Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności w sprawie udzielania zamówień współfinansowanych ze środków EFRR, w stosunku do których nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych.
Postępowanie ofertowe toczy się z zachowaniem zasad wynikających z art. 44 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2009 r., Nr 157, poz. 1240 ze zm.), tj. w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasad: uzyskania najlepszych efektów z danych nakładów i optymalnego doboru metod i środków służących osiągnięciu założonych celów.
Jednosuportowa piła wzdłużna do obróbki kamienia – Część I – 2 sztuki:
Jednosuportowa piła wzdłużna do obróbki kamienia (1 sztuka) – minimalne parametry:
- pole pracy: nie mniej niż 3500 x 3500 mm;
- dysk mocowany na wale silnika: nie mniej niż 9 kW;
- elektroniczne rozpędzanie i hamowanie oraz płynna regulacja obrotów dysku (falownik),
- odczyt parametrów na panelu dotykowym;
- panel dotykowy do wybierania funkcji maszyny oraz wizualizacji procesów np. przesuwów
w osiach X ,Y, Z;
- przesuw na prowadnicy kulowo-tocznej w osi X;
- łączniki krańcowe ograniczające ruch w osiach X , Y;
- plastikowy prowadnik kabli elektrycznego i wodnego;
- stół obrotowy blokowany pneumatycznie 0 - 45- 90;
- wanna olejowa na moście;
- elektrozawór;
- elektroniczny pomiar przesuwu – w cyklu ręcznym w osi Y z dokładnością +- ((0.5 +0.4 + 0.03 x L) mm )L w m;
- automatyczne cięcie na„pasy” do 20 sztuk, o dowolnie zaprogramowanej szerokości, powt. 99 razy, z dokładnością do +-((0.5 +0.4 + 0.03 x L) mm)L w m;
- wycinanie kształtów przestrzennych w górnej części płyty, edycja i odczyt z rysunku na panelu dotykowym.
Jednosuportowa piła wzdłużna do obróbki kamienia (1 sztuka) – minimalne parametry:
- pole pracy: nie mniej niż 3500 x 3500 mm;
- dysk mocowany na wale silnika: nie mniej niż 9 kW;
- elektroniczne rozpędzanie i hamowanie oraz płynna regulacja obrotów dysku (falownik),
- odczyt parametrów na panelu dotykowym;
- panel dotykowy do wybierania funkcji maszyny oraz wizualizacji procesów np. przesuwów
w osiach X ,Y, Z;
- przesuw na prowadnicy kulowo-tocznej w osi X;
- łączniki krańcowe ograniczające ruch w osiach X , Y;
- plastikowy prowadnik kabli elektrycznego i wodnego;
- stół obrotowy blokowany pneumatycznie w każdej pozycji;
- wanna olejowa na moście;
- elektrozawór;
- elektroniczny pomiar przesuwu – w cyklu ręcznym w osi Y z dokładnością +- ((0.5 +0.4 + 0.03 x L) mm )L w m;
- automatyczne cięcie na„pasy” do 20 sztuk, o dowolnie zaprogramowanej szerokości, powt. 99 razy, z dokładnością do +-((0.5 +0.4 + 0.03 x L) mm)L w m.
- blat stołu opuszczany hydraulicznie;
- wycinanie kształtów przestrzennych w górnej części płyty, edycja i odczyt z rysunku na panelu dotykowym;
- pneumatycznie obracany suport 0-90.
Zamawiający zastrzega, iż złożenie ofert/y niespełniającej/ych ww. parametrów oznacza odrzucenie ofert/y na etapie oceny formalnej.
Automat szlifierski do obróbki kamienia wraz z głowicą polerską – Część II – 1 sztuka:
Automat szlifierski do obróbki kamienia (1 szt.) - urządzenie służy do szlifowania i polerowania płyt z kamienia naturalnego. Urządzenie może obrabiać kilka płyt po kolei. Po obróbce jednej płyty samoczynnie przechodzi na następną z kontrolą uniesienia głowicy.
