Portal - Zamówienia Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego

Świadczenie usługi nadzoru w ramach funkcji Inżyniera Kontraktu podczas realizacji projektu pn.: „Rozwój e-usług medycznych w Samodzielnym Publicznym Zespole Zakładów Opieki Zdrowotnej w Nisku” realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014 – 2020. Oś priorytetowa II Cyfrowe Podkarpacie. Działanie 2.1. Podniesienie efektywności i dostępności e-usług.

Obowiązki Wykonawcy obejmują świadczenie usługi nadzoru w ramach funkcji Inżyniera Kontraktu posiadającego wiedzę techniczna i organizacyjną w obszarze TIK podczas realizacji projektu pn.: „Rozwój e‑usług medycznych w Samodzielnym Publicznym Zespole Zakładów Opieki Zdrowotnej w Nisku”, w tym:

• nadzór nad jakością i terminowością wykonywania prac,
• nadzór techniczny nad sposobem wykonywania wszystkich zadań i czynności w projekcie,
• na bieżąco uczestniczenie we wdrażaniu projektu we wszystkich oddziałach szpitala,
• bieżący monitoring ryzyka projektu i podejmowanie działań zaradczych w aspekcie technicznym.

W ramach pełnionej funkcji Inżyniera Kontraktu Zamawiający wymaga od Wykonawcy:

• zapoznania się ze zgromadzoną dokumentacją dotycząca Projektu, w tym w szczególności z wnioskiem i umową o dofinansowanie Projektu, Koncepcją Techniczną Projektu, itp.
• sprawowania nadzoru nad realizacją i wdrożeniem Projektu w zakresie zgodności z założeniami określonymi we wniosku o dofinansowanie projektu z załącznikami, dokumentacji technicznej, umowie o dofinansowanie projektu wraz z załącznikami i aneksami do umowy o dofinansowanie, w tym systematycznej kontroli rzeczowej realizacji Projektu,
• potwierdzania lub nie potwierdzania merytorycznej zgodności - w porozumieniu z osobami koordynującymi po stronie Zamawiającego - przedmiotu objętego umową z Wykonawcą - odpowiedniej do deklarowanej w ofercie jakości zastosowanych rozwiązań, liczby, klas urządzeń i instalacji, poprawności ich montażu oraz konfiguracji zgodnej z zamierzonym efektem działania, starannego przygotowania zbudowanego systemu do wdrożenia, przeprowadzenia procesu wdrożenia systemu, potwierdzenia uzyskania efektów, szkolenia pracowników Zamawiającego, dokonania czynności odbioru końcowego, przygotowanie dokumentów niezbędnych do rozliczenia umowy z wykonawcą Projektu.
• ścisłej współpracy i komunikacji z osobą odpowiedzialną za realizację umowy po stronie Wykonawcy oraz z osobami koordynującymi po stronie Zamawiającego, zapewniającej organizacyjną i terminową zgodność projektu z przyjętym harmonogramem rzeczowo‑finansowym,
• przestrzegania obowiązków i zaleceń wynikających z umowy o dofinansowanie Projektu,
• bieżącego uczestnictwa we wdrażaniu i koordynacji wszystkich procesów wymaganych do współdziałania dla osiągnięcia zaplanowanych rezultatów,
• udziału w spotkaniach zespołu co najmniej raz w miesiącu, a także stosownie do potrzeb w sytuacjach wymagających podejmowania kluczowych decyzji w Projekcie.
• sprawowania nadzoru nad uruchomieniem poszczególnych etapów Projektu.
• uczestniczenia w czynnościach odbioru poszczególnych etapów prac oraz odbioru końcowego zrealizowanego Projektu i jego wdrożenia oraz sporządzenia z Zamawiającym protokołów zdawczo‑odbiorczych.
• kompletowania i przekazania Zamawiającemu dokumentacji uprawniającej do korzystania ze świadczeń gwarancyjnych w zakresie dostarczanego przez Wykonawcę sprzętu, wykonanych prac oraz wdrożonych rozwiązań teleinformatycznych,
• nadzoru nad integracją systemów/modułów dziedzinowych z e-usługami,
• koordynacji prac związanych z dostosowaniem i weryfikacją baz danych migrowanych systemów dziedzinowych,
• kontrolowania wykonania usług w zakresie zgodności z dokumentacją techniczną zapisami wniosku o dofinansowanie oraz warunkami umowy o dofinansowanie,
• nadzoru nad procesem testowania systemu przed odbiorem końcowym,
• wykonywania innych czynności i zadań nie wymienione w niniejszym zakresie, które okażą się konieczne dla prawidłowej realizacji Projektu (osiągnięcia założeń i celów Projektu).