychczasowego zabezpieczenia.

10. Inne postanowienia

1) Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania zmian warunków zapytania ofertowego,  a także jego odwołania lub unieważnienia oraz zakończenia postępowania bez wyboru ofert,   w szczególności w przypadku nieotrzymania dofinansowania – w tym niepodpisania umowy o dofinansowanie Projektu pn. „Budowa urządzeń lecznictwa uzdrowiskowego wraz z rozbudową zaplecza pobytowego i zakupem wyposażenia Górniczego Sanatorium Związkowego „Górnik” w Iwoniczu-Zdroju z Instytucją Zarządzającą Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020 lub gdy wartość oferty przekracza wielkość środków przeznaczonych przez Zamawiającego na sfinansowanie zamówienia.

2) Zamawiający zastrzega sobie ponadto uprawnienie do powtórzenia czynności w postępowaniu albo unieważnienia postępowania, jeżeli podmiot lub podmioty biorące udział w postępowaniu wpłynęły na jego wynik w sposób sprzeczny z prawem lub Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 oraz Wytycznych Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020 w Sprawie Udzielania Zamówień Współfinansowanych ze środków EFRR, w stosunku do których nie stosuje się Ustawy Prawo Zamówień Publicznych, stanowiących Załącznik nr 1 do uchwały nr 281/5609/17 Zarządu Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie z dnia 7 marca 2017 r.

3) Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych ani ofert wariantowych.

4) Termin związania ofertą wynosi 90 dni od upływu terminu składania ofert.

5) Zamawiający nie zastrzega realizacji przedmiotu zamówienia jako zakazanego do powierzenia podwykonawcom.

6) Zamawiający unieważni postępowanie, jeżeli:

a) nie zostanie złożona żadna oferta niepodlegająca odrzuceniu,

b) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższy kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający będzie mógł zwiększyć tę kwotę do ceny oferty najkorzystniejszej,

c) w przypadku nieotrzymania dofinansowania – w tym niepodpisania umowy o dofinansowanie Projektu pn. „Budowa urządzeń lecznictwa uzdrowiskowego wraz z rozbudową zaplecza pobytowego i zakupem wyposażenia Górniczego Sanatorium Związkowego „Górnik”
w Iwoniczu-Zdroju z Instytucją Zarządzającą Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020.

11. Zamawiający poprawia w ofercie:

1) oczywiste omyłki pisarskie – dotyczące w szczególności:

a) przypadkowego przeoczenia lub oczywistego błędu pisarskiego, który dotyczy mylnego użycia wyrazu, jego pisowni albo opuszczenia jakiegoś wyrazu lub jego części – poprzez uzupełnienie bądź poprawienie pisarskiego błędu,

2) oczywiste omyłki rachunkowe – dotyczące w szczególności:

a) rozbieżności w zapisie liczbowym i słownym ceny ofertowej – poprzez uznanie za prawidłowy zapis słowny,

3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z zapytaniem, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty.

12. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:

1) jej treść nie odpowiada treści zapytania i nie ma możliwości jej poprawy,

2) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,

3) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia,

4) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia,

5) zawiera błędy w obliczeniu ceny,

6) wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki,

7) wadium nie zostało wniesione lub zostało wniesione w sposób nieprawidłowy,

8) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

 

Zamawiający informuje, że pod linkiem: : http://www.sanatorium-gornik.pl/sanatorium/download/zapytanie/Pytania%20i%20odpowiedzi%2027-03-2018.pdf  znajdują się pytania i odpowiedzi, w którym zawarto informację, że Zamawiający dokonuje zmiany treści zapytania ofertowego w powyższym zakresie (bez publikowania tekstu jednolitego).