Minimalne parametry:
- pole pracy: nie mniejsze niż 3200 x 3200 mm;
- obroty wrzeciona: nie mniej niż 420 obrotów/ min;
- docisk głowicy: pneumatyczny (0,05 – 0,1) MPa;
- regulacja wysokości położenia głowicy realizowana dwu-systemowo:
· mechanicznie – przy pomocy mechanizmu śrubowego, zapewniającego sztywne położenie
głowicy w ustawionej pozycji względem ramy,
· pneumatycznie – przy pomocy dwóch siłowników pneumatycznych zapewniających elastyczne zachowanie się głowicy, ustawiającej się samoczynnie do obrabianej powierzchni.
- sprężone powietrze nie mniej niż 0,5 Mpa;
- silnik głowicy nie mniej niż 11 KW;
- prędkość posuwu po osi X 0,5 do 4m/min ( falownik 2);
- grubość do 30 cm;
- dwustopniowa regulacja grubości obrabianych płyt ( mechaniczna i pneumatyczna);
- prędkość posuwu po osi Y 0,5 do 4m/ min ( falownik 1).
Głowica polerska do automatu szlifierskiego do obróbki kamienia sześciowagonowa (1 szt.):
Minimalne parametry:
- Mocowanie głowicy polerskiej „Uniwersalne”;
- Ruch wzdłużny z automatyczną zmianą kierunku na przeciwny;
- Ruch poprzeczny z automatyczną zmianą kierunku na przeciwny;
- Ruch przemienny wzdłużno – poprzeczny;
- Ruch okrężny po bokach prostokątu i obrysu;
- Ruch falisty;
- Ruch „zygzak”.
Zamawiający zastrzega, iż złożenie ofert/y niespełniającej/ych ww. parametrów oznacza odrzucenie ofert/y na etapie oceny formalnej.
Boczkarka profilowa do obróbki kamienia – Część III – 1 sztuka:
Minimalne parametry:
- długość obrabianego materiału nie więcej niż 3 mb (0 – 3 mb);
- grubość max 100 mm; (12 cm)
- dosuwanie i obrót obrabianej płyty na zespole rolek wielokierunkowych, unoszonych pneumatycznie;
- odczyt kąta przesuwu głowicy „po łuku” na panelu dotykowym;
- przesuw górny – na prowadnicy szynowo-kulowej (przesuw górny chroni układ mechaniczny przed pryskaniem wody);
- przesuw góra dół na śrubie;
- wysunięcia płyty do oporu podnoszonego pneumatycznie;
- docisk płyty na czterech siłownikach pneumatycznych;
- ustawienie łuku (góra-dół), do grubości płyty, po wpisaniu grubości pyty;
- wprowadzanie do pamięci sterownika długości obrabianej płyty;
- zawór proporcjonalny.
Zamawiający zastrzega, iż złożenie ofert/y niespełniającej/ych ww. parametrów oznacza odrzucenie ofert/y na etapie oceny formalnej.
Do postępowania zostaną dopuszczeni oferenci spełniający następujące warunki:
- Prowadzą działalność gospodarczą w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia.
- Udzielą gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia na okres nie krótszy niż 12 miesięcy.
- Posiadają doświadczenie w zakresie dostawy/ montażu środków trwałych w postaci:
- jednosuportowych pił wzdłużnych do obróbki kamienia – minimum 6 sztuk w okresie ostatnich 24 miesięcy;
- automatu szlifierskiego do obróbki kamienia wraz z głowicą polerską – minimum 3 sztuki w okresie ostatnich 24 miesięcy;
- boczkarki profilowej do obróbki kamienia – minimum 3 sztuki w okresie ostatnich 24 miesięcy.
- Oferują urządzenia posiadające certyfikat zgodności CE.
- Nie są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, tzn. nie występują wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań
w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, opieczętowanej pieczęcią firmową Oferenta, adresem Zamawiającego (podanym poniżej) oraz zapisem: OFERTA NA ZAKUP ŚRODKÓW TRWAŁYCH W RAMACH PROJEKTU „Podwyższenie konkurencyjności Firmy Kamieniarskiej poprzez wprowadzenie do oferty innowacyjnego produktu w ramach przeprowadzonych prac B+R”:
- osobiście w siedzibie przedsiębiorstwa FIRMA KAMIENIARSKA Zymróz Jacek, ul. Wincentego Witosa 34, 39-100 Ropczyce,
- pocztą, listem poleconym, kurierem na adres firmy: FIRMA KAMIENIARSKA Zymróz Jacek, ul. Wincentego Witosa 34, 39-100 Ropczyce.
