- Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie części badań przemysłowych w ramach projektu pn. Realizacja prac badawczo - rozwojowych w celu opracowania bezzałogowego latającego systemu transportowego średniego zasięgu (MR), o dofinansowanie którego Zamawiający planuje ubiegać się w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020 w ramach Osi priorytetowej I Konkurencyjna i innowacyjna gospodarka, Działania 1.2 Badania przemysłowe, prace rozwojowe oraz ich wdrożenia, Typ projektu: Prace B+R.
- Projekt dotyczył będzie realizacji badań przemysłowych oraz prac rozwojowych zmierzających do opracowania bezzałogowego latającego systemu transportowego średniego zasięgu. Docelowy system znajdzie zastosowanie m.in. w doręczaniu przesyłek na obszarach słabo zaludnionych, dostarczaniu pomocy humanitarnej oraz akcjach ratowniczych.
- Zakres badań przemysłowych powierzonych Wykonawcy będzie obejmował:
- BADANIE I DOBÓR URZĄDZEŃ DO TRANSMISJI WIDEO
Badanie i dobór urządzeń do transmisji wideo ma na celu zbadanie dostępnych układów (nadajnik, anteny nadawcze, anteny odbiorcze, odbiornik) w zakresie zasięgu oraz stabilności transmisji obrazu na odległość. W ramach zadania badane będą układy dostępne na rynku w celu znalezienia najlepszej kombinacji. Badania mogą się odbywać na ziemi, lecz powinny symulować warunki transmisji w powietrzu poprzez umieszczenie nadajników i odbiorników w zasięgu bezpośredniej transmisji, lecz na odległościach charakterystycznych dla transmisji BSP – stacja naziemna (10 – 40 km).
Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie:
- Analiza rynku, wybór oraz zakup urządzeń
- Badanie jakości transmisji sygnału na dystansie 10 – 15 km
- Badanie jakości transmisji sygnału na dystansie 20 – 40 km
- Opracowanie sprawozdania i publikacji
Czas trwania zadania: maksymalnie 4 miesiące
- BADANIE MECHANIZMÓW WYKONAWCZYCH
Badanie mechanizmów wykonawczych ma na celu zbadanie dostępnych na rynku mechanizmów wykonawczych liniowych i kątowych w celu wyznaczenia ich parametrów pracy oraz próby oszacowania trwałości. Badanie ma polegać na wyznaczeniu momentów lub sił, poborów prądu, czasów osiągnięcia pozycji skrajnej oraz utrzymania liniowości pozycji. Badanie trwałości ma polegać na obciążeniu serwomechanizmu znaną siłą (oczekiwaną w locie) oraz wykonywaniu cyklów zmian pozycji serwomechanizmu wraz z rejestracją poboru prądu i temperatury aż do zniszczenia lub osiągnięcia zakładanego resursu.
Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie:
- Analiza rynku, wybór oraz zakup urządzeń
- Badanie osiąganych parametrów (siła lub moment, pobór prądu, szybkość)
- Badanie trwałości
- Opracowanie sprawozdania i publikacji
Czas trwania: maksymalnie 4 miesiące
Elementy stanowiska pomiarowego zostaną dostarczone przez Zamawiającego.
- Wykonawca składa ofertę na Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.
- Wykonawca jest zobowiązany do podpisania Oświadczenia o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym stanowiącego Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego.
- W ofercie należy odnieść się do wszystkich warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt VI. W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże informacji umożliwiających ocenę jednego lub więcej kryteriów jego oferta zostanie uznana za nieważną.
- Oferta musi zawierać informacje dla oceny w zakresie wszystkich kryteriów wyboru oferty wskazanych w pkt VII. W przypadku, kiedy nie będzie możliwe dokonanie oceny, zostanie przyznane 0 pkt.
- Wykonawca może przed terminem składania ofert zmienić, uzupełnić lub wycofać swoją ofertę.
- Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych oraz ofert wariantowych.
- Oferta musi być sporządzona w formie pisemnej, w języku polskim, trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.
- Dokumenty dołączone do oferty winny być w formie oryginałów bądź kserokopii/skanów poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.
- W ofercie należy wskazać cenę netto oraz brutto za realizację poszczególnych zadań (Badanie i dobór urządzeń do transmisji wideo oraz Badanie mechanizmów wykonawczych). Cena musi być wyrażona w złotych polskich oraz uwzględniać wszystkie koszty i podatki związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
- W ofercie należy określić proponowany termin realizacji przedmiotu zamówienia, z zastrzeżeniem, że maksymalny dopuszczalny przez Zamawiającego termin realizacji zamówienia wynosi 4 miesiące.
- W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert bądź ich uzupełnień w wyznaczonym terminie. Nie złożenia wyjaśnień bądź uzupełnień w wymaganym terminie skutkuje odrzuceniem oferty.
- Oferta powinna zostać dostarczona w formie pisemnej, w zamkniętej kopercie opatrzonej opisem: Oferta dotycząca zapytania ofertowego nr 1A/EFRR/2017 za pośrednictwem poczty, kuriera lub złożona osobiście na adres Zamawiającego w nieprzekraczalnym terminie do dnia31.03.2017 r. do godz. 09:00
- Za termin złożenia oferty uznaje się termin jej wpływu do Zamawiającego.
- Oferty złożone w inny sposób lub po terminie wskazanym w ust. 1 powyżej nie zostaną rozpatrzone.
- Otwarcie ofert nastąpi w dniu 31.03.2017 o godz.9:30, w siedzibie Zamawiającego.
- Zamawiający umożliwia Wykonawcom, którzy złożyli oferty, udział w spotkaniu na którym oferty zostaną otwarte w terminie i miejscu określonym w ust. 4. Wykonawcy mają możliwość zapoznania się z treścią złożonych ofert, z zastrzeżeniem konieczności zachowania przepisów dotyczących ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa.
- Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zamieszczona zostanie na stronie internetowej Zamawiającego oraz wysłana do każdego Wykonawcy, który złożył ofertę.
- Na wniosek Wykonawcy, który złożył ofertę, Zamawiający udostępni protokół postępowania o udzieleniu zamówienia.
- Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria:
- KRYTERIUM CENA
Waga kryterium: 80 pkt (80 %)
W ramach kryterium najwyższa liczbę punktów uzyska Wykonawca, którego oferta zawierająca najniższą cenę brutto za realizację przedmiotu zamówienia.
Liczba punktów w ramach kryterium będzie przyznawana według wzoru:
cena brutto oferty najtańszej
liczba punktów = ------------------------------------------------------------ x 80 pkt
cena brutto oferty ocenianej
- KRYTERIUM TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Waga kryterium: 20 pkt (20 %)
W ramach kryterium ocenie podlega proponowany przez Wykonawcę termin wykonania przedmiotu zamówienia.
W przypadku realizacji zamówienia w terminie do 3 miesięcy włącznie, liczba punktów wynosić będzie 20, natomiast w przypadku realizacji zamówienia w terminie do 4 miesięcy, liczba punktów wynosić będzie 0.
- Zamawiający dokona wyliczenia punktów dla każdej oferty, za każde kryterium, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku i wybierze ofertę z najwyższą liczbą punktów ogółem, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu.
- W przypadku uzyskania równej liczby punktów przez kilka ofert, decydujące będzie kryterium ceny.
W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
- Zamawiający nie przewiduje możliwości dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.