Oferta musi zostać złożona w nieprzekraczalnym terminie, do dnia 01.03.2018 r., do godz. 15:00 w siedzibie przedsiębiorstwa FIRMA KAMIENIARSKA Zymróz Jacek, ul. Wincentego Witosa 34, 39-100 Ropczyce. W przypadku złożenia oferty drogą pocztową, decyduje godzina wpływu oferty.
Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego po terminie składania ofert. Termin otwarcia ofert: 02.03.2018 r. o godzinie 10:00.
Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą, zgodnie z poniższymi kryteriami:
A.Cena[1] – 80%
B.Gwarancja – 10%
C. Czas przystąpienia do usunięcia awarii – 10%
Ocena oferty zostanie obliczona z wykorzystaniem następującego wzoru:
Ocena = A + B +C, gdzie:
Ad. A. Kryterium Cena zostanie obliczone wg następującego wzoru:
najniższa zaproponowana cena netto za wykonanie przedmiotu zamówienia / cena badanej oferty netto za wykonanie przedmiotu zamówienia) x 80 punktów.
Maksymalna liczba punktów jaką może otrzymać oferta w tym kryterium wynosi: 80 punktów.
Ad. B. Kryterium Gwarancja zostanie obliczone wg następującego wzoru:
a) udzielenie co najmniej 24 miesięcznej gwarancji jakości – 10 punktów,
b) udzielenie co najmniej 18 miesięcznej gwarancji jakości – 5 punktów,
c) udzielenie krótszej niż 18 miesięcznej gwarancji – 0 punktów.
Maksymalna liczba punktów jaką może otrzymać oferta w tym kryterium wynosi: 10 punktów.
Ad. C. Kryterium Czas przystąpienia do usunięcia awarii zostanie obliczone wg następującego wzoru:
a) przystąpienie do usunięcia awarii do 48 godzin od momentu zgłoszenia – 10 punktów,
b) przystąpienie do usunięcia awarii do 60 godzin od momentu zgłoszenia – 5 punktów,
c) przystąpienie do usunięcia awarii powyżej 60 godzin od momentu zgłoszenia – 0 punktów.
Maksymalna liczba punktów, jakie może otrzymać oferta w tym kryterium wynosi: 10 punktów.
Łączna ocena ofert:
Punkty uzyskane przez ofertę w ocenie oferty w Kryterium A, Kryterium B i Kryterium C zostaną dodane do siebie i na tej podstawie zostanie obliczona łączna ocena oferty. Oferta w łącznej ocenie oferty może uzyskać maksymalnie 100 pkt.
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyska największą ilość punktów w łącznej ocenie ofert (łączna suma punktów uzyskanych przez Wykonawcę w kryterium A, B i C). Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
W przypadku odmowy podpisania umowy przez wybranego Wykonawcę, Zamawiający może zawrzeć umowę z Wykonawcą, który spełnia wymagania zapytania ofertowego i którego oferta uzyskała kolejno najwyższą liczbę punktów.
W razie opóźnienia dostawy, niepełną/niekompletną dostawę lub dostawę sprzętu niespełniającego założeń zapytania dostawca zobowiązany jest do zapłacenia kary umownej w wysokości 0,01% wartości zamówienia za każdy dzień opóźnienia.
[1] W przypadku podania ceny w walucie obcej, przeliczenie nastąpi wg kursu średniego Narodowego Banku Polskiego z dnia otwarcia ofert.
W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
- Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy z wybranym Wykonawcą w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.
- Zmiany w umowie będą dopuszczalne w szczególności w przypadku:
- zmiany jakichkolwiek rozporządzeń i przepisów i innych dokumentów, w tym dokumentów programowych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020, mających wpływ na realizację umowy,
- zmiany terminu realizacji dostawy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy,
- zmiany terminu płatności,
- zmiany wynagrodzenia (zmiany urzędowej stawki podatku VAT, uzasadnienia ekonomicznego i/lub technicznego).
- Zmiany muszą być dokonywane w formie pisemnych aneksów do umowy podpisanych przez obie strony, pod rygorem nieważności.